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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our Geneva office and support daily operations.
- Arbeitgeber: Dynamic workplace focused on collaboration and excellence.
- Mitarbeitervorteile: Full-time hours, flexible schedule, and a vibrant work environment.
- Andere Informationen: Opportunity to grow in a supportive team atmosphere.
- Warum dieser Job: Join us to enhance your customer service skills and make a difference daily.
- Gewünschte Qualifikationen: Great communication skills, detail-oriented, and a helpful attitude.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Der erfolgreiche Kandidat wird als Empfangs- und Facility-Assistent in unserem Büro in Genf arbeiten. Die Arbeitszeiten sind von Montag bis Freitag, von 9:00 bis 18:00 Uhr, jedoch ist Flexibilität erforderlich.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Empfangsverantwortlichkeiten:
- Begrüßung und Begleitung interner und externer Gäste
- Tägliches Sammeln, Sortieren und Verteilen eingehender Kurierdienste
- Koordination ausgehender Kurierdienste mit DHL
- Bearbeitung von registrierten/Retouren-Paketen und Lieferung an die Post
- Wechselsprechstellenverwaltung, Filterung eingehender Anrufe
- Sauberhalten des Empfangsbereichs zu jeder Zeit
- Unterstützung des EU-Teams bei Reisen und Ausgaben
- Ad-hoc-Verwaltungsaufgaben
- Identifizierung von Mängeln im Büro und proaktive Meldung an den Büroleiter
- Sicherstellung, dass das äußere Erscheinungsbild des Büros den Unternehmensstandards entspricht
- Vorbereitung und Reinigung des Konferenzraums nach der Nutzung
- Zusammenarbeit und Kommunikation mit Gebäudetechnikern zu Serviceanfragen
- Unterstützung der Mitarbeiter bei täglichen Bürobedürfnissen, wie z.B. Bestellung von Visitenkarten
- Bürozugangskontrolle – Verwaltung von Bürozugangsausweisen
- Lieferantenmanagement - Lokalisierung und Einreichung neuer Lieferanten zur Einarbeitung
- Durchführung einer Büroeinweisung für neue Mitarbeiter am ersten Tag
- Unterstützung bei Hotel- und Restaurantbuchungen, wenn erforderlich
- Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung
Qualifikationen/Fähigkeiten:
- Ausgezeichnete Kundenservicefähigkeiten
- Freundlich, kooperativ
- Schneller Lerner
- Englischkenntnisse
- Detailorientiert
- Hilfsbereite Einstellung
Reception & Facilities Assistant. Arbeitgeber: Millennium Management
Kontaktperson:
Millennium Management HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Reception & Facilities Assistant.
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Reception & Facilities Assistant bewirbst, schau dir die Firma genau an. Zeig, dass du ihre Werte verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Empfangs- und Bürostandards zu verbessern.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Kundenservice und deine Detailorientierung zeigen. Sei bereit, diese Geschichten zu teilen, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Reception & Facilities Assistant.
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen klar hervorhebst. Denk daran, wie deine Stärken zu den Aufgaben als Reception & Facilities Assistant passen.
Achte auf Details: Ein detailorientierter Ansatz ist wichtig! Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles reibungslos läuft!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Millennium Management vorbereitest
✨Sei bereit für die Fragen zur Kundenbetreuung
Da die Rolle viel mit dem Empfang von Gästen zu tun hat, solltest du dir Beispiele überlegen, wie du in der Vergangenheit exzellenten Kundenservice geleistet hast. Überlege dir, wie du mit schwierigen Situationen umgegangen bist und was du daraus gelernt hast.
✨Kenntnis über die Büroorganisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie z.B. das Management von Kurierdiensten oder die Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung. Zeige, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, diese effizient zu unterstützen.
✨Flexibilität betonen
Da Flexibilität in den Arbeitszeiten gefordert ist, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dich an verschiedene Situationen anpassen kannst. Teile Beispiele, in denen du deine Flexibilität unter Beweis gestellt hast, um den Anforderungen des Unternehmens gerecht zu werden.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest fragen, wie das Team strukturiert ist oder welche Herausforderungen in der Rolle häufig auftreten.