Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our Geneva office and support daily operations.
- Arbeitgeber: Dynamic company with a focus on teamwork and collaboration.
- Mitarbeitervorteile: Full-time position with flexible hours and a supportive work environment.
- Andere Informationen: Great opportunity for career growth in a vibrant office setting.
- Warum dieser Job: Join us to enhance your customer service skills and make a real impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Excellent communication skills and a helpful attitude are essential.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Der erfolgreiche Kandidat wird als Empfangs- und Facility-Assistent in unserem Büro in Genf arbeiten. Die Arbeitszeiten sind von Montag bis Freitag, von 9:00 bis 18:00 Uhr, jedoch ist Flexibilität erforderlich.
Hauptverantwortlichkeiten
- Empfangsverantwortlichkeiten
- Begrüßung und Begleitung interner und externer Gäste
- Tägliches Einsammeln, Sortieren und Verteilen eingehender Kurierdienste
- Koordination ausgehender Kurierdienste mit DHL
- Bearbeitung von registrierten/Retouren-Paketen und Lieferung an die Post
- Wechselsprechstellenverwaltung, Filterung eingehender Anrufe
- Sauberhalten des Empfangsbereichs zu jeder Zeit
- Unterstützung des EU-Teams bei Reisen und Ausgaben
- Ad-hoc administrative Aufgaben
- Identifizierung von Mängeln im Büro und proaktive Meldung an den Büroleiter
- Sicherstellung, dass das physische Erscheinungsbild des Büros den Unternehmensstandards entspricht
- Vorbereitung und Reinigung des Konferenzraums nach der Nutzung
- Zusammenarbeit und Kommunikation mit Gebäudetechnikern zu Serviceanfragen
- Unterstützung der Mitarbeiter bei täglichen Bürobedürfnissen, wie z.B. Bestellung von Visitenkarten
- Bürozugangskontrolle – Verwaltung der Bürozugangsausweise
- Lieferantenmanagement - Lokalisierung und Einreichung neuer Lieferanten zur Einarbeitung
- Durchführung einer Büroeinweisung für neue Mitarbeiter am ersten Tag
- Unterstützung bei Hotel- und Restaurantbuchungen, wenn erforderlich
- Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung
- Ad-hoc-Teamanforderungen, die auftreten, einschließlich Urlaubsvertretung
Qualifikationen/Fähigkeiten erforderlich
- Ausgezeichnete Kundenservicefähigkeiten
- Freundlich, kooperativ
- Schneller Lerner
- Englischkenntnisse
- Detailorientiert
- Hilfsbereite Einstellung
Reception & Facilities Assistant Arbeitgeber: Millennium
Kontaktperson:
Millennium HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Reception & Facilities Assistant
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Reception & Facilities Assistant bewirbst, schau dir die Firma genau an. Zeig, dass du ihre Werte verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Empfangs- und Büroabläufe zu verbessern.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Kundenservice und deine Detailorientierung zeigen. Sei bereit, zu erklären, wie du Herausforderungen im Büroalltag gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält, die wir suchen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Reception & Facilities Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Begeisterung: Erzähle uns, warum du gerade bei StudySmarter arbeiten möchtest. Deine Leidenschaft für den Job und das Unternehmen sollte in deiner Bewerbung deutlich werden. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Millennium vorbereitest
✨Sei der perfekte Gastgeber
Da du als Empfangs- und Facility-Assistent arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du während des Interviews eine freundliche und einladende Ausstrahlung zeigst. Übe, wie du Gäste begrüßt und sie in die Räumlichkeiten begleitest. Zeige, dass du ein echter Teamplayer bist und gerne mit anderen zusammenarbeitest.
✨Kenntnis der Büroorganisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie das Verwalten von Kurierdiensten oder das Koordinieren von Konferenzräumen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das zeigt, dass du detailorientiert und proaktiv bist.
✨Flexibilität betonen
Da Flexibilität in den Arbeitszeiten gefordert wird, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dich an verschiedene Situationen anpassen kannst. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du flexibel auf Veränderungen reagiert hast, um die Bedürfnisse deines Teams zu erfüllen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest fragen, wie das Team strukturiert ist oder welche Herausforderungen in der Rolle häufig auftreten. So zeigst du, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Unternehmenskultur.