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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und operativen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Milano Vice, eine innovative Fast-Casual-Pizzamarke aus Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Flache Hierarchien, direkte Zusammenarbeit mit dem Gründerteam und zahlreiche Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft einer einzigartigen Pizza-Marke aktiv mit und erlebe digitale Prozesse.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Assistenzfunktionen und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Arbeite in einem kreativen Team im Prenzlauer Berg mit leckerem Essen und tollen Events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Werde Teil von Milano Vice! Milano Vice ist eine moderne Fast-Casual-Pizzamarke mit Ursprung in Berlin. Gestartet 2022 als digitale Delivery-Brand, hat sich Milano Vice zu einer eigenständigen Restaurantkette entwickelt, die für innovative Pizza-Kreationen, hohe Qualität und ein markantes Markenerlebnis steht. Die Marke verbindet italienische Pizzakunst mit urbanem Lifestyle und einem progressiven Brand- und Technologieansatz. Neben kreativen Rezepturen und hochwertigen Zutaten bietet Milano Vice ein Restauranterlebnis, das digitale Convenience mit physischer Nähe vereint. Das Ziel: Pizza dorthin zu bringen, wo sie Teil des Alltags wird – schnell, zugänglich und kompromisslos gut.
Aufgaben
- Administrative Unterstützung
- Professionelle Termin- und Kalenderverwaltung der Geschäftsführung
- Organisation von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen
- Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen
- Koordination interner und externer Kommunikation
- Überwachung von Fristen, Aufgaben und Projektfortschritten
- Erstellung und Pflege von Berichten, Übersichten und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei der Umsetzung von strategischen Initiativen
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Abteilungen und externen Partnern
- Entwurf und Versand geschäftlicher Korrespondenz
- Ansprechpartner*in für interne und externe Stakeholder
- Vorbereitung und Nachbereitung von Telefonkonferenzen und Besprechungen
- Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Events
- Verwaltung vertraulicher Dokumente und sensibler Informationen
Qualifikation
- Fachliche Voraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace
- Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und proaktive Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationskompetenz und professionelles Auftreten
- Absolute Diskretion und Loyalität
- Belastbarkeit, Flexibilität und effizientes Zeitmanagement
- Strukturierte und lösungsorientierte Denkweise
Benefits
- Eine Unternehmenskultur, die von Innovation, Markenvision und dem Streben nach Exzellenz geprägt ist, wo du aktiv an der Weiterentwicklung einer einzigartigen deutschlandweiten Pizza-Marke mitwirken kannst.
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründerteam und die Chance, echten Einfluss zu nehmen.
- Hochdigitalisierte Prozesse, damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.
- Flat Hierarchies, ehrliches Feedback, keine Corporate-Vibes
- Office im Prenzlauer Berg
- Pizza, Drinks, Breakfast, etc. + 50€ Hrmony Benefits
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Milano Vice / Gaudy Foods
Kontaktperson:
Milano Vice / Gaudy Foods HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Events, in sozialen Medien oder einfach beim Pizzaessen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Zeig Initiative und kontaktiere Unternehmen direkt. Wir können auch über unsere Website Bewerbungen einreichen, also zögere nicht!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – wir sollten uns gegenseitig helfen, uns vorzubereiten!
✨Zeige deine Leidenschaft!
Wenn du für die Marke brennst, lass es sie wissen! Deine Begeisterung kann den Unterschied machen. Wir sollten authentisch sein und unsere Motivation klar kommunizieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler in deinen Unterlagen sind. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau wie wir bei Milano Vice!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Milano Vice / Gaudy Foods vorbereitest
✨Mach dich mit der Marke vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über Milano Vice zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Philosophie und ihre Produkte. Wenn du die Marke verstehst, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationskompetenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung zu erläutern.
✨Zeige deine Flexibilität
In einem dynamischen Umfeld wie Milano Vice ist Flexibilität gefragt. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du dich schnell an Veränderungen angepasst hast oder kreative Lösungen für unerwartete Probleme gefunden hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten von Milano Vice zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Marke und hilft dir gleichzeitig herauszufinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt. Fragen wie 'Wie wird Innovation im Team gefördert?' können hier sehr aufschlussreich sein.
