Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Büroalltag und unterstütze das Team vor Ort.
- Unternehmen: Mimacom – ein innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf Teamkultur.
- Vorteile: Flexibles Home-Office, moderne Arbeitsumgebung und Raum für persönliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und ein engagiertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Teamkultur aktiv und übernehme Verantwortung für den Standort.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir bei der Mimacom sorgen dafür, dass unsere Teams an unseren Standorten produktiv arbeiten können – in einer Umgebung, in der sich Menschen wohlfühlen, reibungslose Abläufe selbstverständlich sind und Zusammenarbeit leicht fällt. Damit das gelingt, brauchen wir jemanden, der den Überblick behält, bevor überhaupt jemand merkt, dass etwas organisiert werden muss. Hinter unseren Projekten stehen engagierte Menschen. Und du bist dabei die Person vor Ort, die alles zusammenhält – mit einem Blick fürs Detail, praktischer Energie und echtem Teamgeist.
Als Office & Workplace Manager (m/f/d) sorgst du dafür, dass an unserem Standort alles läuft: vom Empfang über die Büroorganisation bis zur Unterstützung von HR, Finance und IT. Du bist Ansprechpartner:in, Möglichmacher:in und Organisationstalent in einem.
- Office & Standortorganisation: Du sorgst dafür, dass unser Standort rundläuft: von der Verwaltung des Büroalltags über die Bestellung von Materialien bis zur Organisation eines angenehmen Arbeitsumfelds.
- Empfang & Kommunikation: Du bist die erste Anlaufstelle vor Ort – für Kolleg:innen, Gäste und externe Partner. Du empfängst, koordinierst, beantwortest Anfragen und hältst Informationen im Fluss.
- Reise- & Terminmanagement: Du planst Reisen, koordinierst Termine und sorgst dafür, dass Meetings und Abläufe effizient und gut vorbereitet stattfinden.
- Administrative Unterstützung & Finance: Du unterstützt bei administrativen Themen wie Reisekosten- und Rechnungsabläufen, Vertragsmanagement oder Bestellungen.
- IT & Arbeitsplatzbetreuung: Du kümmerst dich um unsere IT-Hardware vor Ort, unterstützt bei On- und Offboardings und stellst sicher, dass Arbeitsplätze funktional, modern und vorbereitet sind.
- Teamkultur & interne Zusammenarbeit: Du bist zentrale Ansprechperson am Standort, arbeitest eng mit HR, IT und externen Dienstleister:innen zusammen und wirkst aktiv an Events und internen Projekten mit.
Was du mitbringst:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung im Office-/Workplace-Management oder anderen Serviceumfeld.
- Grundlegende Kenntnisse im Finance- oder Administrationsbereich.
- Technisches Verständnis und Freude an Tools & Hardware.
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Hands-on-Mentalität.
- Sicherer Umgang mit MS Office & modernen Collaboration-Tools.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
- Lust, vor Ort im Büro präsent zu sein – mit einem flexiblen Home-Office-Tag pro Woche.
Was dich erwartet:
- Wir möchten, dass du deinen Platz bei uns findest – mit Raum zum Gestalten und zum Wachsen.
- Eine Rolle mit echter Verantwortung für das tägliche Miteinander am Standort.
- Ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt wird.
- Offene Kommunikation, kurze Wege und ein Team, das anpackt.
- Gestaltungsspielraum für Prozesse, Abläufe und Arbeitsplatzkultur.
- Moderne Arbeitsumgebung, IT-Ausstattung & Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen.
Workplace & Team Experience Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Mimacom
Als Arbeitgeber bieten wir dir die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf moderne KI-Technologien setzt und dir die Freiheit gibt, neue Ideen und Tools auszuprobieren. Wir legen großen Wert auf deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung und unterstützen dich mit individuellen Entwicklungspfaden, Workshops und Konferenzen. Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitsmodellen und einer offenen Feedbackkultur schaffen wir ein motivierendes Arbeitsklima, in dem du aktiv an der digitalen Transformation führender Unternehmen mitwirken kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Workplace & Team Experience Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Workplace & Team Experience Manager interessierst, schau dir die Unternehmenswebsite an und finde heraus, wie du dich einbringen kannst. Zeig dein Interesse, indem du Fragen stellst oder Ideen zur Verbesserung der Teamkultur mitbringst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von Mimacom in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Engagement und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die spezifischen Herausforderungen im Office-Management. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Zeig deine Hands-on-Mentalität! Während des Bewerbungsprozesses kannst du kleine Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit teilen, die deine Organisationstalente und Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Workplace & Team Experience Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Workplace & Team Experience Manager passen.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen – so haben wir alles an einem Ort!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mimacom vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Mimacom. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung eines angenehmen Arbeitsumfelds verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Teamkultur zu fördern.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Kommunikationstalent unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Workplace & Team Experience Manager zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige Interesse an der Zusammenarbeit im Team, indem du Fragen zur Teamdynamik und den Herausforderungen stellst, die das Unternehmen aktuell hat. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Lösungen zu finden.
✨Präsentiere deine technischen Fähigkeiten
Da technisches Verständnis und der Umgang mit Tools wichtig sind, solltest du im Interview deine Erfahrungen mit MS Office und anderen Collaboration-Tools hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools effektiv einsetzen kannst, um die Büroorganisation zu optimieren.
