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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Office-Alltag und übernehme organisatorische Aufgaben.
- Arbeitgeber: MIGSO-PCUBED, führender Anbieter für Projektmanagement und PMO-Exzellenz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Office und internationale Teamkultur.
- Warum dieser Job: Sammle wertvolle Erfahrungen und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Eingeschriebene:r Student:in mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen.
- Andere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft aktiv mit.
Über uns MIGSO-PCUBED ist der weltweit führende Beratungsanbieter für Projektmanagement und PMO-Exzellenz. Wir unterstützen internationale Unternehmen dabei, ihre komplexen Projekte erfolgreich umzusetzen – mit Leidenschaft, Struktur und der richtigen Portion Teamgeist. Zur Verstärkung unseres Hamburger Offices suchen wir ab sofort eine:n Werkstudent:in im Officemanagement, der/die unser Team vor Ort organisatorisch unterstützt und einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Office-Alltag leistet.
Deine Aufgaben:
- Betreuung und Organisation des Office-Alltags am Standort Hamburg
- Unterstützung bei IT-relevanten Themen (z. B. Hardwareverwaltung, Vorbereitung von Equipment für neue Mitarbeitende)
- Bearbeitung administrativer Aufgaben für das Corporate Team (HR, Finance, Recruiting, Operations)
- Organisation von Meetings, Workshops und internen Veranstaltungen
- Verantwortung für Bestellungen, Lieferungen und allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung beim Onboarding neuer Kolleg:innen
- Ansprechpartner:in für interne Anfragen und externe Dienstleister
Dein Profil:
- Eingeschriebene:r Student:in (Bachelor oder Master), idealerweise in Wirtschaft, Management, Personal, Kommunikation oder einem vergleichbaren Studiengang
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikativ, zuverlässig und strukturiert
- Freude an Organisation, Teamarbeit und einem vielfältigen Aufgabenmix
- Bereitschaft, 10–15 Stunden pro Woche vor Ort im Hamburger Office zu arbeiten
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office; IT-Affinität ist ein Plus
Warum MIGSO-PCUBED?
- Flexible Arbeitszeiten, ideal vereinbar mit deinem Studium
- Ein modernes Office im Herzen Hamburgs
- Ein internationales Team mit starkem Zusammenhalt
- Einblicke in die Welt des Projektmanagements und die Arbeit einer internationalen Boutique-Consultingfirma
- Verantwortung ab Tag 1 und Raum, dich weiterzuentwickeln
- Sammle neue Erfahrungen, entwickle deine Fähigkeiten weiter und gestalte mit uns die Zukunft intelligenter, sicherer und nachhaltiger.
Unser Engagement für Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion (Diversity, Equity & Inclusion – DEI): Wir setzen uns dafür ein, eine Kultur zu schaffen und zu fördern, in der jede:r wertgeschätzt wird, in der Inklusion selbstverständlich gelebt wird und in der DEI unsere Werte sowie unser tägliches Handeln untermauert. Mit Leidenschaft und Bewusstsein engagieren wir uns für die Vielfalt der DEI-Agenda, sensibilisieren unsere Mitarbeitenden, schaffen sichere Räume für einen offenen Dialog und ermöglichen allen, ihren Beitrag zu leisten.
Werkstudent:in Officemanagement (m/f/d) Arbeitgeber: MIGSO-PCUBED
Kontaktperson:
MIGSO-PCUBED HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent:in Officemanagement (m/f/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Uni-Events – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Zeig Initiative und kontaktiere Unternehmen direkt über unsere Website. Ein persönlicher Ansatz kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse an der Stelle.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über MIGSO-PCUBED und die Projekte, an denen wir arbeiten. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du weißt, worum es geht, und wie du zum Team beitragen kannst, wird das einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Zeige deine Persönlichkeit!
Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die nötigen Fähigkeiten mitbringen, sondern auch gut ins Team passen. Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen durchscheinen – das macht dich unvergesslich!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent:in Officemanagement (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du genau zu uns passt.
Mach es strukturiert!: Eine klare Struktur macht es uns leichter, deine Bewerbung zu lesen. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Sprich unsere Sprache!: Achte darauf, dass du die Begriffe und den Stil aus der Stellenanzeige aufgreifst. So zeigen wir dir, dass du dich mit uns und unserer Unternehmenskultur auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MIGSO-PCUBED vorbereitest
✨Informiere dich über MIGSO-PCUBED
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über MIGSO-PCUBED verschaffen. Schau dir die Unternehmenswebsite an, lies über ihre Projekte und ihre Werte. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Officemanagement oder den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung im Unternehmen fragen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst. Vergiss nicht, auch freundlich und offen zu sein!
