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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Betriebskostenabrechnungen und arbeite an Prozessverbesserungen.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen im Bereich Last-Mile-Logistik mit internationalem Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, unbefristetes Arbeitsverhältnis und 28 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit flexiblen Arbeitsmodellen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Betriebskostenabrechnung.
- Andere Informationen: Nutze interne Trainings zur Weiterentwicklung und arbeite mit modernster Technik.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir bieten dir eine Gelegenheit, die du so nirgendwo anders findest. In weniger als sechs Jahren ist Mileway zum europäischen Marktführer im Bereich Last-Mile-Logistikimmobilien gewachsen – mit über 575 Mitarbeitenden in 27 Büros in zehn Ländern. Bei Mileway sind wir überzeugt, dass Wachstum im Unternehmen aus dem Wachstum unserer Fähigkeiten entsteht. Deshalb bieten wir ein internes Learning & Development Programm, das persönliche, berufliche und geschäftliche Entwicklung zusammenbringt und dir hilft, deinen ganz eigenen Karriereweg zu gestalten.
Du bist an unserem Berliner Standort tätig und wir legen großen Wert auf den persönlichen Austausch im Team, daher sind wir an drei Tagen pro Woche gemeinsam im Büro. Wir setzen auf flexible Arbeitsmodelle und unterstützen dich mit modernster Technik, damit du immer verbunden bleibst – egal, wo du gerade bist.
Aufgaben
- Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen für unsere Gewerbeeinheiten auf Basis der Mietverträge und umlagefähigen Kosten
- Abstimmung mit dem kaufmännischen und technischen Property Management zu budgetierten und tatsächlichen Kosten
- Prüfung und Zuordnung von Kostenarten gemäß Betriebskostenverordnung und mietvertraglicher Regelungen
- Fristgerechte Versendung der Abrechnungen an Mieter:innen
- Strukturierte Bearbeitung und Dokumentation von Widersprüchen zu Betriebskostenabrechnungen
- Pflege und Verwaltung abrechnungsrelevanter Daten im ERP- bzw. Betriebskostenabrechnungssystem
- Mitarbeit an Prozessverbesserungen zur Effizienzsteigerung und Fehlervermeidung
- Unterstützung bei Sonderauswertungen und bei der Vorbereitung von Unterlagen für Prüfungen (z. B. durch Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer)
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Betriebskostenabrechnung, vorzugsweise im gewerblichen Bereich
- Gute Kenntnisse im Mietrecht, insbesondere in Bezug auf Betriebskosten und Widerspruchsmanagement
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit immobilienwirtschaftlicher Software wie Yardi, Planon, SAP oder vergleichbaren Systemen von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sind ein Plus
Wir bieten
- Attraktive Vergütung & Bonus: Wir honorieren Deine Leistung mit einem wettbewerbsfähigen Gehalt und zusätzlichen Bonuszahlungen.
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis: Wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit und bieten Dir Sicherheit und Perspektive.
- Weiterentwicklung: Nutze unsere internen Trainings und Programme, um Deine Skills kontinuierlich auszubauen.
- Hybrides Arbeiten: Flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit, sowohl im Büro als auch remote zu arbeiten.
- Moderne Technik: Wir stellen Dir topaktuelle Tools und Technologie bereit, damit Du vernetzt und effizient arbeiten kannst.
- Work-Life-Balance: Bei uns findest Du Raum, um Beruf und Privatleben optimal zu verbinden.
- Vielfältige und internationale Unternehmenskultur: Arbeite in einem dynamischen Team mit Kolleg:innen aus über 51 Nationen, die unterschiedliche Perspektiven einbringen.
- Außerbetriebliche Events: Regelmäßige Team-Events und soziale Aktivitäten sorgen für Spaß, Austausch und stärken den Zusammenhalt.
- 28 Tage Urlaub für Deine Erholung und neue Energie.
Kaufmännischer Property Manager (m/w/d) für die Betriebskostenabrechnung – Immobilienverwaltung Arbeitgeber: Mileway Germany Management GmbH
Kontaktperson:
Mileway Germany Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Property Manager (m/w/d) für die Betriebskostenabrechnung – Immobilienverwaltung
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Networking-Events – wir sollten uns gegenseitig unterstützen und Kontakte knüpfen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse. Ein kurzes, freundliches Anschreiben kann Wunder wirken!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Interview gehst. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen vorbereiten, um zu zeigen, dass wir wirklich interessiert sind und gut informiert sind.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei Mileway im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt und wir dich direkt im Blick haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Property Manager (m/w/d) für die Betriebskostenabrechnung – Immobilienverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Persönlichkeit in die Bewerbung einzubringen. Das macht einen großen Unterschied und hilft uns, dich besser kennenzulernen.
Betone deine relevanten Erfahrungen: Stell sicher, dass du deine Erfahrungen in der Betriebskostenabrechnung und im Immobilienbereich klar hervorhebst. Wir suchen nach jemandem, der genau weiß, worauf es ankommt, also sei konkret und nenn Beispiele!
Achte auf Struktur und Klarheit: Eine gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Gliedere deine Unterlagen übersichtlich und achte darauf, dass alles leicht verständlich ist. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für uns bist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Hand hast. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mileway Germany Management GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit den Betriebskostenabrechnungen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Verständnis der Betriebskostenabrechnung aneignen. Schau dir die gängigen Kostenarten an und informiere dich über die relevanten gesetzlichen Regelungen. Das zeigt, dass du vorbereitet bist und Interesse an der Materie hast.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Betriebskostenabrechnung und im Widerspruchsmanagement verdeutlichen. So kannst du im Interview anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige Teamgeist und Kommunikationsstärke
Da das Unternehmen großen Wert auf Teamarbeit legt, solltest du im Interview betonen, wie wichtig dir der Austausch mit Kollegen ist. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Frage nach den internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um im Interview nach den internen Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt dein Interesse an persönlichem Wachstum und dass du langfristig im Unternehmen bleiben möchtest. Es ist auch eine gute Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.