Verantwortliche r Administration & immobilienmanagement
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Vollzeit 60000 - 75000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Migros Valais

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite den Verwaltungsbereich und optimiere Prozesse im Immobilienmanagement.
  • Arbeitgeber: Migros Wallis, ein sozial engagiertes Unternehmen mit Fokus auf Menschen.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, faire Löhne, überdurchschnittliche Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und Rabatte auf Freizeitangebote.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Immobilienmanagements und entwickle deine Führungskompetenzen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung in einer Führungsposition erforderlich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.

Bei der Migros Wallis steht der Mensch im Zentrum der Stärkung unserer wirtschaftlichen Wettbewerbsfähigkeit. Wir versprechen, unser soziales und ökologisches Engagement fortzusetzen, getreu unserem Leitgedanken: uns mit Leidenschaft in all unserem Tun zu engagieren.

Was Sie bewegen

  • Funktionale und hierarchische Leitung des Verwaltungsbereichs (Planung, Koordination, Begleitung und Kompetenzentwicklung)
  • Gewährleistung einer effizienten und einheitlichen Verwaltung für:
  • Bau- und Technikprojekte: Verwaltung der Projektdokumentation, Verträge, Organisation und Nachbereitung der Sitzungen, Unterstützung des Controllings, Archivierung
  • Immobilienmanagement: Verwaltung von Vertrags- und Objektdaten, Überwachung des Portfolios, Berichterstattung und KPI-Indikatoren
  • Facility Management: Vertragsmanagement, CMMS/Ticketing System, Planung von Wartungsarbeiten und vorgeschriebenen Kontrollen, Analysen und Berichte
  • Harmonisierung, Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen, Dokumentationen, Vorlagen und Tools
  • Einführung, Überwachung und Weiterentwicklung von Dashboards, Berichten und Leistungsindikatoren für die Geschäftsleitung
  • Enge Zusammenarbeit mit den Projektleitenden, den Verantwortlichen für Immobilien und Facility Management sowie mit den internen Schnittstellen (Finanzen, HR, IT, Einkauf)
  • Aktive Mitwirkung und Mitverantwortung bei der Leitung des Departements Immobilien
  • Was Sie mitbringen

    • Bildung: Abgeschlossenes Studium (Uni/ETH, FH, HF)
    • Fachrichtung: Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder eine gleichwertige Ausbildung (Bachelor oder Master)
    • Berufserfahrung: Nachgewiesene Erfahrung in einer anspruchsvollen Führungsposition im administrativen oder operativen Bereich idealerweise in den Bereichen Bauwesen, Immobilien oder Facility Management
    • Ausgewiesene Erfahrung in Teamleitung und ausgeprägtes Interesse an der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Mitarbeitenden und Prozessen
    • Ausgezeichnete Informatikkenntnisse (MS Office; von Vorteil: CMMS/Ticketing, Immobiliensoftware, SAP, Messerli)
    • Ausgeprägtes analytisches, strukturiertes und konzeptionelles Denken, Serviceorientierung und pragmatisches Vorgehen bei der Umsetzung
    • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Französisch und Deutsch, Kontaktfreudigkeit und professionelles Auftreten in Entscheidungsgremien
    • Deutsch (sehr gute Kenntnisse)
    • Französisch (sehr gute Kenntnisse)

    Was wir Ihnen bieten

    • Flexibler Arbeitsort / Home Office: Je nach Funktion Möglichkeit für Homeoffice
    • Mutterschaftsurlaub / Vaterschaftsurlaub: Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub über dem gesetzlichen Minimum / Urlaubsanspruch bei Adoption
    • Faire Löhne: Label We pay fair
    • Handy-Abo: Handy-Abonnement zum Vorzugspreis
    • Berufliche Vorsorge: Möglichkeit des Vorruhestands mit 58 Jahren / Leistungen, die über das Berufliche Vorsorgegesetz hinausgehen
    • Sozialleistungen: Überdurchschnittliche Sozialleistungen
    • Verpflegung: Rabatte auf Mahlzeiten in den Restaurants und Take-Aways Migros Wallis
    • Cumulus-Punkte: Zusätzliche Cumulus-Punkte für eine Vielzahl von Produkten
    • Migros Bank: Vorzugskonditionen bei der Migros Bank
    • Mitarbeiterangebote: Gutscheinhefte für Einkäufe in den Verkaufspunkten der Migros Wallis
    • Ferien: Jugendliche unter 21 und ab 50 Jahren: 6 Wochen / ab 60 Jahren und ab dem 31. Dienstjahr: 7 Wochen
    • Klubschule Migros: Kostenerstattung für Kurse bei den Klubschulen Migros
    • Freizeit- und Kulturangebote: Rabatte auf zahlreiche Angebote in den Bereichen Kultur, Freizeit und Sport
    • Gezielte Förderung: Interessante Entwicklungsmöglichkeiten, entsprechend Ihren Talenten
    • Individuelle Weiterbildung: Schulungen, um Kompetenzen zu erwerben und zu entwickeln
    • Sozial- und Personalberatung: Beratung der Abteilung für soziale Orientierung in Fragen beruflicher oder persönlicher Art

    Es werden nur Online-Bewerbungen über das Bewerbungsportal berücksichtigt.

    Kontakt: Frau Anouchka Plaschy, Conseillère RH

    Verantwortliche r Administration & immobilienmanagement Arbeitgeber: Migros Valais

    Die Migros Wallis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein flexibles Arbeitsumfeld und die Möglichkeit zum Homeoffice bietet, sondern auch überdurchschnittliche Sozialleistungen und faire Löhne garantiert. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einem engagierten Teamklima fördert das Unternehmen eine Kultur des Wachstums und der Zusammenarbeit, die es den Mitarbeitenden ermöglicht, ihre Talente voll auszuschöpfen und sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
    Migros Valais

    Kontaktperson:

    Migros Valais HR Team

    StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

    So bekommst du den Job: Verantwortliche r Administration & immobilienmanagement

    Tipp Nummer 1

    Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.

    Tipp Nummer 2

    Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch, wie du zur Unternehmenskultur passt.

    Tipp Nummer 3

    Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!

    Tipp Nummer 4

    Mach dich mit den Werten und Zielen des Unternehmens vertraut. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du ihre Mission verstehst und teilst, wird das einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

    Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verantwortliche r Administration & immobilienmanagement

    Führungsfähigkeiten
    Verwaltungskenntnisse
    Bau- und Technikprojekte
    Immobilienmanagement
    Facility Management
    Vertragsmanagement
    CMMS/Ticketing System
    Analytisches Denken
    Strukturiertes Arbeiten
    Kommunikationsfähigkeit
    Teamleitung
    MS Office Kenntnisse
    SAP Kenntnisse
    Interdisziplinäre Zusammenarbeit
    Digitalisierung von Prozessen

    Tipps für deine Bewerbung 🫡

    Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.

    Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!

    Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Position ernst nimmst und dich mit uns identifizierst.

    Bewirb dich über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles richtig erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst!

    Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Migros Valais vorbereitest

    Verstehe die Unternehmenswerte

    Mach dich mit den Werten und der Mission von Migros Wallis vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von sozialem und ökologischem Engagement verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

    Bereite konkrete Beispiele vor

    Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamleitung und Prozessoptimierung demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und strukturiert zu präsentieren.

    Kenntnisse in relevanten Tools

    Stelle sicher, dass du mit den geforderten Softwarelösungen wie MS Office, CMMS/Ticketing-Systemen und Immobiliensoftware vertraut bist. Sei bereit, deine Erfahrungen damit im Interview zu erläutern.

    Kommunikationsfähigkeit zeigen

    Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst.

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