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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du übernimmst Vertragsmanagement, Rechnungsfreigaben und optimierst interne Prozesse.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Team im Fahrzeugflotten-Einkaufs- und Remarketing-Bereich.
- Mitarbeitervorteile: Wähle zwischen Mobilitätsoptionen, erhalte Fitnesszuschüsse und profitiere von Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld mit vielen Wachstumschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: 3 Jahre Erfahrung im Automobilhandel oder abgeschlossenes Studium in Finance/Accounting/Controlling erforderlich.
- Andere Informationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Fahrzeugflotten-Einkaufs- und Remarketing-Team sucht Unterstützung im administrativen und Planungs-Bereich. Wenn Du Fahrzeuge und Finanzzahlen liebst, könnte das perfekt zu Dir passen!
Deine Verantwortung
- Du übernimmst das Vertragsmanagement, die Rechnungsfreigaben und fungierst als Schnittstelle zu Herstellern, Händlern sowie internen Abteilungen (Accounting, Controlling)
- Du optimierst und pflegst das interne Berichtswesen
- Du erkennst und hebst Optimierungspotenziale in Prozessen und Abläufen
- Du verwaltest und pflegst unsere Datenquellen
- Du unterstützt bei Budgetplanung und Forecasts
- Du entwickelst aktiv Einkauf- und Remarketing-Tools weiter
- Du wirkst an abteilungsübergreifenden Projekten mit
Dein Profil
- 3 Jahre Berufserfahrung im Automobilhandel oder -vermietung bzw. abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Finance/Accounting/Controlling
- Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel
- Fundierte Kenntnisse im Prozessmanagement
- Idealerweise Erfahrung in Einkauf, Remarketing, Finance oder Controlling bei Mobilitätsanbietern
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
- Mobilität: Wähle zwischen MILES Credits, MILES Subscription oder dem Deutschlandticket
- Fitness: Zuschuss zu deiner Urban Sports Club-Mitgliedschaft
- Corporate Benefits: Auswahl an Rabatten von + 1.500 Anbietern
- Altersvorsorge: Plane deine finanzielle Zukunft mit dem MILES Vorsorgeplan
- Wachstum: Deine Chance, persönlich zu wachsen – on the Job, mit individuellen Karriereplänen und Trainingsmöglichkeiten
- Classics: Kaffee, Softdrinks, Obst und Snacks
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Fleet Administrator (w/m/x/d) Arbeitgeber: MILES Mobility
Kontaktperson:
MILES Mobility HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fleet Administrator (w/m/x/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Automobilbranche arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Fahrzeugflottenmanagement und Remarketing. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, innovative Ideen einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Prozessmanagement und in der Datenverwaltung zu teilen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle wirklich verstehst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung mit MS Office, insbesondere Excel, zu beantworten. Vielleicht wirst du gebeten, deine Fähigkeiten in einer praktischen Übung zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fleet Administrator (w/m/x/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und dessen Fahrzeugflotten-Einkaufs- und Remarketing-Team. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Automobilhandel oder -vermietung sowie deine Kenntnisse in Finance und Controlling.
Hervorhebung von Fähigkeiten: Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und deine Erfahrung im Prozessmanagement. Zeige auf, wie du Optimierungspotenziale in Prozessen erkannt und umgesetzt hast.
Prüfung der Sprachkenntnisse: Achte darauf, dass du deine fließenden Deutsch- und Englischkenntnisse in deinem Anschreiben erwähnst. Dies ist besonders wichtig für die Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MILES Mobility vorbereitest
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da die Position im Bereich Fahrzeugflotten-Management angesiedelt ist, solltest du dich auf spezifische Fragen zu Vertragsmanagement, Rechnungsfreigaben und Prozessoptimierung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Excel-Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, gefordert ist, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einige praktische Anwendungen oder Projekte nennen, bei denen du Excel erfolgreich eingesetzt hast.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
In dieser Rolle fungierst du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit effektiv kommuniziert und zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.
✨Sei bereit, über Optimierungspotenziale zu sprechen
Ein wichtiger Teil deiner zukünftigen Rolle wird es sein, Optimierungspotenziale in Prozessen zu erkennen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du in der Vergangenheit Verbesserungen vorgeschlagen oder umgesetzt hast, und sei bereit, diese im Interview zu diskutieren.
