Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung und das Immobilienmanagement mit einem Fokus auf Effizienz und Digitalisierung.
- Unternehmen: Migros Wallis, ein Unternehmen, das Menschlichkeit und Engagement in den Mittelpunkt stellt.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, faire Löhne, überdurchschnittliche Sozialleistungen und individuelle Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und Rabatte auf Freizeit- und Kulturangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und Immobilien mit innovativen Prozessen und einem starken Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung in einer Führungsposition im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Bei der Migros Wallis steht der Mensch im Zentrum der Aufmerksamkeit. Neben der Stärkung unserer wirtschaftlichen Wettbewerbsfähigkeit versprechen wir, unser soziales und ökologisches Engagement fortzusetzen, getreu unserem Leitgedanken: uns mit Leidenschaft in all unserem Tun zu engagieren.
Was Sie bewegen
- Funktionale und hierarchische Leitung des Verwaltungsbereichs (Planung, Koordination, Begleitung und Kompetenzentwicklung)
- Gewährleistung einer effizienten und einheitlichen Verwaltung für:
- Bau- und Technikprojekte: Verwaltung der Projektdokumentation, Verträge, Organisation und Nachbereitung der Sitzungen, Unterstützung des Controllings, Archivierung
- Immobilienmanagement: Verwaltung von Vertrags- und Objektdaten, Überwachung des Portfolios, Berichterstattung und KPI-Indikatoren
- Facility Management: Vertragsmanagement, CMMS/Ticketing System, Planung von Wartungsarbeiten und vorgeschriebenen Kontrollen, Analysen und Berichte
- Harmonisierung, Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen, Dokumentationen, Vorlagen und Tools
- Einführung, Überwachung und Weiterentwicklung von Dashboards, Berichten und Leistungsindikatoren für die Geschäftsleitung
- Enge Zusammenarbeit mit den Projektleitenden, den Verantwortlichen für Immobilien und Facility Management sowie mit den internen Schnittstellen (Finanzen, HR, IT, Einkauf)
- Aktive Mitwirkung und Mitverantwortung bei der Leitung des Departements Immobilien
Was Sie mitbringen
- Bildung: Abgeschlossenes Studium (Uni/ETH, FH, HF)
- Fachrichtung: Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder eine gleichwertige Ausbildung (Bachelor oder Master)
- Berufserfahrung: Nachgewiesene Erfahrung in einer anspruchsvollen Führungsposition im administrativen oder operativen Bereich idealerweise in den Bereichen Bauwesen, Immobilien oder Facility Management
- Ausgewiesene Erfahrung in Teamleitung und ausgeprägtes Interesse an der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Mitarbeitenden und Prozessen
- Ausgezeichnete Informatikkenntnisse (MS Office; von Vorteil: CMMS/Ticketing, Immobiliensoftware, SAP, Messerli)
- Ausgeprägtes analytisches, strukturiertes und konzeptionelles Denken, Serviceorientierung und pragmatisches Vorgehen bei der Umsetzung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Französisch und Deutsch, Kontaktfreudigkeit und professionelles Auftreten in Entscheidungsgremien
- Deutsch (sehr gute Kenntnisse)
- Französisch (sehr gute Kenntnisse)
Was wir Ihnen bieten
- Flexibler Arbeitsort / Home Office: Je nach Funktion Möglichkeit für Homeoffice
- Mutterschaftsurlaub / Vaterschaftsurlaub: Mutterschafts u. Vaterschaftsurlaub über dem gesetzlichen Minimum / Urlaubsanspruch bei Adoption
- Faire Löhne: Label We pay fair
- Handy-Abo: Handy-Abonnement zum Vorzugspreis
- Berufliche Vorsorge: Möglichkeit des Vorruhestands mit 58 Jahren / Leistungen, die über das Berufliche Vorsorgegesetz hinausgehen
- Sozialleistungen: Überdurchschnittliche Sozialleistungen
- Verpflegung: Rabatte auf Mahlzeiten in den Restaurants und Take-Aways Migros Wallis
- Cumulus-Punkte: Zusätzliche Cumulus-Punkte für eine Vielzahl von Produkten
- Migros Bank: Vorzugskonditionen bei der Migros Bank
- Mitarbeiterangebote: Gutscheinhefte für Einkäufe in den Verkaufspunkten der Migros Wallis
- Ferien: Jugendliche unter 21 und ab 50 Jahren: 6 Wochen / ab 60 Jahren und ab dem 31. Dienstjahr: 7 Wochen
- Klubschule Migros: Kostenerstattung für Kurse bei den Klubschulen Migros
- Freizeit- und Kulturangebote: Rabatte auf zahlreiche Angebote in den Bereichen Kultur, Freizeit und Sport
- Gezielte Förderung: Interessante Entwicklungsmöglichkeiten, entsprechend Ihren Talenten
- Individuelle Weiterbildung: Schulungen, um Kompetenzen zu erwerben und zu entwickeln
- Sozial- und Personalberatung: Beratung der Abteilung für soziale Orientierung in Fragen beruflicher oder persönlicher Art
Es werden nur Online-Bewerbungen über das Bewerbungsportal berücksichtigt.
Kontakt: Frau Anouchka Plaschy, Conseillère RH
Verantwortliche*r Administration & Immobilienmanagement 80 - 100% Arbeitgeber: Migros Valais
Die Migros Wallis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der den Menschen in den Mittelpunkt stellt und ein starkes soziales sowie ökologisches Engagement zeigt. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, überdurchschnittlichen Sozialleistungen und gezielten Entwicklungsmöglichkeiten bietet die Migros Wallis eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Mitarbeitende ihre Talente entfalten und wachsen können. Zudem profitieren Mitarbeiter von attraktiven Vergünstigungen und einem positiven Arbeitsklima, das Teamarbeit und Innovation fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verantwortliche*r Administration & Immobilienmanagement 80 - 100% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Migros Wallis, ihre Werte und Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um direkt mit Vertretern der Migros Wallis ins Gespräch zu kommen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Stellen gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Position zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verantwortliche*r Administration & Immobilienmanagement 80 - 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!:Verlinke deine Erfahrungen direkt mit den Anforderungen der Stelle. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Erfolge zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das macht es für uns einfacher, dich einzuschätzen.
Bewirb dich online!:Denk daran, dass wir nur Online-Bewerbungen über unser Bewerbungsportal akzeptieren. Es ist einfach und schnell – also nutze die Gelegenheit und bewirb dich direkt über unsere Website!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Migros Valais vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und das Engagement der Migros Wallis. Zeige in deinem Interview, dass du die Bedeutung von sozialem und ökologischem Engagement verstehst und bereit bist, diese Werte in deiner Rolle zu leben.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamleitung und Prozessoptimierung demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und strukturiert zu präsentieren, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Kenntnisse in Informatik betonen
Da ausgezeichnete Informatikkenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit MS Office, CMMS/Ticketing-Systemen und anderen relevanten Softwarelösungen hervorheben. Sei bereit, konkrete Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Sprich die Sprache der Kommunikation
Da sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Französisch erforderlich sind, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise in beiden Sprachen ausdrücken kannst. Überlege dir auch, wie du deine Kontaktfreudigkeit und dein professionelles Auftreten in Entscheidungsgremien unter Beweis stellen kannst.
