Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und plane den Büroalltag, unterstütze die Geschäftsführung und optimiere Prozesse.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit einer offenen Duz-Kultur und zentralem Bürostandort.
- Vorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Gehaltserhöhungen.
- Weitere Informationen: Arbeiten mit modernen Technologien und faire Aufgabenverteilung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und starke kommunikative Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 42000 € pro Jahr.
Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für unser Office Management, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen, als auch der Unterstützung der Geschäftsführung unterstützen.
Aufgabenbereiche:
- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z.B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Termine verwalten, Belege erfassen usw.
- Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
- Übernahme des Posteingangsmanagements
- Koordination der Aufgaben- und Anfragenverteilung im Team
- Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
- Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
- Unterstützung bei der Organisation von Reisen und Seminaren
- Selbstständige Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
Einstiegsgehalt Office Management Vollzeit (m/w/d) in Vollzeit: 42.000 € Brutto-Jahresgehalt
Wir bieten:
- Digitalisierung und moderne Tools: Arbeiten mit modernen Technologien zur Automatisierung von Prozessen.
- Mandantenkontakt: Direkter Austausch mit Mandanten
- Strukturierte und selbstständige Arbeit: Spaß an der Organisation und Strukturierung von Arbeitsabläufen.
- Eigenverantwortliches Arbeiten und das Setzen von Prioritäten.
- Faire Chefebene: Bei uns herrscht eine Duz-Kultur.
- Regelmäßige Anerkennung für gute Arbeit und konstruktive Rückmeldungen.
- Zentrales Büro: Durch unseren zentral gelegenen Bürostandort kannst du deine Anreise aufgrund der hervorragenden Verkehrsanbindung entspannt gestalten
- Anerkennung: Wir zahlen überdurchschnittliche Gehälter und attraktive Benefits für jeden Mitarbeiter. Darüber hinaus gibt es regelmäßige Gehaltserhöhungen.
- Geregelte Arbeitszeiten: Damit du deinen Alltag immer gut planen und auch mal entspannen kannst
- Arbeitsbelastung: Eine gerechte Verteilung der Aufgaben und Unterstützung bei hohem Arbeitsaufkommen.
Stellenanforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
- Guter Umgang mit Leistungsdruck
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
- Vorkenntnisse im Büromanagement einer Steuer- oder Anwaltskanzlei sind von Vorteil, aber nicht notwendig
Office Management Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Mika Becker Steuerberatungsgesellschaft mbH
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung im Office Management, wo Teamarbeit und Eigenverantwortung großgeschrieben werden. Mit einem zentralen Bürostandort und modernen Technologien fördern wir die Digitalisierung und Effizienz in der täglichen Arbeit. Wir legen Wert auf eine faire Unternehmenskultur mit regelmäßiger Anerkennung und überdurchschnittlichen Gehältern, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle macht, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere suchen.
Kontaktdaten:
Mika Becker Steuerberatungsgesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Management Vollzeit (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Office Management interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als ein formeller Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Aufgaben im Office Management. Zeige uns, dass du die richtige Person für die Organisation und Planung bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an der Optimierung unserer Betriebsprozesse zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Management Vollzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und präzise:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Sprache und vermeide lange Schachtelsätze. Wir lieben es, wenn Informationen schnell und einfach zu erfassen sind!
Betone deine Erfahrungen:Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Büro-Management oder ähnlichen Bereichen. Zeig uns, wie du Prozesse optimieren kannst und welche Tools du bereits kennst. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mika Becker Steuerberatungsgesellschaft mbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgabenbereiche genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast und motiviert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du organisatorische Fähigkeiten oder Kommunikationsgeschick unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern und machen dich greifbarer für die Interviewer.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Firma und der Position. Du könntest zum Beispiel nach den verwendeten digitalen Tools oder der Teamstruktur fragen.
✨Sei du selbst und bleib entspannt
Versuche, während des Interviews authentisch zu sein. Die Duz-Kultur deutet darauf hin, dass das Unternehmen Wert auf eine entspannte Atmosphäre legt. Atme tief durch und zeige deine Persönlichkeit – das macht einen positiven Eindruck!
