Verantwortliche*r Administration & immobilienmanagement
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Vollzeit 80000 - 100000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Migros Valais

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die Verwaltung und optimiere Prozesse im Immobilienmanagement.
  • Arbeitgeber: Migros Wallis, ein sozial engagiertes Unternehmen mit Fokus auf Menschen.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, faire Löhne, überdurchschnittliche Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Attraktive Rabatte und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung und entwickle deine Führungskompetenzen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung in einer Führungsposition erforderlich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.

Bei der Migros Wallis steht der Mensch im Zentrum der Stärkung unserer wirtschaftlichen Wettbewerbsfähigkeit. Wir versprechen, unser soziales und ökologisches Engagement fortzusetzen, getreu unserem Leitgedanken: uns mit Leidenschaft in all unserem Tun zu engagieren.

Was Sie bewegen

  • Funktionale und hierarchische Leitung des Verwaltungsbereichs (Planung, Koordination, Begleitung und Kompetenzentwicklung)
  • Gewährleistung einer effizienten und einheitlichen Verwaltung für:
  • Bau- und Technikprojekte: Verwaltung der Projektdokumentation, Verträge, Organisation und Nachbereitung der Sitzungen, Unterstützung des Controllings, Archivierung
  • Immobilienmanagement: Verwaltung von Vertrags- und Objektdaten, Überwachung des Portfolios, Berichterstattung und KPI-Indikatoren
  • Facility Management: Vertragsmanagement, CMMS/Ticketing System, Planung von Wartungsarbeiten und vorgeschriebenen Kontrollen, Analysen und Berichte
  • Harmonisierung, Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen, Dokumentationen, Vorlagen und Tools
  • Einführung, Überwachung und Weiterentwicklung von Dashboards, Berichten und Leistungsindikatoren für die Geschäftsleitung
  • Enge Zusammenarbeit mit den Projektleitenden, den Verantwortlichen für Immobilien und Facility Management sowie mit den internen Schnittstellen (Finanzen, HR, IT, Einkauf)
  • Aktive Mitwirkung und Mitverantwortung bei der Leitung des Departements Immobilien
  • Was Sie mitbringen

    • Bildung: Abgeschlossenes Studium (Uni/ETH, FH, HF)
    • Fachrichtung: Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder eine gleichwertige Ausbildung (Bachelor oder Master)
    • Berufserfahrung: Nachgewiesene Erfahrung in einer anspruchsvollen Führungsposition im administrativen oder operativen Bereich idealerweise in den Bereichen Bauwesen, Immobilien oder Facility Management
    • Ausgewiesene Erfahrung in Teamleitung und ausgeprägtes Interesse an der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Mitarbeitenden und Prozessen
    • Ausgezeichnete Informatikkenntnisse (MS Office; von Vorteil: CMMS/Ticketing, Immobiliensoftware, SAP, Messerli)
    • Ausgeprägtes analytisches, strukturiertes und konzeptionelles Denken, Serviceorientierung und pragmatisches Vorgehen bei der Umsetzung
    • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Französisch und Deutsch, Kontaktfreudigkeit und professionelles Auftreten in Entscheidungsgremien

    Was wir Ihnen bieten

    • Flexibler Arbeitsort / Home Office: Je nach Funktion Möglichkeit für Homeoffice
    • Mutterschaftsurlaub / Vaterschaftsurlaub: Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub über dem gesetzlichen Minimum / Urlaubsanspruch bei Adoption
    • Faire Löhne: Label We pay fair
    • Handy-Abo: Handy-Abonnement zum Vorzugspreis
    • Berufliche Vorsorge: Möglichkeit des Vorruhestands mit 58 Jahren / Leistungen, die über das Berufliche Vorsorgegesetz hinausgehen
    • Sozialleistungen: Überdurchschnittliche Sozialleistungen
    • Verpflegung: Rabatte auf Mahlzeiten in den Restaurants und Take-Aways Migros Wallis
    • Cumulus-Punkte: Zusätzliche Cumulus-Punkte für eine Vielzahl von Produkten
    • Migros Bank: Vorzugskonditionen bei der Migros Bank
    • Mitarbeiterangebote: Gutscheinhefte für Einkäufe in den Verkaufspunkten der Migros Wallis
    • Ferien: Jugendliche unter 21 und ab 50 Jahren: 6 Wochen / ab 60 Jahren und ab dem 31. Dienstjahr: 7 Wochen
    • Klubschule Migros: Kostenerstattung für Kurse bei den Klubschulen Migros
    • Freizeit- und Kulturangebote: Rabatte auf zahlreiche Angebote in den Bereichen Kultur, Freizeit und Sport
    • Gezielte Förderung: Interessante Entwicklungsmöglichkeiten, entsprechend Ihren Talenten
    • Individuelle Weiterbildung: Schulungen, um Kompetenzen zu erwerben und zu entwickeln
    • Sozial- und Personalberatung: Beratung der Abteilung für soziale Orientierung in Fragen beruflicher oder persönlicher Art

    Es werden nur Online-Bewerbungen über das Bewerbungsportal berücksichtigt.

    Kontakt: Frau Anouchka Plaschy, Conseillère RH

    Verantwortliche*r Administration & immobilienmanagement Arbeitgeber: Migros Valais

    Die Migros Wallis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur faire Löhne und überdurchschnittliche Sozialleistungen bietet, sondern auch eine flexible Arbeitsumgebung mit Homeoffice-Möglichkeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und interessante Entwicklungsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig ein starkes soziales und ökologisches Engagement leben. Mit attraktiven Mitarbeiterangeboten und einem Fokus auf Teamarbeit schaffen wir ein motivierendes Arbeitsumfeld, das den Menschen in den Mittelpunkt stellt.
    Migros Valais

    Kontaktperson:

    Migros Valais HR Team

    StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

    So bekommst du den Job: Verantwortliche*r Administration & immobilienmanagement

    Netzwerken, was das Zeug hält!

    Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von den richtigen Leuten wahrgenommen zu werden.

    Sei proaktiv!

    Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – manchmal gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind!

    Bereite dich auf Gespräche vor!

    Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!

    Bewirb dich über unsere Website!

    Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

    Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verantwortliche*r Administration & immobilienmanagement

    Führungsfähigkeiten
    Verwaltungskenntnisse
    Bau- und Technikprojekte
    Immobilienmanagement
    Facility Management
    Vertragsmanagement
    CMMS/Ticketing System
    Analytisches Denken
    Strukturiertes Arbeiten
    Kommunikationsfähigkeit
    Teamleitung
    MS Office
    Immobiliensoftware
    SAP
    Serviceorientierung

    Tipps für deine Bewerbung 🫡

    Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

    Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!

    Mach es konkret!: Verlinke deine Erfahrungen direkt mit den Anforderungen der Stelle. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Erfolge zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest. Das macht es für uns einfacher, dich einzuschätzen.

    Bewirb dich online!: Denk daran, dass wir nur Online-Bewerbungen über unser Bewerbungsportal akzeptieren. Es ist super einfach und schnell – also zögere nicht und bewirb dich direkt über unsere Website!

    Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Migros Valais vorbereitest

    Verstehe die Unternehmenswerte

    Mach dich mit den Werten und der Mission von Migros Wallis vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von sozialem und ökologischem Engagement verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

    Bereite konkrete Beispiele vor

    Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamleitung und Prozessoptimierung demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und strukturiert zu präsentieren.

    Kenntnisse in relevanten Tools

    Stelle sicher, dass du mit den geforderten Softwarelösungen wie CMMS/Ticketing-Systemen und SAP vertraut bist. Wenn du praktische Erfahrungen hast, bringe diese zur Sprache und erkläre, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.

    Kommunikationsfähigkeiten betonen

    Da die Position enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Übe, wie du deine Ideen klar und professionell präsentieren kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Französisch.

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