Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Aufgaben in der Buchhaltung und Büroorganisation warten auf dich.
- Arbeitgeber: MIKS, eine kreative Agentur für Contemporary Brand Experience in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen wie Wellpass und Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte schöne Räume für starke Marken.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar, Buchhaltungskenntnisse sind ein Plus.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten bis hin zur Leitung kaufmännischer Aufgaben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Über uns MIKS ist eine Hamburger Agentur für Contemporary Brand Experience: für namhafte Kundenunternehmen des Mittelstands gestalten und realisieren wir Projekte an der Schnittstelle von Unternehmenskommunikation und Innenarchitektur. Einfach gesagt: wir machen schöne Räume für starke Marken. Für Showrooms, Ausstellungen, Shops, Workspaces oder Messeauftritte. Knapp 20 Köpfe aus verschiedenen Hintergründen: Veranstaltungskaufleute, Projektmanager, Innenarchitekten, Grafikdesigner und noch weitere. Teamspirit, Fairness und Transparenz sind Werte, die wir täglich leben.
Aufgaben
- Post aufbereiten, Belegaufnahme, Buchung der Belege
- Kontoauszüge abrufen und prüfen
- Zahlung freigegebener Belege
- Mahnwesen
- Kasse
- Kreditkartenabrechnungen und Reisekostenabrechnungen erstellen und buchen
- Zuordnung von Buchungen zu Kostenstellen
- Übertrag der Buchungen an eine ERP-App
- Vorbereitung der USt-VA
- Aufgaben in der Betreuung von Auszubildenden
- Aufgaben in der allgemeinen Büro-Organisation
Wir erstellen Zwischen- und Jahresabschlüsse selbst und haben saisonal ein höheres Belegaufkommen.
Profil
- Du bringst eine passende Ausbildung mit (Kauffrau für Büromanagement / Bürokommunikation, Groß- und Einzelhandelskauffrau oder Steuerfachangestellte oder vergleichbar)
- Du bist firm in Buchhaltung (mindestens sicher in Debitoren/Kreditoren) und erstellst Reisekostenabrechnungen
- Gut in der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Erfahrungen mit Lexware Reisekosten und Office-Programmen
- Sichere Anwendung der deutschen Sprache, korrekte E-Mails
- Kenntnisse in Englisch vorteilhaft
Wir arbeiten aktuell mit der HS Finanzwesen Software und Datev, in Kürze vermutlich rein über Datev. Wir können uns auch gut eine/n Berufseinsteiger/in mit passender Ausbildung vorstellen.
Wir bieten:
- faire Vergütung
- zeitliche Flexibilität
- attraktive Zusatzleistungen wie zB Wellpass, vwL und Deutschlandticket
- eine Kultur mit Teamgeist und Offenheit für Verbesserungen
Die Stelle kann in Teilzeit bleiben oder nach ein paar Jahren im Volumen wachsen und bietet langfristig einiges Potential bis hin zur späteren Leitung der kaufmännischen Aufgaben. Falls Du auch im Vertragswesen oder sogar in der Betreuung von einigen wenigen Mietobjekten im Immobilienbereich Talente und Erfahrung hast - dann bieten sich hier ebenfalls Entwicklungsmöglichkeiten.
Kontakt
Wenn all das für Dich den Nagel auf den Kopf trifft, dann freuen wir uns sehr über Deine Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, in dem wir erfahren, was Dich zum idealen Teammitglied für diese Aufgaben macht, wann Du beginnen möchtest, welche Vergütung Du Dir vorstellst sowie mit CV und Anlagen per Mail an Sabine.Brinkhoff@miks.co, Du erreichst sie für Fragen unter 040.3575.8444.
Assistentin Buchhaltung (m/w/d) auch Berufseinsteiger Arbeitgeber: MIKS GmbH
Kontaktperson:
MIKS GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistentin Buchhaltung (m/w/d) auch Berufseinsteiger
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen und dir den Fuß in die Tür bringen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Praktika oder Einstiegsmöglichkeiten. Zeig, dass du wirklich interessiert bist!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe typische Fragen und sei bereit, deine Motivation klar zu kommunizieren – das kommt immer gut an!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du denkst, dass du gut ins Team passt, dann bewirb dich direkt über unsere Website. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleich, dass du den ersten Schritt machst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin Buchhaltung (m/w/d) auch Berufseinsteiger
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich: Erzähl uns, warum du genau zu MIKS passt! Zeig uns deine Begeisterung für die Buchhaltung und wie du unser Team bereichern kannst. Ein persönlicher Touch macht den Unterschied!
Sei klar und strukturiert: Halte deinen Lebenslauf und das Anschreiben übersichtlich. Verwende klare Überschriften und eine logische Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen: Egal ob Praktika oder Projekte – erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Buchhaltung. Wenn du mit Lexware oder Datev gearbeitet hast, lass es uns wissen! Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Know-how.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet. Und vergiss nicht, alle Unterlagen beizufügen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MIKS GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Buchhaltung vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Grundlagen der Buchhaltung ins Gedächtnis rufen. Verstehe die Begriffe wie Debitoren und Kreditoren, damit du im Gespräch sicher auftreten kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich in die spezifischen Softwarelösungen einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Ausbildung oder bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und Organisation zeigen. Wenn du schon mal Reisekostenabrechnungen erstellt hast oder mit Lexware gearbeitet hast, bringe diese Erfahrungen ins Gespräch ein. Das zeigt, dass du praktisch anwendbare Kenntnisse hast.
✨Zeige Teamgeist
Da MIKS großen Wert auf Teamspirit legt, ist es wichtig, dass du während des Interviews zeigst, dass du gut im Team arbeiten kannst. Sprich über Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, und betone deine Kommunikationsfähigkeiten. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest nach den Herausforderungen in der Buchhaltung bei MIKS fragen oder wie das Team die Zusammenarbeit organisiert. Solche Fragen können dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und gleichzeitig dein Engagement zu demonstrieren.