Workplace & Team Experience Manager (m/w/d)

Einleitung

Wir bei der Mimacom sorgen dafür, dass unsere Teams an unseren Standorten produktiv arbeiten können – in einer Umgebung, in der sich Menschen wohlfühlen, reibungslose Abläufe selbstverständlich sind und Zusammenarbeit leicht fällt. Damit das gelingt, brauchen wir jemanden, der den Überblick behält, bevor überhaupt jemand merkt, dass etwas organisiert werden muss. Hinter unseren Projekten stehen engagierte Menschen. Und du bist dabei die Person vor Ort, die alles zusammenhält – mit einem Blick fürs Detail, praktischer Energie und echtem Teamgeist.

Aufgaben

• Office & Standortorganisation: Du sorgst dafür, dass unser Standort rundläuft: von der Verwaltung des Büroalltags über die Bestellung von Materialien bis zur Organisation eines angenehmen Arbeitsumfelds.
• Empfang & Kommunikation: Du bist die erste Anlaufstelle vor Ort – für Kolleg:innen, Gäste und externe Partner. Du empfängst, koordinierst, beantwortest Anfragen und hältst Informationen im Fluss.
• Reise- & Terminmanagement: Du planst Reisen, koordinierst Termine und sorgst dafür, dass Meetings und Abläufe effizient und gut vorbereitet stattfinden.
• Administrative Unterstützung & Finance: Du unterstützt bei administrativen Themen wie Reisekosten- und Rechnungsabläufen, Vertragsmanagement oder Bestellungen.
• IT & Arbeitsplatzbetreuung: Du kümmerst dich um unsere IT-Hardware vor Ort, unterstützt bei On- und Offboardings und stellst sicher, dass Arbeitsplätze funktional, modern und vorbereitet sind.
• Teamkultur & interne Zusammenarbeit: Du bist zentrale Ansprechperson am Standort, arbeitest eng mit HR, IT und externen Dienstleister:innen zusammen und wirkst aktiv an Events und internen Projekten mit.

Qualifikation

Du arbeitest strukturiert, selbstständig sowie lösungsorientiert und kannst gut mit Menschen umgehen. Du behältst auch dann den Überblick, wenn viel gleichzeitig passiert – und packst pragmatisch mit an, statt lange zu reden? Prima! Das bringst du außerdem mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Office-/Workplace-Management oder anderen Serviceumfeld.
• Grundlegende Kenntnisse im Finance- oder Administrationsbereich.
• Technisches Verständnis und Freude an IT-Tools & Hardware.
• Sicherer Umgang mit MS Office & modernen Collaboration-Tools.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Lust, vor Ort im Büro präsent zu sein – mit einem flexiblen Home-Office-Tag pro Woche.

Benefits

Wir möchten, dass du bei uns ankommst – fachlich, menschlich und persönlich. Du erhältst Raum, Dinge mitzugestalten, Verantwortung zu übernehmen und deinen Arbeitsalltag aktiv zu prägen. Eine Rolle mit spürbarem Einfluss auf das tägliche Miteinander am Standort. Zusammenarbeit auf Augenhöhe, offene Kommunikation und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt. Gestaltungsspielraum für Prozesse, Abläufe und Arbeitsplatzkultur. Moderne Arbeitsumgebung mit moderner IT-Ausstattung (wahlweise iOS oder Windows). Monatliche Kommunikationspauschale von 50 €. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge. Team-Events & gemeinsame Aktivitäten wie Thirsty Thurdays, mimacom connect, usw.