Seit mehr als 40 Jahren ist die Firma MIKRO PARTNER Service GmbH bundesweit erfolgreich in den Bereichen Arbeitskräfte-Management und Karriereberatung. ### Unsere Philosophie: **Wir bewegen Menschen – mit Herz und Verstand.** Wir begegnen den Menschen, die zu uns kommen, partnerschaftlich und wertschätzend, ohne zu werten. Wir bieten Ihnen eine interessante Tätigkeit, ein engagiertes Team, flache Hierarchien, eine freundliche Arbeitsatmosphäre und Karrierechancen. **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bürokaufmann/-frau (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit (TZ/VZ).** ### Was Sie erwartet: • Empfang und Ansprechpartner/in für Kunden, Mitarbeitende, Bedarfsträger und Arbeitgeber • Erste telefonische und persönliche Kontaktperson • Unterstützung der Coaches, Dozenten und der Standortleitung in allen Belangen der operativen Umsetzung • Eigenständige aktive Erledigung des kompletten Office-Managements – Planung, Abwicklung und Koordination • Kontrolle der administrativen Vorgänge nach Vorgaben der ESF-Regularien • Allgemeiner Schriftwechsel und Administration • Fahrgeldauszahlung und Listenführung • Zuarbeit zu den internen Verwaltungsprozessen für die Zentrale • Umfassende allgemeine Bürotätigkeiten und korrektes Verfassen von Schriftstücken aller Art • Kassenbuchführung und Führung des Kassenkontos vor Ort • Führen von Listen, Statistiken und PowerPoint-Präsentationen • Terminverfolgung • Anlegen und Pflege von Kundenakten sowie Teilnehmerverwaltung • Dokumentationen in der Datenbank MPWeb • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs • Protokollführung bei Teamsitzungen • Organisation und Kontrolle des Standortbedarfs • Bewirtung von Gästen und Teilnehmenden ### Was wir von Ihnen erwarten: • Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, eine kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation • Professionelle, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise • Wirtschaftliches Denken und Handeln • Ganzheitliches Denken und schnelle Auffassungsgabe • Freundliche und überzeugende Gesprächsführung • Korrekte Schriftsprache und Zahlenaffinität • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Word) sowie sicherer Umgang mit Datenbanken • Verantwortungsbereitschaft, Überzeugungskraft und Zuverlässigkeit • Empathie, Motivationsfähigkeit, Kontaktfreude und Kreativität • Eigenverantwortliche, erfolgsorientierte und transparente Arbeitsweise • Engagement und Motivation zur Arbeit im Team ### Was wir bieten: • Eine gründliche Einarbeitung • Ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien • Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit • Raum für Ihre Kreativität und Gestaltungsspielräume • Eine freundliche Arbeitsatmosphäre • Flexible Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 17:00 Uhr • 29 Tage Urlaub **MIKRO PARTNER Service GmbH fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Ihre Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.** **Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**
