Compliance & Risk Officer (w/m/x/d)

Wir suchen einen strukturierten, umsetzungsorientierten, praktischen und erfahrenen Compliance & Risk Officer, der die vollständige Verantwortung für die Umsetzung von Compliance, interne Richtlinien und Transparenz im Risikomanagement bei MILES übernimmt.

Ein Compliance-Management-System und ein Richtlinienrahmen sind bereits vorhanden. Der Fokus liegt nun auf der Überprüfung, Verfeinerung und Operationalisierung dieses Rahmens sowie darauf, sicherzustellen, dass Compliance, interne Kontrollen und Risikobetrachtungen konsequent in unsere Arbeitsweise integriert werden.

Sie bringen einen klaren Plan mit, passen ihn an die Gegebenheiten vor Ort an und treiben die Umsetzung mit dem erforderlichen Urteilsvermögen und Pragmatismus voran, um regulatorische Erwartungen mit einem dynamischen Betrieb in Einklang zu bringen. Sie fördern aktiv eine Kultur der Compliance und Dokumentation im gesamten Unternehmen.

Ihre Verantwortung

• Richtlinien-Governance & Umsetzung: Vollständige Verantwortung für den Lebenszyklus compliance-relevanter Richtlinien von der Erstellung und Überprüfung bis zur Einführung und Kommunikation.
• Wesentliche Dokumente (z.B. Verhaltenskodex, Antikorruptionsrichtlinie, Genehmigungsrahmen) pflegen und weiterentwickeln.
• Zielgerichtete Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen durchführen, um sicherzustellen, dass Richtlinien verstanden und angewendet werden.
• Sicherstellen, dass Richtlinien effektiv angenommen und in den Teams verankert werden.

• Compliance im gesamten Unternehmen operationalisieren: Implementierung des CMS (in Übereinstimmung mit ISO 37301 / IDW PS 980) in allen relevanten Funktionen vorantreiben.
• Rechtliche und regulatorische Verpflichtungen in umsetzbare Leitlinien übersetzen, die operative Klarheit unterstützen.
• Als zentrale Anlaufstelle für compliance-relevante Fragen, Eskalationen und Unterstützung bei der Umsetzung fungieren.
• Eine Kultur der Compliance und Dokumentation bei MILES fördern, indem Klarheit, Verantwortlichkeit und Konsistenz in den Teams gefördert werden.
• Dokumentation für interne Audits, Führungsüberprüfungen und externe Bewertungen vorbereiten.
• Entwicklung eines praktischen „House of GRC“ leiten, das schnelle, verantwortungsvolle Entscheidungen ermöglicht und mit dem Unternehmen wächst.

• Interne Kontrollen aufbauen und stärken: Kontrollbedarfe identifizieren, geeignete Mechanismen definieren und Dokumentation in wichtigen Arbeitsabläufen implementieren.
• Geeignete Genehmigungsstrukturen, Nachverfolgbarkeit und Trennung von Aufgaben gemäß Audit- und GoBD-Anforderungen sicherstellen.
• Chancen zur Straffung oder Automatisierung von Kontrollaktivitäten identifizieren, ohne die Robustheit zu beeinträchtigen.
• Unterstützung der Auditbereitschaft und Entwicklung eines nachhaltigen internen Kontrollsystems.

• Risikotransparenz etablieren und verankern: Einen strukturierten Ansatz für Unternehmensrisiken einführen, der MILES’ aktuellen Stand, Profil und Exposition widerspiegelt.
• Regelmäßige Risikobewertungs- und Überprüfungszyklen koordinieren, um das organisatorische Bewusstsein und die Verantwortung zu stärken.
• Klare Dokumentation und Nachverfolgungsprozesse für Minderung und Eskalation aufrechterhalten.
• Eine verhältnismäßige, entscheidungsorientierte Risikosicht gestalten, die Transparenz ermöglicht und verantwortungsvolles Wachstum unterstützt.

Ihre Erfahrung

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Compliance, Risiko, Audit oder internen Kontrollen - idealerweise in einem regulierten, technologiegetriebenen und/oder Mobilitätsumfeld.
• Praktische Erfahrung in der Übersetzung von Richtlinien in operationale Kontrollen und skalierbare Prozesse.
• Starkes Verständnis der deutschen und EU-Compliance- und Governance-Rahmenwerke wie ISO 37301, IDW PS 980/951 und GoBD.
• Strukturierter, pragmatischer Denker mit hervorragenden Dokumentations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
• Komfortabel im Umgang mit Unklarheiten und in der Zusammenarbeit mit Teams mit unterschiedlichen Anreizen.
• Fließend in Deutsch und Englisch.

Vorteile

• Mobilität: Wählen Sie zwischen monatlichen MILES-Guthaben oder dem Deutschlandticket.
• Fitness: Genießen Sie eine subventionierte Mitgliedschaft im Urban Sports Club für Ihr körperliches und geistiges Wohlbefinden.
• Rabatte: Zugang zu über 1.500 Anbietern für Rabatte auf Sneakers, Theaterbesuche und mehr.
• Home Office: Genießen Sie die Flexibilität, sowohl von unserem Büro in Berlin als auch von zu Hause aus zu arbeiten.
• Rente: Sichern Sie Ihre finanzielle Zukunft mit unserem attraktiven Rentenplan.
• Wachstum: Wir priorisieren persönliche Entwicklung durch Wissensaustausch und Schulungsmöglichkeiten (mit Unterstützung unseres HR-Teams und der Teamleiter).
• Soziale Auswirkungen: Wir widmen einen Teil unseres Umsatzes der Unterstützung regionaler sozialer Projekte und tragen aktiv zum Wohl der Gesellschaft und der Umwelt bei.

Wir sind der führende Anbieter von Carsharing in Deutschland und bieten auch langfristige Auto-Abonnements an. Dank unserer Kooperationen und Charity-Aktivitäten fließt ein Teil unseres Umsatzes in regionale und soziale Projekte. Bei MILES glauben wir an eine Welt, in der Mobilität geteilt, nachhaltig und für alle zugänglich ist. Mit unserem Angebot schaffen wir eine Alternative zum privaten Autobesitz, reduzieren die Anzahl der Fahrzeuge auf den Straßen und tragen positiv zum städtischen Leben bei.

Werden Sie Teil unseres vielfältigen Teams, das talentierte Menschen aus über 50 Ländern zusammenbringt, jeder mit seinen eigenen Erfahrungen und Ideen.