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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Prozessen und Projekten.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Zentraler Arbeitsort, moderne Büros und großzügige Ferienregelung.
- Andere Informationen: Ergonomische Arbeitsplätze und gute Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams und gestalte den HR-Alltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufslehre und mindestens 3 Jahre Erfahrung im HR.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du arbeitest gerne organisiert, denkst mit und hast Freude am Umgang mit Menschen? Dann bist du bei uns genau richtig. Als Personalassistentin bist du eine wichtige Drehscheibe im HR-Alltag und unterstützt unser Team in sämtlichen administrativen und organisatorischen Personalprozessen.
Was du bewegst
- Unterstützen der HR-Leiterin im gesamten administrativen Tagesgeschäft
- Erstellen von Arbeitsverträgen, Bestätigungen, Zeugnissen etc. sowie Führen der Personaldossiers
- Administrative Begleitung von Ein- und Austritten
- Erfassen von Unfallmeldungen
- Mitarbeit in diversen Projekten
Was du mitbringst
- Bildung: Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)
- Fachrichtung: Kauffrau/mann EFZ
- Berufserfahrung: mind. 3 Jahre Erfahrung als Personalassistentin
- Erfahrung in einer administrativen HR-Funktion ist zwingend
- Gut organisierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
- Vertrauenswürdige und diskrete Person
- Kommunikativ und teamfähig
- Weiterbildung im HR-Bereich von Vorteil
- Deutsch (verhandlungssicher), Französisch (gute Kenntnisse)
Was wir dir bieten
- Zentraler Arbeitsort: Arbeiten 3 Minuten zu Fuss vom Bahnhof Schlieren entfernt
- Moderne Infrastruktur: Grosszügige und helle Büroräume
- Ferien: Grosszügige Ferienregelung
- Gesund arbeiten: Ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze mit Stehpult-Möglichkeit
Kontakt
Frau von Deschwanden
Leiterin Personal & Ausbildung
Personalassistent*in Arbeitgeber: Migros-Pensionkasse
Kontaktperson:
Migros-Pensionkasse HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalassistent*in
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Personalassistent*in anstrebst, schau dir unser Unternehmen genau an und überlege, wie du uns unterstützen kannst. Zeig in Gesprächen, dass du die HR-Prozesse verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit anderen HR-Profis in Kontakt zu treten. Vielleicht gibt es sogar Veranstaltungen oder Meetups, bei denen du dich mit Gleichgesinnten austauschen kannst – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und über die spezifischen Herausforderungen, die wir im HR-Bereich haben. So kannst du gezielt zeigen, wie du uns unterstützen kannst und warum du die perfekte Wahl für die Position bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen in unserem Unternehmen auf dem Laufenden zu halten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalassistent*in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Fehler können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Migros-Pensionkasse vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben einer Personalassistentin. Überlege dir, welche Fragen du zu den administrativen Prozessen im HR-Bereich hast und wie du deine Erfahrungen einbringen kannst.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die zeigen, wie du erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast. Zeige, dass du strukturiert und effizient arbeiten kannst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine kommunikativen Fähigkeiten. Du wirst oft mit verschiedenen Personen interagieren, also sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
✨Zeige deine Diskretion
In der HR-Rolle ist Vertraulichkeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du mit sensiblen Informationen umgehst und warum Vertrauen in dieser Position wichtig ist.