Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Auditoren und Unterstützung bei Zertifizierungsprozessen.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen in der Agrar- und Milchwirtschaft mit sicherem Arbeitsplatz.
- Mitarbeitervorteile: 32 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und individueller Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft der Zertifizierung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie suchen eine interessante und abwechslungsreiche Stelle mit Zukunft? Sie haben Lust auf eine Veränderung, sind gerne Teil eines starken Teams und eines sicheren Arbeitsplatzes, dann sind Sie bei uns genau richtig! Die milchZert GmbH mit akkreditierter Zertifizierungsstelle nach DIN EN ISO 17065 ist ein wachsendes Tochterunternehmen des Milchprüfring Bayern e.V.. Wir bieten in erster Linie Zertifizierungsdienstleistungen in der Agrar- und Milchwirtschaft. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Koordination unserer Zertifizierungsprozesse, insbesondere unseres Auditorenpools. Werde Teil unserer milchZert Familie!
Aufgabengebiet
- Planung und Koordination des Auditoreneinsatzes
- Gebietseinteilung und Ressourcenplanung der Auditoren
- Überwachung von Qualifikationen und Schulungsbedarf
- Sicherstellung der fristgerechten Durchführung von Audits und Zertifizierungen
- Organisation administrativer Abläufe und Unterstützung im Tagesgeschäft
- Auswertung von Kundenzufriedenheit und Datenbankdaten
- Datenbankenpflege
- Telefonische Betreuung von Kunden und Partnern
- Unterstützung bei der Abrechnung und weiteren internen Prozessen
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Managementsystems
Wir erwarten von Ihnen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Oracle-basierten Datenbanksystemen
- Schnelle Auffassungsgabe und eigenständiges Arbeiten
- Erste Kenntnisse im Bereich Zertifizierung oder Landwirtschaft sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen
- 32 Tage Urlaub
- Bezahlung und soziale Leistungen nach unserem Tarifvertrag (z.B. Gesundheitstag)
- Betriebliche Altersvorsorge und Nutzung eines Zeitwertkontos (bei Übernahme in unbefristetes Arbeitsverhältnis)
- Individuelle Einarbeitung und Schulungen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
- Angenehmes Betriebsklima in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien
Kontakt
Bewerben Sie sich bequem einfach online über den "Jetzt bewerben" - Button. Aus Datenschutzgründen bitten wir Sie, auf Bewerbungen per Post und E-Mail zu verzichten. Sie erhalten nach Bewerbungseingang eine Bestätigung. Wir werden uns zeitnah mit Ihnen in Verbindung setzen. Bei Fragen steht Ihnen Marie Janson, Tel. zur Verfügung.
Auditkoordination und Teamassistenz (m/w/d) – milchZert GmbH Arbeitgeber: Milchprüfring Bayern E.V.
Kontaktperson:
Milchprüfring Bayern E.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Auditkoordination und Teamassistenz (m/w/d) – milchZert GmbH
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle bei milchZert interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt, die du beachten solltest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Agrar- oder Zertifizierungsbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die milchZert GmbH und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Planung und Koordination von Auditoren beitragen können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess einfacher und schneller. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Auditkoordination und Teamassistenz (m/w/d) – milchZert GmbH
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt darauf abzustimmen. So zeigst du uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell und sicher bei uns ankommt, nutze bitte den "Jetzt bewerben"-Button auf unserer Website. So können wir dich am besten erreichen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Milchprüfring Bayern E.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die milchZert GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die milchZert GmbH verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen, insbesondere im Bereich der Zertifizierung in der Agrar- und Milchwirtschaft, an. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Position viel mit Planung und Koordination zu tun hat, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte organisiert oder Teams koordiniert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Rolle wirst du viel mit Kunden und Partnern kommunizieren. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit schwierige Gespräche geführt oder Konflikte gelöst hast. Das wird dir helfen, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.