pDie Migros Supermarkt AG begeistert ihre Kund*innen täglich mit einem vielfältigen Angebot und sorgt dank zentral gesteuerter Warenprozesse für eine optimale Versorgung. In dieser Schlüsselrolle unterstützt du die HR Leitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen und hältst die Fäden im Hintergrund zusammen. /p pDu bist das organisatorische Rückgrat des Teams und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft /p h3Kernaufgabe /h3 pDu koordinierst Termine, Meetings und Reisen vorausschauend und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick /p h3Kernaufgabe /h3 pDu vernetzt Menschen, Themen und Informationen und stellst sicher, dass die richtigen Dinge zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind /p h3Kernaufgabe /h3 pDu erstellst überzeugende Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Kommunikationsunterlagen für unterschiedliche Anspruchsgruppen /p h3Nebenaufgaben /h3 pDu gestaltest Prozesse aktiv mit, unterstützt Projekte und bringst neue Ideen ein, um unsere Zusammenarbeit laufend zu verbessern /p h3Mehrjährige Erfahrung /h3 pin einer Assistenzrolle /p h3Abgeschlossene Berufslehre (EFZ) /h3 pim kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Ausbildung, betriebswirtschaftliche Weiterbildung von Vorteil /p h3Deutsch (fliessend) /h3 pWeitere Sprachen sind von Vorteil /p pOrganisationstalent, mit hoher Selbständigkeit und Kommunikationsstärke /p pSchnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise, Hands-on Mentalität und hohe Diskretion /p pSicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, PowerPoint, Excel) /p h3Was wir dir bieten /h3 h3Zentraler Arbeitsort /h3 pZentraler Arbeitsort in der Stadt Zürich (Limmatplatz oder Nähe Hardbrücke) /p pVielfältige Arbeitszonen und moderne Co-Working-Spaces mit fortschrittlicher Ausstattung /p h3Sozialleistungen /h3 pAttraktive Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen /p h3Eigenverantwortung Freiraum /h3 pAbwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung /p h3Sport- und Fitnessangebote /h3 pGrosszügige finanzielle Beteiligung an Kursen der Migros Klubschule /p h3Klubschule Migros /h3 pGrosszügige finanzielle Beteiligung an Kursen der Migros Klubschule /p pFür eine vollständige Bewerbung benötigen wir deinen Lebenslauf, deine Zeugnisse und Diplome. Ein Foto im Lebenslauf sowie ein Motivationsschreiben sind nicht notwendig.Wir leben Chancengleichheit für alle Bewerber*innen. Wir haben einen standardisierten Rekrutierungsprozess. Sollte das für dich nicht funktionieren, erwähne es in deinem Bewerbungsdossier. /p pVorselektion der Bewerbungen /p pEingegangene Bewerbungen prüfen wir laufend, erstellen eine Vorselektion und geben diese der Führungsperson zur Ansicht frei. Der Entscheid über das Weiterkommen oder Ausscheiden aus dem Rekrutierungsprozess wird per Telefon oder E-Mail kommuniziert.Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen /p pGespräch mit HR Fachabteilung /p pDas Gespräch wird mit der zuständigen Person aus dem HR und/oder der Fachabteilung virtuell oder vor Ort durchgeführt. Dabei geht es in erster Linie darum, mehr über die Personal- und Fachkompetenzen zu erfahren und gibt beiden Seiten die Möglichkeit, den kulturellen Fit ins Unternehmen und Team zu beurteilen.Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen /p pFachgespräch mit Case-Präsentation /p pEs werden spezifische Fachkenntnisse anhand eines Cases oder anderen Assessment-Instrumenten geprüft. Nach der Bearbeitung wird das Resultat der Führungsperson präsentiert und anschliessend gemeinsam diskutiert. Üblicherweise ist auch das Team bei der Präsentation vertreten.In der Regel werden die Gespräche durch die vorgesetzte Person geführt, ohne Vertreter*in aus dem HR.Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen /p pAngebot Vertragsausstellung (Digital) /p pNach unserem mündlichen Stellenangebot werden die wichtigsten Vertragspunkte nochmals verifiziert. Nach Übereinkunft wird die Vertragserstellung in Auftrag gegeben und zur digitalen Signatur per E-Mail versendet.Dauer bis Rückmeldung: Bis zu einer Woche /p #J-18808-Ljbffr
Assistant / Office Coordinator (w/m/d) ‧ 80 – 100% Arbeitgeber: Migros
Als Arbeitgeber in Zürich West bieten wir dir die Möglichkeit, in einem modernen und technisch anspruchsvollen Umfeld zu arbeiten. Unser engagiertes Team fördert eine Kultur der Selbstständigkeit und des Wachstums, während wir dir attraktive Sozialleistungen, berufliche Vorsorge und zahlreiche Vergünstigungen bieten, die deine Work-Life-Balance unterstützen. Werde Teil eines dynamischen Unternehmens, das Wert auf deine Entwicklung legt und dir spannende Herausforderungen in der Instandhaltung bietet.
