Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte aktiv die Überführung von Immobilienportfolios und arbeite an spannenden Projekten.
- Unternehmen: Mileway, Europas Marktführer für Last-Mile-Logistikimmobilien mit über 575 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitsmodelle und 28 Tage Urlaub für deine Erholung.
- Weitere Informationen: Nutze interne Trainings zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und entwickle deine Skills in einem dynamischen, internationalen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Immobilienbereich und mindestens 1 Jahr Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Wir bieten dir eine Gelegenheit, die du so nirgendwo anders findest.
In weniger als sechs Jahren ist Mileway zum europäischen Marktführer im Bereich Last-Mile-Logistikimmobilien gewachsen – mit über 575 Mitarbeitenden in 27 Büros in zehn Ländern.
Als Property Management Specialist (m/w/d) bist du ein zentraler Bestandteil unseres Property Management Teams in Düsseldorf.
Du möchtest Verantwortung übernehmen und ein zentrales Integrationsprojekt aktiv mitgestalten?
Dann werde Teil unseres Projektteams und begleite die Übernahme von Immobilienportfolios aus externen Partnerstrukturen.
In dieser Rolle gestaltest du aktiv die Überführung von Assets in die Organisation von Mileway mit.
Du arbeitest an der Schnittstelle von kaufmännischem und technischen Property Management und bringst Strukturen, Prozesse und Daten nachhaltig auf ein neues Level.
Die Position ist zunächst auf 12 Monate befristet.
Arbeiten bei Mileway
Mileway ist Europas führender Eigentümer und Verwalter von Last-Mile-Logistikimmobilien.
Wir sind in mehr als 11 Ländern tätig und arbeiten mit einem Team von über 550 Mitarbeitenden an mehr als zwanzig Standorten.
Wir bieten hochwertige urbane Logistikflächen mit denen Unternehmen Waren näher bei ihren Kunden lagern, verteilen und ausliefern können.
Unser Portfolio konzentriert sich auf strategisch gelegene Lager- und Distributionsimmobilien, die die wachsende Nachfrage nach effizienten, städtisch ausgerichteten Lieferketten unterstützen.
Bei Mileway fördern wir ein kontinuierliches Lernumfeld durch unsere internen Weiterbildungsprogramme, die sowohl deine fachliche als auch persönliche Entwicklung unterstützen.
Dein Arbeitsplatz befindet sich in unserem Büro in Düsseldorf.
Wir verfolgen einen flexiblen Arbeitsansatz; gleichzeitig sieht unsere Richtlinie vor, dass du an drei Tagen pro Woche vor Ort im Büro arbeitest.
Deine Aufgaben
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresreportings
- Prüfung bestehender Mietverträge
- Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher und vertraglicher Vorgaben
- Aufarbeitung, Digitalisierung und Strukturierung von Vertrags- und Objektdokumentationen
- Koordination zwischen Asset Management, Technik, Buchhaltung und externen Dienstleistern
- Kommunikation mit Mietern zu kaufmännischen Themen (nach vorheriger Absprache)
- Unterstützung bei Konfliktlösungen, z. B. Zahlungsstreitigkeiten (nach vorheriger Absprache)
- Unterstützung bei ERP-/Property-Management-Systemen und Softwareeinführungen (z. B. Planon) nach vorheriger Absprache
- Aufarbeitung von Rückständen, z. B. fehlende Abrechnungen oder offenes Mahnwesen
- Unterstützung bei Restrukturierungen oder Portfolioübernahmen (nach vorheriger Absprache)
- Bestandsaufnahme von Objekten, Verträgen und offenen Themen
- Durchführung von Risikoanalysen (z. B. Mietausfälle, Fristen, Rechtsrisiken)
- Priorisierung und Bearbeitung kritischer Themen, z. B. Abrechnungsrückstände
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann oder Industriekauffrau / Industriekaufmann, idealerweise mit einschlägiger Erfahrung im gewerblichen Immobilienmanagement; oder ein abgeschlossenes Studium mit relevanten Praktika
- Mind. 1 Jahr Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse im Mietrecht und Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit ERP-Systemen (Yardi wünschenswert); Kenntnisse in CAFM-/CRM-Tools wie deepki oder Planon sind von Vorteil
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an Verantwortung
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Was wir dir bieten
- Attraktive Vergütung & Bonus: Wir honorieren Deine Leistung mit einem wettbewerbsfähigen Gehalt und zusätzlichen Bonuszahlungen.
- Weiterentwicklung: Nutze unsere internen Trainings und Programme, um Deine Skills kontinuierlich auszubauen.
- Hybrides Arbeiten: Flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit, sowohl im Büro als auch remote zu arbeiten.
- Moderne Technik: Wir stellen Dir topaktuelle Tools und Technologie bereit, damit Du vernetzt und effizient arbeiten kannst.
- Work-Life-Balance: Bei uns findest Du Raum, um Beruf und Privatleben optimal zu verbinden.
- Vielfältige und internationale Unternehmenskultur: Arbeite in einem dynamischen Team mit Kolleg: innen aus über 51 Nationen, die unterschiedliche Perspektiven einbringen.
- Außerbetriebliche Events: Regelmäßige Team-Events und soziale Aktivitäten sorgen für Spaß, Austausch und stärken den Zusammenhalt.
- 28 Tage Urlaub für Deine Erholung und neue Energie.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Unsere Vision ist es, das Tor Nummer eins zu urbanen Gemeinschaften zu sein. Um dieses Ziel zu erreichen, leben wir unsere Werte: Drive, Trust, Grow, Together.
Property Management Specialist (m/w/d) - befristet - Logistikgewerbeimmobilien/ Eigentümerseite Arbeitgeber: Mileway
Mileway ist ein herausragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wachsenden Umfeld zu arbeiten, das von Innovation und Teamgeist geprägt ist. Mit einem klaren Fokus auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung sowie einem starken Engagement für eine positive Arbeitskultur, wirst du Teil eines Teams, das aktiv an der Gestaltung der Zukunft der Last-Mile-Logistikimmobilien arbeitet. Die Position als Property Manager (m/w/d) ermöglicht es dir, deine Fähigkeiten in einem internationalen Kontext einzubringen und dabei direkten Einfluss auf spannende Projekte zu nehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Property Management Specialist (m/w/d) - befristet - Logistikgewerbeimmobilien/ Eigentümerseite erhalten könntest
✨Nutze lokale Immobilien-Events
Halt Ausschau nach Immobilien-Messen oder Networking-Events in deiner Stadt. Diese Veranstaltungen sind perfekte Gelegenheiten, um mit Branchenprofis ins Gespräch zu kommen und dir einen Namen zu machen. Vielleicht gibt es sogar die Möglichkeit, direkt mit Unternehmen wie Mileway zu schnacken!
✨Engagier dich in Immobilien-Communities
Schau dir lokale oder virtuelle Immobilien-Communities auf sozialen Netzwerken an. Dort kannst du wertvolle Einblicke gewinnen, Fragen stellen und Kontakte knüpfen. Wenn du dich aktiv beteiligst, bleibt dein Name im Gedächtnis – und das kann dir später bei der Jobsuche enorm helfen!
✨Frühzeitig bewerben!
Bei befristeten Stellen gibt es oft feste Fristen, also lass dir nicht zu viel Zeit. Viele Unternehmen suchen nach kurzfristigen Lösungen, und wir wissen, dass Mileway vielleicht genau jetzt Bedarf hat. Schau regelmäßig auf deren Website vorbei, um keine Gelegenheit zu verpassen!
✨Zeig dein Interesse an aktuellen Trends
Im Immobiliensektor ist es wichtig, up-to-date zu sein. Zeig in Gesprächen, dass du über lokale Marktbedingungen und aktuelle Entwicklungen informiert bist. Das zeigt, dass du engagiert und motiviert bist, und kann den Unterschied machen, wenn du mit Mileway ins Gespräch kommst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Property Management Specialist (m/w/d) - befristet - Logistikgewerbeimmobilien/ Eigentümerseite mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf die Immobilienbranche anpassen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen in der Immobilienbranche hervorhebt, wie z. B. Praktika oder Nebentätigkeiten in der Immobilienverwaltung. Zeige auch deine Kenntnisse über den Markt, besondere Fähigkeiten in der Kundenbetreuung oder gegebenenfalls gegebene Zertifikate, die du in diesem Bereich erworben hast.
Motivation ist der Schlüssel:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, warum du gerade für diese Position bei Mileway brennst. Teile deine langfristigen Ziele und wie diese Stelle dir helfen kann, beruflich zu wachsen und gleichzeitig das Unternehmen zu unterstützen.
Referenzen aus der Branche verwenden:Wenn möglich, lasse dich von ehemaligen Kollegen oder Vorgesetzten aus der Immobilienbranche empfehlen. Diese Referenzen können dir einen echten Vorteil verschaffen und belegen, dass du in diesem Bereich bereits erfolgreich warst, auch wenn es nur kurz war.
Bitte keine Standardanschreiben!:Vermeide es, ein generisches Anschreiben zu verwenden. Stattdessen solltest du konkret auf Mileway und die speziellen Anforderungen der Stelle eingehen. Zeige, dass du dich mit dem Unternehmen und seinen Werten identifiziert hast und dass du wirklich an diesem Job interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mileway vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit aktuellen Trends im Immobilienmarkt vertraut. Zeig bei Mileway, dass du die verschiedenen Immobilienarten und die aktuellen Entwicklungen verstehst – sei es in der Wohn- oder Gewerbeimmobilienbranche. Das zeigt, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Branche insgesamt.
✨Präsentier dein Portfolio
Wenn du Praxisprojekte oder Tätigkeiten hast, die deine Fähigkeiten im Immobilienbereich zeigen, bring diese mit! Bei einem befristeten Job kannst du damit überzeugen, dass du bereits Erfahrung hast. Denk an Projekte, die deine Kenntnisse in der Marktanalyse oder der Kundenberatung demonstrieren.
✨Technische Tools beherrschen
Mach dich mit den gängigen Softwaretools vertraut, die in der Immobilienbranche genutzt werden, z.B. CAD-Software oder spezielle Immobilienmanagement-Tools. Bei Mileway wirst du sehr wahrscheinlich beim Umgang damit getestet – also sei bereit für technische Fragen oder Praxisszenarien.
✨Motivation und Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernbereitschaft unter Beweis stellst. Sei bereit zu erklären, wie du dich in kurzer Zeit schnell einarbeiten kannst und was du aus dieser Erfahrung mitnehmen möchtest.
