Auditkoordination und teamassistenz (m/w/d)
Auditkoordination und teamassistenz (m/w/d)

Auditkoordination und teamassistenz (m/w/d)

Düsseldorf Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination von Zertifizierungsprozessen und Unterstützung im Tagesgeschäft.
  • Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen in der Agrar- und Milchwirtschaft mit starkem Team.
  • Mitarbeitervorteile: 32 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
  • Andere Informationen: Modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und individueller Einarbeitung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Agrarwirtschaft und arbeite in einem motivierten Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent erforderlich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Die milch Zert GmbH ist ein eigenständiges Tochterunternehmen des Milchprüfring Bayern e. V. mit Unternehmenssitz in Wolnzach. Hauptaufgabe stellen in erster Linie Dienstleistungen im Zusammenhang mit Zertifizierungen in der Agrarwirtschaft dar. Schwerpunkt dabei sind die Milchwirtschaft und die landwirtschaftliche Ur-Produktion. Die milch Zert GmbH verfügt über fachlich kompetente Auditoren und Mitarbeiter, die alle Aufträge und Anliegen zuverlässig, schnell und effizient bearbeiten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Koordination unserer Zertifizierungsprozesse, insbesondere unseres Auditorenpools. Ihr Aufgabengebiet umfasst:

  • Planung und Koordination des Auditoreneinsatzes
  • Gebietseinteilung und Ressourcenplanung der Auditoren
  • Überwachung von Qualifikationen und Schulungsbedarf
  • Sicherstellung der fristgerechten Durchführung von Audits und Zertifizierungen
  • Organisation administrativer Abläufe und Unterstützung im Tagesgeschäft
  • Auswertung von Kundenzufriedenheit und Datenbankdaten
  • Datenbankenpflege
  • Telefonische Betreuung von Kunden und Partnern
  • Unterstützung bei der Abrechnung und weiteren internen Prozessen
  • Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Managementsystems

Wir erwarten von Ihnen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Oracle-basierten Datenbanksystemen
  • Schnelle Auffassungsgabe und eigenständiges Arbeiten
  • Erste Kenntnisse im Bereich Zertifizierung oder Landwirtschaft sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

  • 32 Tage Urlaub
  • Bezahlung und soziale Leistungen nach unserem Tarifvertrag (z. B. Gesundheitstag)
  • Betriebliche Altersvorsorge und Nutzung eines Zeitwertkontos (bei Übernahme in unbefristetes Arbeitsverhältnis)
  • Individuelle Einarbeitung und Schulungen
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Angenehmes Betriebsklima in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien

Kontakt: Bewerben Sie sich bequem einfach online über den "Jetzt bewerben" - Button. Aus Datenschutzgründen bitten wir Sie, auf Bewerbungen per Post und E-Mail zu verzichten. Sie erhalten nach Bewerbungseingang eine Bestätigung. Wir werden uns zeitnah mit Ihnen in Verbindung setzen. Bei Fragen steht Ihnen Marie Janson, Tel. 08442-9599247 zur Verfügung.

Auditkoordination und teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: milchZert GmbH

Die milch Zert GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein sicheres und modernes Arbeitsumfeld in Wolnzach bietet, sondern auch eine Vielzahl von Vorteilen wie 32 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Einarbeitung. Unsere offene und teamorientierte Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während wir gemeinsam an der Qualitätssicherung in der Agrarwirtschaft arbeiten. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Zertifizierungsdienstleistungen!
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Kontaktperson:

milchZert GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Auditkoordination und teamassistenz (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Auditkoordination und Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine Nachricht kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Agrar- oder Zertifizierungsbranche arbeiten. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen geben, die dir bei deiner Bewerbung helfen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die milch Zert GmbH und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du erhältst schneller eine Rückmeldung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Auditkoordination und teamassistenz (m/w/d)

Organisationstalent
strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit
MS Office
Oracle-basierte Datenbanksysteme
schnelle Auffassungsgabe
eigenständiges Arbeiten
Kenntnisse im Bereich Zertifizierung
Kenntnisse in der Landwirtschaft
Datenbankpflege
Kundenzufriedenheit auswerten
administrative Abläufe organisieren

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu milch Zert passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!

Sei konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen.

Bewirb dich online!: Nutze unseren 'Jetzt bewerben'-Button auf der Website, um deine Bewerbung einzureichen. Das ist der einfachste Weg für uns, deine Unterlagen zu erhalten, und sorgt dafür, dass alles sicher und datenschutzkonform abläuft.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei milchZert GmbH vorbereitest

Informiere dich über die milch Zert GmbH

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die milch Zert GmbH verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen, insbesondere im Bereich der Agrar- und Milchwirtschaft, an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor

Da die Position viel mit Koordination und Organisation zu tun hat, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich Projekte geplant und umgesetzt hast.

Zeige deine Kommunikationsstärke

In der Rolle ist es wichtig, gut mit Kunden und Teamkollegen zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken klar und strukturiert ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch eine Situation schildern, in der du erfolgreich ein Problem durch Kommunikation gelöst hast.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, wie es weitergeht.

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milchZert GmbH
Standort: Düsseldorf
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