Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die administrative Abteilung und optimiere Prozesse im Immobilienmanagement.
- Unternehmen: Migros Valais, ein Unternehmen, das Menschlichkeit und Nachhaltigkeit in den Mittelpunkt stellt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, überdurchschnittliche Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Entwicklungsperspektiven und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Immobilienmanagements und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft oder verwandten Bereichen und Führungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
A Migros Valais, nous plaçons l’humain au centre de nos attentions. Parallèlement au renforcement de notre compétitivité économique, nous promettons de poursuivre notre engagement social et écologique, fidèle à notre idée maîtresse : nous mobiliser avec passion dans toutes nos actions.
Ce que vous accomplissez
- Direction fonctionnelle et hiérarchique du pôle administratif (planification, coordination, accompagnement et développement des compétences)
- Garantie d’une administration efficiente et harmonisée pour :
- Les projets de construction et de technique : gestion de la documentation de projets, contrats, organisation et suivi des séances, soutien au controlling, archivage
- La Gestion d'immeubles : gestion des données contractuelles et objets, suivi du portefeuille, reporting et indicateurs KPI
- Le Facility Management : gestion des contrats, GMAO/ticketing, planification des maintenances et des contrôles réglementaires, analyses et rapports
- Harmonisation, optimisation et digitalisation des processus administratifs, de la documentation, des modèles et des outils
- Mise en place, suivi et développement de tableaux de bord, rapports et indicateurs de performance pour la direction
- Collaboration étroite avec les chef·fe·s de projet, les responsables immobilier et FM, ainsi qu’avec les interfaces internes (finances, RH, IT, achats)
- Participation active et coresponsabilité au sein de la direction du département Immobilier
Ce que vous apportez
- Bildung: Études achevées (Uni/EFP, HES, ES)
- Spécialisation: Diplôme universitaire en économie d’entreprise, sciences économiques ou formation équivalente (Bachelor ou Master)
- Expérience professionnelle: Expérience confirmée dans une fonction de management administratif ou opérationnel exigeante idéalement dans les domaines de la construction, de l’immobilier ou du Facility Management
- Expérience avérée en conduite d’équipe et intérêt marqué pour le développement continu des personnes et des processus
- Excellentes compétences informatiques (MS Office ; un atout : GMAO/ticketing, logiciels immobiliers, SAP, Messerli)
- Forte capacité d’analyse et de structuration, esprit conceptuel, sens du service et pragmatisme dans la mise en œuvre
- Aisance relationnelle et posture professionnelle dans des organes de décision
- Français (excellentes connaissances)
- Allemand (excellentes connaissances)
Ce que nous vous proposons
- Lieu de travail flexible/télétravail: Possibilité de télétravail selon la fonction occupée
- Congé maternité/congé paternité: Durée des congés maternité & paternité supérieurs au minimum légal / Droit à un congé pour adoption
- Rémunération équitable: Label We pay fair
- Abonnement mobile: Abonnement mobile à tarif préférentiel
- Prévoyance professionnelle: Possibilité de retraite anticipée dès 58 ans / Prestations supérieurs à la loi sur la prévoyance professionnelle
- Prestations sociales: Prestations sociales supérieures à la moyenne
- Restauration: Réduction sur les repas pris dans les restaurants et Take Away Migros Valais
- Points Cumulus: Points Cumulus supplémentaire sur une multitude de produits
- Banque Migros: Conditions préférentielles à la Banque Migros
- Offres pour les collaborateurs: Carnets de bons d'achat à utiliser dans les points de vente Migros Valais
- Vacances: 5 semaines de vacances / Dès 20 ans de service ou 50 ans: 6 semaines / Dès 30 ans de service ou 60 ans: 7 semaines
- Ecole-club Migros: Remboursement de cours dans les Ecoles-clubs Migros
- Offre loisirs et culture: Réductions sur de nombreuses offres dans les domaines de la culture, des loisirs et du sport
- Promotion ciblée: Perspectives d’évolution intéressantes à la hauteur de vos talents
- Formation continue individuelle: Formations permettant d'acquérir et de développer des compétences
- Conseil social et personnel: Conseils avisés de la part du service de l'orientation sociale pour des questions d'ordre professionnel ou personnel
Responsable Administration & Pilotage Immobilier (f/h/d) 80 - 100% Arbeitgeber: Migros Valais
Migros Valais est un employeur exceptionnel qui place l'humain au cœur de ses préoccupations, offrant un environnement de travail flexible et des opportunités de développement personnel. Avec des avantages tels que des congés maternité et paternité supérieurs à la moyenne, une rémunération équitable et des perspectives d'évolution intéressantes, nous favorisons une culture de collaboration et d'innovation. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une entreprise socialement responsable qui valorise le bien-être de ses employés tout en contribuant à des projets significatifs dans le domaine de l'immobilier et du Facility Management.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Werte von Migros Valais teilst und wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für Bewerbungen! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch Informationen über das Unternehmen und seine Kultur, die dir helfen können, dich besser vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft! In deinem Gespräch solltest du deutlich machen, warum du für die Position brennst und wie deine Erfahrungen im Facility Management oder Immobilienbereich dir helfen, einen echten Unterschied zu machen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Responsable Administration & Pilotage Immobilier (f/h/d) 80 - 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht dich einzigartig und hilft uns, dich besser kennenzulernen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich interessiert bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles richtig läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Migros Valais vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten und der Mission von Migros Valais vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung des sozialen und ökologischen Engagements verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der Teamführung oder im Facility Management unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Erfahrungen greifbar zu machen.
✨Kenntnisse in MS Office und mehr
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Softwarelösungen wie GMAO oder SAP hervorhebst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
