Studentische Hilfskraft für Aufgaben im Personalmanagement

Location

Hansastraße 27c, 80686 München

Benefits

Pulled from the full job description

• Flexible schedule
• Verkehrsanbindung

Full job description

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer EMFT betreibt angewandte Forschung an Sensoren und Aktoren für Mensch und Umwelt. Die ca. 170 Mitarbeitenden an den drei Standorten München, Oberpfaffenhofen und Regensburg verfügen über langjährige Erfahrung und umfangreiches Know-how in Mikroelektronik und Mikrosystemtechnik. Das Technologieangebot der Einrichtung reicht von Halbleiterprozessen und MEMS-Technologien über 3D-Integration bis hin zur Folienelektronik. Diese produktionsnahen Mikrotechnologien sind die Basis für die anderen Kompetenzfelder der Fraunhofer EMFT: Innovative Sensorlösungen, sichere Elektronik und Mikrodosierung. Gerade das interdisziplinäre Zusammenspiel dieser Kompetenzen bringt zukunftsweisende Lösungen hervor.

Fraunhofer steht für anwendungsorientierte Spitzenforschung auf Weltniveau. Damit das so bleibt, brauchen wir Studierende aus vielen Disziplinen. Menschen wie dich, die unsere Forschung vor und hinter den Kulissen erstklassig unterstützen!

In der Verwaltung unterstützen wir die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler in den betriebswirtschaftlichen Themen wie Einkauf, Controlling, Finanz- und Personalwesen. Insbesondere im Personalmanagement suchen wir nun eine Verstärkung.

Was Du bei uns tust

• Unterstützung bei der Vertragsvorbereitung und anschließenden Archivierung von Verträgen, insbesondere für unsere studentischen Hilfskräfte, Praktikanten, Masteranden und Bacheloranden
• Erfassen der Personalstammdaten und Vertragsdaten in SAP
• Erstellen von Stellenausschreibungen
• Durchführung des Onboardings der studentischen Hilfskräfte
• Erstellen von Arbeitszeugnissen für Praktikanten und studentische Hilfskräfte
• Erstellen von Auswertungen/Statistiken im MS-Excel
• Darüber hinaus übernimmst du je nach Bedarf weitere Sonderaufgaben im Personalmanagement

Was Du mitbringst

• Immatrikulation an einer Universität/Hochschule, idealerweise studierst du Wirtschaftswissenschaften oder eine artverwandte Studienrichtung
• Du hast Interesse am Personalmanagement sowie Spaß an der Büroarbeit
• Eine schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere MS-Excel wären wünschenswert
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch

Was Du erwarten kannst

• Intensive Einblicke in das Tagesgeschäft des öffentlichen Dienst und in die angewandte Forschung zwischen Wissenschaft und Wirtschaft – Bei uns lebst Du Praxisrelevanz und sammelst eigene Erfahrungen!
• Raum für Engagement und Kreativität – Setze eigene Akzente und bring Deine Ideen ein!
• Mitarbeit in einem interdisziplinären und internationalen Team und Einbindung durch fachliche und administrative Betreuung
• Flexible Arbeitszeiten, die zu deinem Studium passen
• Eine gute Verkehrsanbindung und zentrale Lage im Herzen Münchens

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Vergütung richtet sich nach der Gesamtbetriebsvereinbarung zur Beschäftigung der Hilfskräfte.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Fragen zu dieser Tätigkeit beantwortet Dir gerne:
Katrin Menz

Verwaltungsleitung / Personalreferentin
E-Mail: katrin.menz@emft.fraunhofer.de
Telefon: +49 89 54759-506

Fraunhofer-Institut für Elektronische Mikrosysteme und Festkörper-Technologien EMFT

Kennziffer: 75631 Bewerbungsfrist: 15.09.2024

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