Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Stimme am Telefon und organisiere den Büroalltag.
- Unternehmen: Freundliches und kollegiales Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und tolle Teamevents.
- Weitere Informationen: Genieße Snacks, Fitnessangebote und eine freundliche Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte einen reibungslosen Büroalltag und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung im Office Management und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Das bedeutet für Dich: Du bist die erste Stimme am Telefon und das erste Lächeln an der Tür. Du bist die organisatorische Stütze unseres Teams und sorgst proaktiv dafür, dass der Alltag im Büro rund läuft: Post, Bestellungen und viele weitere Orga-Themen werden von dir aufgenommen, sortiert und zuverlässig erledigt - oder an die richtige Stelle weitergegeben. Das bedeutet konkret:
- Dienstleister wie Hausmeister und Unterhaltsreinigung koordinieren (Termine, Zugang, Rückfragen)
- Bürobedarf bestellen, Bestände verwalten und rechtzeitig nachbestellen
- Reisebuchungen unterstützen (Bahn/Flug/Hotel) und Buchungsdetails sauber dokumentieren
- Anrufe entgegennehmen, weiterleiten und verlässliche Auskünfte geben
- Eingangspost bearbeiten und das Empfangs-Postfach (E-Mail) betreuen – inkl. Weiterleitung und Priorisierung
- Pflege der Meetingräume und der Küche, damit sich Gäste und Team jederzeit willkommen fühlen
Das bist Du: Du bist freundlich, zuverlässig und souverän im Kontakt – am Telefon genauso wie vor Ort. Du arbeitest ordentlich, behältst Prioritäten im Blick und bringst Themen zu Ende. Du bleibst freundlich – auch wenn’s gleichzeitig klingelt, jemand vor dir steht und noch ein Paket geliefert wird. Du bist aufmerksam, zuverlässig und hast ein gutes Gefühl dafür, was gerade Priorität hat. Außerdem bringst du Folgendes mit:
- Erste Erfahrung im Empfang, Office Management, Assistenz, Service oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle
- Sicher im Umgang mit PC, E-Mail und gängigen Office-Tools
- Freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten
- Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
- Zeitliche Flexibilität zu Bürozeiten (nach Absprache)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Führerschein
Dich erwartet:
- Ein freundschaftliches und kollegiales Umfeld
- Flache Unternehmensstrukturen und stets offene Türen
- Flexible Arbeitszeiten
- Flexible Arbeitsmodelle (Vollzeit oder Teilzeit)
- Trainings und Weiterbildungsmöglichkeiten
- BAV und Kinderbetreuungszuschüsse
- Regelmäßige Teamevents und Updates zu Zahlen
- Fitnessangebote, Lauftreffs und Duschen vor Ort
- Tischkicker und Freizeitaktivitäten
- Herzallerliebste Kolleginnen und Kollegen
- Lecker Kaffee, frisches Obst, Snacks uvm.
Aushilfe für Office Management (m/w/x) Arbeitgeber: milch & zucker - Talent Acquisition & Talent Management Company AG
Unser Unternehmen bietet eine freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der flache Hierarchien und offene Türen den Austausch fördern. Als Aushilfe im Office Management profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem breiten Angebot an Teamevents sowie Fitnessaktivitäten. Wir legen großen Wert auf ein positives Miteinander und unterstützen dich mit attraktiven Zusatzleistungen wie Kinderbetreuungszuschüssen und einer betrieblichen Altersvorsorge.
Kontaktdaten:
milch & zucker - Talent Acquisition & Talent Management Company AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Aushilfe für Office Management (m/w/x) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf die Stelle als Aushilfe für Office Management bewirbst, zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Sprich mit uns über deine Ideen, wie du den Büroalltag noch besser organisieren kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden in deinem Netzwerk, der uns kennt und dir einen Fuß in die Tür schieben kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Empfang und Office Management am besten präsentieren kannst. Zeige uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam im Büro durchzustarten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Aushilfe für Office Management (m/w/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du schon Erfahrung im Office Management oder ähnlichen Bereichen hast, dann lass das nicht unter den Tisch fallen! Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie du sie gemeistert hast.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei milch & zucker - Talent Acquisition & Talent Management Company AG vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Aushilfe im Office Management. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!
Da du die erste Stimme am Telefon und das erste Lächeln an der Tür bist, ist es wichtig, dass du freundlich und souverän auftrittst. Übe, wie du Anrufe entgegennehmen und Informationen weitergeben würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Prioritäten setzen!
In einem Büroalltag kann es hektisch werden. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen die Ruhe bewahren und Prioritäten setzen kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgehen würdest.
✨Fragen stellen!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zu den Teamstrukturen oder Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
