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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Sales Team und optimiere Backoffice-Prozesse für mehr Effizienz.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im HR-Bereich mit einem kreativen und dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundschaftliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Individualität schätzt und gemeinsam Erfolge feiert.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännisches Studium oder vergleichbare Ausbildung und >3 Jahre Erfahrung im Vertrieb.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und Fitnessangebote sorgen für eine tolle Arbeitsatmosphäre.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Seit 1998 sind wir der Ansprechpartner für maßgeschneiderte HR-Software und HR-Marketing. Als HR-Pioniere finden wir auf neuen Wegen die optimalsten Lösungen – für passende IT-Angebote und überzeugende Arbeitgebermarken. Wir setzen Standards und leben Individualität, die perfekte Mischung aus Software und Marketing, Konzentration und Spaß, Ratio und Emotionen, Intuition und KI.
Als Backoffice Sales Specialist hältst du unserem Sales Team den Rücken frei. Du übernimmst die administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft, unterstützt bei der Kundenakquise und stellst eine zuverlässige Betreuung unserer KundInnen sicher. Gleichzeitig optimierst du die Backoffice-Prozesse und treibst Verbesserungen sowie Digitalisierung gemeinsam mit dem Team voran.
Das bedeutet konkret:
- Unterstützung des Sales Teams im Order-Management sowie aktive Betreuung unserer Bestandskunden
- Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Anfragen im ERP- und CRM-System
- Nutzung der Systemlandschaft zur weiteren Optimierung und Digitalisierung unserer Prozesse
- Vertrags- und Dokumentenmanagement, u.a. Ablage und Organisation wichtiger Dokumente sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Verträgen (Neuvertrag und/oder Verlängerungen)
- Monitoring über Verträge, Angebote, Preisinfos und Systemscheine
- Interne Schnittstellensteuerung zu Finance, Delivery und Support
- Pflege von Vertriebsunterlagen (u.a. Angebot- und Vertragstemplates sowie Aufgabenbeschreibungen)
Du bist ein echter Teamplayer – denn Erfolg erreichen wir nur gemeinsam. Zahlen, Prozesse und Strukturen liegen dir im Blut: Ob Angebot, KPI oder Zahlungsablauf – du behältst stets den Überblick und nutzt dein Verständnis, um unsere Abläufe gezielt besser zu machen. Du arbeitest strukturiert, denkst in Lösungen und bringst Themen zuverlässig ins Ziel.
Klingt nach dir? Dann bringst du sicher auch Folgendes mit:
- Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder vergleichbare Ausbildung
- Über 3 Jahre Berufserfahrung in Vertrieb oder Marketing – idealerweise mit technischem Schwerpunkt und/oder im Umfeld von HR-Lösungen
- Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Starker Qualitätsanspruch an Daten, Dokumente und Prozesse
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Jede Menge Drive und Tatendrang
- Sicher im Umgang mit Office-Software, CRM- und ERP-Systemen
- Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch
Wir bieten ein freundschaftliches und kollegiales Umfeld, flache Unternehmensstrukturen, flexible Arbeitszeiten und -modelle (Vollzeit oder Teilzeit), Trainings und Weiterbildungsmöglichkeiten, BAV und Kinderbetreuungszuschüsse, die Möglichkeit hybrid zu arbeiten, regelmäßige Teamevents, Fitnessangebote, Lauftreffs und Duschen vor Ort, Tischkicker und Freizeitaktivitäten sowie leckeren Kaffee, frisches Obst, Snacks uvm.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Backoffice Sales Specialist (m/w/x) Arbeitgeber: milch & zucker GmbH
Kontaktperson:
milch & zucker GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice Sales Specialist (m/w/x)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Backoffice Sales Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im HR-Bereich und über die Softwarelösungen, die das Unternehmen anbietet. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Position und das Team zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Sales Specialist (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deine Ecken und Kanten durchscheinen und erzähl uns, was dich einzigartig macht. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist das A und O: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Pass auf die Details auf: Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Wir legen großen Wert auf Qualität – das gilt auch für deine Bewerbung. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei milch & zucker GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da sie Individualität und Teamarbeit schätzen, zeige in deinem Interview, dass du ein Teamplayer bist und wie du deine Ecken und Kanten als Stärken nutzen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Vertrieb, in der Organisation und im Kundenservice zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und strukturiert zu präsentieren, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen im Backoffice oder wie das Team zusammenarbeitet, um die Prozesse zu optimieren.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da die Rolle auch den Umgang mit CRM- und ERP-Systemen umfasst, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu teilen. Zeige, wie du diese Systeme genutzt hast, um Prozesse zu verbessern oder die Effizienz zu steigern.