Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Verantwortung und steuere das Tagesgeschäft aktiv.
- Unternehmen: MILOMED GmbH – ein innovativer Pflegeanbieter mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und ein Dienstfahrzeug Mercedes E-Klasse.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive in einem wachsenden, modernen Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und erlebe echten Einfluss auf Unternehmensentscheidungen.
- Qualifikationen: Strukturierte Denkweise, Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Verantwortung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die MILOMED GmbH ist ein bundesweit tätiger Pflegeanbieter mit Schwerpunkt auf Langzeit- und Betreuungsversorgung. Unsere Standorte sind in Köln und Frankfurt. Kein klassischer Assistenzjob. Du arbeitest direkt mit einem jungen, operativ stark eingebundenen Geschäftsführer. Kein Hierarchie-Gedöns. Keine Kaffeekoch-Romantik. Hier geht es darum, echte Verantwortung zu übernehmen, mitzudenken und den Laden am Laufen zu halten – damit der Kopf frei bleibt für Strategie, Systeme und Wachstum.
Aufgaben
- Du bist die erste Ansprechperson – nach innen und außen.
- Du filterst, priorisierst und hältst Leuten den Rücken frei.
- Du steuerst das Tagesgeschäft aktiv.
- Prioritäten setzen, Dinge abschließen, nichts liegen lassen.
- Du koordinierst Termine, Themen und To-dos – und hältst nach, bis es erledigt ist.
- Du bereitest Entscheidungen vor, recherchierst, strukturierst und lieferst Grundlagen.
- Du begleitest zu Terminen und unterstützt operativ vor Ort.
- Du fährst, wenn es nötig ist. Führerschein ist Pflicht.
- Du übernimmst auch private organisatorische Aufgaben, wenn sie echte Entlastung bringen.
- Du löst Probleme eigenständig – statt bei jedem Schritt nachzufragen.
Das sind keine Low Tasks. Das sind vertrauensbasierte Aufgaben, die Überblick, Mitdenken und echte Verantwortung erfordern. Du arbeitest nah an Entscheidungen. Du bekommst Einblick in Unternehmensführung, Prozesse und Systeme. Und du wächst mit.
Qualifikation
- Du denkst mit, bevor man dich fragen muss.
- Du bist strukturiert, aber nicht steif.
- Schnell, aber nicht schlampig.
- Du kannst mit Menschen – und mit Druck.
- Du hast kein Problem damit, Verantwortung zu tragen, auch für die kleinen Dinge.
- Du bist diskret, loyal und zuverlässig.
Nice to have – kein Muss
- Erfahrung oder Interesse an Low-Code Tools (z.B. Ninox, Make/Integromat, Glide, Noloco, MS Power Apps, Softr)
- Gespür für digitale Abläufe und Prozesslogik
- Lust, sich in neue Systeme reinzufuchsen
Benefits
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – ohne Umwege
- Eine Rolle mit echtem Impact, nicht nur Zuarbeit
- Kurze Wege, klare Ansagen, maximale Eigenverantwortung
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden, modernen Unternehmen
- Einblick in Unternehmensführung, Digitalisierung und Gesundheitswirtschaft
- Dienstfahrzeug Mercedes E-Klasse
Wenn du nicht nur ausführen, sondern mitdenken, steuern und Verantwortung übernehmen willst – bewirb dich bei uns!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: MILOMED GmbH
Die MILOMED GmbH bietet nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der Pflege, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld in Köln oder Frankfurt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer Unternehmenskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert. Bei uns stehen die Menschen im Mittelpunkt, was sich in einem respektvollen Miteinander und einer hohen Mitarbeiterzufriedenheit widerspiegelt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Dinge zu dir kommen. Zeig Initiative und geh auf potenzielle Arbeitgeber zu. Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Geschäftsführer oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance, um deine Motivation und deinen Enthusiasmus zu zeigen.
✨Netzwerken ist alles!
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei MILOMED sind. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem zeigt es, dass du dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen gut, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei MILOMED arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position und dem Unternehmen? Deine Begeisterung kann uns überzeugen und zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MILOMED GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die MILOMED GmbH und ihre Werte. Da es hier um echte Verantwortung und Mitdenken geht, solltest du zeigen, dass du die Kultur des Unternehmens verstehst und bereit bist, aktiv mitzugestalten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du Verantwortung übernommen hast oder Probleme eigenständig gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Struktur- und Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Koordination und Priorisierung erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Methoden oder Tools nennen, die du nutzt, um organisiert zu bleiben. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und die Aufgaben effizient angehen kannst.
✨Sei bereit für Drucksituationen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du unter Druck arbeitest. Überlege dir Strategien, die du anwendest, um ruhig und fokussiert zu bleiben, und teile diese im Interview. Das zeigt, dass du mit den Herausforderungen der Position umgehen kannst.
