Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Büroalltag und unterstütze das Team vor Ort.
- Unternehmen: Mimacom – ein innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf Teamkultur.
- Vorteile: Flexibles Home-Office, moderne Arbeitsumgebung und Raum für persönliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und ein engagiertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Teamkultur aktiv und übernehme Verantwortung für den Standort.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir bei der Mimacom sorgen dafür, dass unsere Teams an unseren Standorten produktiv arbeiten können – in einer Umgebung, in der sich Menschen wohlfühlen, reibungslose Abläufe selbstverständlich sind und Zusammenarbeit leicht fällt. Damit das gelingt, brauchen wir jemanden, der den Überblick behält, bevor überhaupt jemand merkt, dass etwas organisiert werden muss. Hinter unseren Projekten stehen engagierte Menschen. Und du bist dabei die Person vor Ort, die alles zusammenhält – mit einem Blick fürs Detail, praktischer Energie und echtem Teamgeist.
Als Office & Workplace Manager (m/f/d) sorgst du dafür, dass an unserem Standort alles läuft: vom Empfang über die Büroorganisation bis zur Unterstützung von HR, Finance und IT. Du bist Ansprechpartner:in, Möglichmacher:in und Organisationstalent in einem.
- Office & Standortorganisation: Du sorgst dafür, dass unser Standort rundläuft: von der Verwaltung des Büroalltags über die Bestellung von Materialien bis zur Organisation eines angenehmen Arbeitsumfelds.
- Empfang & Kommunikation: Du bist die erste Anlaufstelle vor Ort – für Kolleg:innen, Gäste und externe Partner. Du empfängst, koordinierst, beantwortest Anfragen und hältst Informationen im Fluss.
- Reise- & Terminmanagement: Du planst Reisen, koordinierst Termine und sorgst dafür, dass Meetings und Abläufe effizient und gut vorbereitet stattfinden.
- Administrative Unterstützung & Finance: Du unterstützt bei administrativen Themen wie Reisekosten- und Rechnungsabläufen, Vertragsmanagement oder Bestellungen.
- IT & Arbeitsplatzbetreuung: Du kümmerst dich um unsere IT-Hardware vor Ort, unterstützt bei On- und Offboardings und stellst sicher, dass Arbeitsplätze funktional, modern und vorbereitet sind.
- Teamkultur & interne Zusammenarbeit: Du bist zentrale Ansprechperson am Standort, arbeitest eng mit HR, IT und externen Dienstleister:innen zusammen und wirkst aktiv an Events und internen Projekten mit.
Was du mitbringst:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung im Office-/Workplace-Management oder anderen Serviceumfeld.
- Grundlegende Kenntnisse im Finance- oder Administrationsbereich.
- Technisches Verständnis und Freude an Tools & Hardware.
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Hands-on-Mentalität.
- Sicherer Umgang mit MS Office & modernen Collaboration-Tools.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
- Lust, vor Ort im Büro präsent zu sein – mit einem flexiblen Home-Office-Tag pro Woche.
Was dich erwartet:
- Wir möchten, dass du deinen Platz bei uns findest – mit Raum zum Gestalten und zum Wachsen.
- Eine Rolle mit echter Verantwortung für das tägliche Miteinander am Standort.
- Ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt wird.
- Offene Kommunikation, kurze Wege und ein Team, das anpackt.
- Gestaltungsspielraum für Prozesse, Abläufe und Arbeitsplatzkultur.
- Moderne Arbeitsumgebung, IT-Ausstattung & Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen.
Workplace & Team Experience Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Mimacom
Als Arbeitgeber bieten wir dir die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf moderne KI-Technologien setzt und dir die Freiheit gibt, neue Ideen und Tools auszuprobieren. Wir legen großen Wert auf deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung und unterstützen dich mit individuellen Entwicklungspfaden, Workshops und Konferenzen. Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitsmodellen und einer offenen Feedbackkultur schaffen wir ein motivierendes Arbeitsklima, in dem du aktiv an der digitalen Transformation führender Unternehmen mitwirken kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Workplace & Team Experience Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Mimacom aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Mimacom, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Workplace & Team Experience Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Mimacom klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mimacom vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Mimacom die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
