Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei der Organisation und Planung des Betriebs.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit einer offenen Duz-Kultur und zentralem Bürostandort.
- Vorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Gehaltserhöhungen.
- Weitere Informationen: Arbeiten mit modernen Technologien zur Automatisierung von Prozessen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und starke kommunikative Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für unser Office Management, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen, als auch der Unterstützung der Geschäftsführung unterstützen.
Aufgabenbereiche
- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z.B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Termine verwalten, Belege erfassen usw.
- Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
- Übernahme des Posteingangsmanagements
- Koordination der Aufgaben- und Anfragenverteilung im Team
- Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
- Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
- Unterstützung bei der Organisation von Reisen und Seminaren
- Selbstständige Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
Einstiegsgehalt
60.000 € Brutto-Jahresgehalt
Wir bieten
- Digitalisierung und moderne Tools: Arbeiten mit modernen Technologien zur Automatisierung von Prozessen.
- Mandantenkontakt: Direkter Austausch mit Mandanten
- Strukturierte und selbstständige Arbeit: Spaß an der Organisation und Strukturierung von Arbeitsabläufen.
- Eigenverantwortliches Arbeiten und das Setzen von Prioritäten.
- Faire Chefebene: Bei uns herrscht eine Duz-Kultur.
- Regelmäßige Anerkennung für gute Arbeit und konstruktive Rückmeldungen.
- Zentrales Büro: Durch unseren zentral gelegenen Bürostandort kannst du deine Anreise aufgrund der hervorragenden Verkehrsanbindung entspannt gestalten
- Anerkennung: Wir zahlen überdurchschnittliche Gehälter und attraktive Benefits für jeden Mitarbeiter. Darüber hinaus gibt es regelmäßige Gehaltserhöhungen.
- Geregelte Arbeitszeiten: Damit du deinen Alltag immer gut planen und auch mal entspannen kannst
- Arbeitsbelastung: Eine gerechte Verteilung der Aufgaben und Unterstützung bei hohem Arbeitsaufkommen.
Stellenanforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
- Guter Umgang mit Leistungsdruck
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
- Vorkenntnisse im Büromanagement einer Steuer- oder Anwaltskanzlei sind von Vorteil, aber nicht notwendig
Assistenz der Geschäftsführung Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Mika Becker Steuerberatungsgesellschaft mbH
Als Arbeitgeber bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Unsere modernen Arbeitsbedingungen und die Vielfalt an anspruchsvollen Mandaten ermöglichen es dir, deine Fähigkeiten als Steuerberater kontinuierlich auszubauen und zu vertiefen. Zudem fördern wir aktiv deine berufliche Weiterbildung und bieten dir die Chance, in einer kollegialen Atmosphäre mit erfahrenen Experten zusammenzuarbeiten.
Kontaktdaten:
Mika Becker Steuerberatungsgesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung Vollzeit (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt nach dem Bewerbungsgespräch nachhakst. Ein kurzes Dankeschön per E-Mail kann Wunder wirken und zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Lass uns wissen, wenn du Hilfe beim Networking brauchst!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Office Management am besten präsentieren kannst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren und zu üben.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir schätzen Bewerbungen, die direkt bei uns eingehen, und du kannst sicher sein, dass wir sie sorgfältig prüfen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung Vollzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und präzise:Achte darauf, dass deine Bewerbung strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Formulierungen und achte auf eine fehlerfreie Ausdrucksweise. Das zeigt uns, dass du Wert auf Details legst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Punkten passen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mika Becker Steuerberatungsgesellschaft mbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgabenbereiche genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast und motiviert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird das für die Interviewer greifbarer und überzeugender.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag nach den Herausforderungen im Team oder wie der Arbeitsalltag aussieht – das gibt dir auch einen besseren Eindruck von der Stelle.
✨Sei du selbst und bleib entspannt
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Die Duz-Kultur deutet darauf hin, dass das Unternehmen eine lockere Atmosphäre hat. Zeige deine Persönlichkeit und sei offen – das hilft, eine positive Verbindung zu den Interviewern aufzubauen.
