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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our Geneva office and support daily operations.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in a vibrant work environment.
- Mitarbeitervorteile: Flexible hours, great team culture, and opportunities for growth.
- Andere Informationen: Perfect for fast learners looking to kickstart their career!
- Warum dieser Job: Make a difference by creating a welcoming atmosphere for guests and employees.
- Gewünschte Qualifikationen: Excellent customer service skills and a helpful attitude.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Der erfolgreiche Kandidat wird als Empfangsmitarbeiter und Facility Assistant in unserem Büro in Genf arbeiten. Die Arbeitszeiten sind von Montag bis Freitag, von 9:00 bis 18:00 Uhr, jedoch ist Flexibilität erforderlich.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Empfangsverantwortlichkeiten:
- Begrüßung und Begleitung interner und externer Gäste
- Tägliches Einsammeln, Sortieren und Verteilen eingehender Kurierdienste
- Koordination ausgehender Kurierdienste mit DHL
- Bearbeitung von registrierten/Retouren-Paketen und Lieferung an die Post
- Switchboard-Management, Filterung eingehender Anrufe
- Sauberhalten des Empfangsbereichs zu jeder Zeit
- Unterstützung des EU-Teams bei Reisen und Ausgaben
- Ad-hoc-Verwaltungsaufgaben
- Identifizierung von Mängeln im Büro und proaktive Meldung an den Büroleiter
- Sicherstellung, dass das äußere Erscheinungsbild des Büros den Unternehmensstandards entspricht
- Vorbereitung und Reinigung des Konferenzraums nach der Nutzung
- Zusammenarbeit und Kommunikation mit Gebäudetechnikern zu Serviceanfragen
- Unterstützung der Mitarbeiter bei täglichen Bürobedürfnissen, wie z.B. Bestellung von Visitenkarten
- Bürozugangskontrolle – Verwaltung von Zugangsausweisen für das Büro
- Lieferantenmanagement – Suche und Einreichung neuer Lieferanten zur Einarbeitung
- Durchführung einer Büroeinweisung für neue Mitarbeiter am ersten Tag
- Unterstützung bei Hotel- und Restaurantbuchungen, wenn erforderlich
- Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung
Qualifikationen/Fähigkeiten:
- Ausgezeichnete Kundenservicefähigkeiten
- Freundlich, kooperativ
- Schneller Lerner
- Englischkenntnisse
- Detailorientiert
- Hilfsbereite Einstellung
Reception & Facilities Assistant. Arbeitgeber: Millennium Management
Kontaktperson:
Millennium Management HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Reception & Facilities Assistant.
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Reception & Facilities Assistant bewirbst, schau dir die Firma genau an. Zeig, dass du ihre Werte verstehst und bereit bist, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Kundenservice und deine Detailorientierung am besten präsentieren kannst. Übe Antworten auf häufige Fragen und sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute weiterzuleiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Reception & Facilities Assistant.
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du in deiner Bewerbung die Fähigkeiten hervorhebst, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen perfekt zu den Aufgaben als Reception & Facilities Assistant passen.
Achte auf Details: Wir lieben es, wenn Bewerbungen ordentlich und fehlerfrei sind. Nimm dir die Zeit, um deine Bewerbung Korrektur zu lesen und sicherzustellen, dass alles klar und verständlich ist. Kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Millennium Management vorbereitest
✨Sei bereit für die Fragen zur Kundenbetreuung
Da die Rolle viel mit Kundenkontakt zu tun hat, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die deine Fähigkeiten im Kundenservice testen. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, in denen du einen hervorragenden Service geboten hast oder eine schwierige Situation gemeistert hast.
✨Zeige deine Flexibilität
Die Stellenbeschreibung erwähnt, dass Flexibilität erforderlich ist. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Das zeigt, dass du anpassungsfähig bist und gut im Team arbeiten kannst.
✨Kenntnisse über Büroorganisation
Informiere dich über gängige Büroorganisationstechniken und -tools. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du die Effizienz im Büro steigern kannst. Das zeigt, dass du proaktiv bist und die Verantwortung für die Sauberkeit und Organisation des Empfangsbereichs ernst nimmst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest nach den Erwartungen an die Rolle oder nach der Unternehmenskultur fragen. So zeigst du, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.