Anwaltsassistenz (m/w/d)

Milbank LLP ist eine führende, international tätige Wirtschaftskanzlei, die 1866 in New York City gegründet wurde. Milbank ist mit rund 1000 Anwälten und 11 Standorten in Europa, den USA, Lateinamerika und Asien an den wichtigsten Finanz- und Wirtschaftszentren der Welt vertreten. In Deutschland hat Milbank Büros in Frankfurt a.M. und in München. An den deutschen Standorten sind rund 80 Anwälte tätig.

Zur Unterstützung unseres Teams in Frankfurt a.M. suchen wir ab sofort eine

Anwaltsassistenz (m/w/d)

in Vollzeit

Aufgaben

• Organisation des Sekretariats
• Erledigung des Telefonverkehrs sowie der schriftlichen Korrespondenz mit Mandanten, Behörden, Drittbeteiligten und ähnlichen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
• Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings und Dienstreisen
• Erstellung von Präsentationen und Schriftsätzen, Vertragsentwürfen etc. nach Diktat, Manuskript oder Stichworten in deutscher und englischer Sprache
• Übernahme der Rechnungsstellung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten, kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung im Sekretariat oder als Assistenz im Kanzlei- oder Beraterumfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den MS Office Tools
• Strukturierte, zuverlässige und schnelle Arbeitsweise

Wir bieten

• Teilnahme an Mitarbeiterveranstaltungen, u.a. auch an der jährlich stattfindenden standortübergreifenden Milbank Business Services Academy
• Zahlreiche Aus- und Weiterbildungsangebote
• Offene, teamorientierte sowie international geprägte Arbeitsatmosphäre
• Leistungsgerechte Vergütung
• Remote Working Policy
• Kostenfreie Wellpass Mitgliedschaft sowie E-Bike Leasing
• Kostenübernahme des Deutschlandtickets
• Wöchentliche Inhouse-Englischkurse
• Subventioniertes Lunchangebot im Büro, Getränke und Obst zur freien Verfügung