Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das Tagesgeschäft der Geschäftsleitung.
- Unternehmen: Dynamisches Team in einem modernen Büro im Herzen Nürnbergs.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, überdurchschnittliches Gehalt und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Firmenfeiern und kreative Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und unterstütze die Geschäftsleitung direkt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Organisationstalent gesucht! Du arbeitest strukturiert, behältst auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick und unterstützt gerne dort, wo Organisation und Kommunikation gefragt sind? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze unsere Geschäftsleitung bei vielseitigen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Deine Aufgaben
- Eigenständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung
- Termin- und Fristenmanagement sowie Planung und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz, Dokumenten und Unternehmensunterlagen
- Erstellung und Ausfertigung von Schriftsätzen und Serienbriefen
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen und sonstigen Geschäftsdokumenten
- Kommunikation mit Behörden, Notariaten, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern
- Koordination der Zusammenarbeit mit externen Kanzleien und Beratern in administrativen Angelegenheiten
- Überwachung von Wiedervorlagen, Fristen und administrativen Prozessen
- Bearbeitung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Vorbereitung von Rechnungen, Honorarvereinbarungen und internen Unterlagen
- Prüfung und Verwaltung eingehender Vertragsunterlagen
- Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern sowie Organisation von Terminen und Besprechungen
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und organisatorischen Sonderaufgaben
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, der Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse daran, sich schnell in neue Themen und Prozesse einzuarbeiten
- Verständnis für administrative Abläufe sowie den sorgfältigen Umgang mit vertraulichen Dokumenten
Das bieten wir Dir
- Persönliche und berufliche Weiterbildung – genau so, wie du es brauchst
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, denn wir zielen auf eine langfristige Zusammenarbeit ab
- Ein kollegiales, aufgeschlossenes Team mit einem dynamischen Arbeitsklima und Duz-Kultur
- Ein überdurchschnittliches Gehalt, das deiner Leistung aufs vollste gerecht wird
- Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- Betriebsferien vom 27.12 – 31.12.
- Das gute Gefühl, das mit unserem Produkt einhergeht: Wir bereiten den Weg in eine grünere, nachhaltigere Zukunft
- Ein modernes, ergonomisch ausgestattetes Büro, direkt im Zentrum Nürnbergs
- Kostenlose Getränke, Kaffee, Tee und Obst
- Einen kreativen Arbeitsplatz: Bei uns bringt jede*r Ideen ein und trägt zum Erfolg bei!
- Eine Erfolgsprämie die zwei mal im Jahr ausbezahlt wird
- Monatliche Steuerfreie Sachbezüge über die GivveCard
- Regelmäßige lustige Firmenfeiern und Events
Art der Stelle: Vollzeit | Festanstellung
Arbeitsort: Nürnberg | Vor Ort
Du möchtest Verantwortung übernehmen, Prozesse aktiv mitgestalten und die Geschäftsleitung zuverlässig unterstützen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
Assistent/in der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Milk the Sun
Als Arbeitgeber in Nürnberg bieten wir dir die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und kollegialen Teams zu werden, das Wert auf persönliche und berufliche Weiterbildung legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einem modernen Büro im Herzen der Stadt schaffen wir ein Umfeld, in dem du deine Ideen einbringen und aktiv zur nachhaltigen Zukunft beitragen kannst. Zudem erwarten dich überdurchschnittliche Gehälter, regelmäßige Firmenfeiern und eine Erfolgsprämie, die deine Leistung honoriert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent/in der Geschäftsleitung erhalten könnten
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Milk the Sun ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Milk the Sun über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Milk the Sun interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in der Geschäftsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Milk the Sun einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Milk the Sun zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Milk the Sun, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Milk the Sun arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Milk the Sun vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Milk the Sun betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Milk the Sun schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
