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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Employee Life Cycle und entwickle HR-Prozesse weiter.
- Arbeitgeber: Kollegiales Team mit einem angenehmen Betriebsklima.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, und persönliche Weiterentwicklung.
- Andere Informationen: Tierfreundliches Büro und gemeinsame Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Projekte und bring deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: 2-3 Jahre Erfahrung im HR-Bereich und gute MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort in Teilzeit (25-32 Stunden pro Woche) ein neues Teammitglied als HR Coordinator /Assitant (m/w/d).
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt in allen Bereichen des Employee Life Cycle vom Recruiting und Onboarding bis hin zum Offboarding.
- Du bist Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Themen.
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Pflege der Personalakten und Vorbereitungen für die Lohnbuchhaltung gehören zu deinem Alltag.
- Neben diesen Aufgaben bist du an vielen spannenden Themen und Projekten beteiligt und hilfst unsere HR-Prozesse weiterzuentwickeln.
Was du mitbringst:
- 2 - 3 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich, z. B. in der Personaladministration, im Recruiting oder in einer generalistischen Funktion.
- Basiswissen im Arbeitsrecht, das du im Alltag sicher anwendest.
- Offenheit für neue Themen sowie Freude an der Mischung aus Projekten und operativen Aufgaben.
- Eine organisierte, strukturierte Arbeitsweise kombiniert mit einem klaren, offenen Auftreten.
- Du gehst mit sensiblen Themen verantwortungsvoll um.
- Empathie, Durchsetzungsstärke und Teamgeist zeichnen dich aus.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (z. B. Excel, Word).
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Das bieten wir dir:
- Ein kollegiales Team und ein Betriebsklima, in dem man sich wohlfühlt.
- Eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum.
- Deine Ideen und Anregungen sind bei uns herzlich willkommen.
- Ein ehrlicher und direkter Austausch auf Augenhöhe.
- Tierfreundliches Büro: Nach Absprache kannst du deinen Hund mitbringen.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu drei Tage pro Woche im Home Office zu arbeiten.
- Persönliche Weiterentwicklung.
- (E-)Bike-Leasing zu günstigen Konditionen durch Gehaltsumwandlung.
- Gemeinsame Erlebnisse: Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder spontane After-Work-Events – wir feiern Erfolge zusammen.
HR Coordinator / Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: mika timing
Kontaktperson:
mika timing HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Coordinator / Assistant (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Coordinator interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitenden über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du Insider-Infos über das Unternehmen und kannst deine Fragen direkt an die richtigen Leute stellen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im HR-Bereich und über das Unternehmen selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung der HR-Prozesse hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt in Richtung deiner neuen Karriere bei uns machen möchtest. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Coordinator / Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere Sprache und bringe deine Leidenschaft für HR in den Vordergrund. Das macht deine Bewerbung authentisch und ansprechend.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Erzähl von deinen Erfahrungen!: Nutze die Gelegenheit, um deine bisherigen Erfahrungen im HR-Bereich hervorzuheben. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt uns einen Einblick in deine Fähigkeiten.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei mika timing vorbereitest
✨Mach dich mit dem Employee Life Cycle vertraut
Da die Rolle des HR Coordinators alle Phasen des Employee Life Cycle umfasst, solltest du dir vor dem Interview einen Überblick über diese Phasen verschaffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit in diesen Bereichen gearbeitet hast und welche konkreten Beispiele du teilen kannst.
✨Bereite dich auf Fragen zu Arbeitsrecht vor
Da ein Basiswissen im Arbeitsrecht gefordert ist, solltest du dich auf mögliche Fragen dazu vorbereiten. Informiere dich über aktuelle Themen im Arbeitsrecht, die für die Position relevant sein könnten, und sei bereit, deine Kenntnisse in diesem Bereich zu demonstrieren.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
In der Rolle wird eine strukturierte Arbeitsweise erwartet. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und priorisiert hast. Dies könnte auch die Erstellung von Arbeitsverträgen oder die Pflege von Personalakten umfassen.
✨Sei offen für neue Themen und Projekte
Die Stelle erfordert Offenheit für neue Herausforderungen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Veränderungen umgegangen bist und welche neuen Projekte du initiiert oder unterstützt hast. Zeige deine Begeisterung für die Weiterentwicklung von HR-Prozessen.