Middle Office & Shipping Specialist Physical Trading - 100%

Mimeta SA ist ein Handelsunternehmen mit industriellem Hintergrund und Teil der global tätigen Fluorsid-Gruppe, mit Hauptsitz in Lausanne und einem Büro in Dübendorf. Aktiv in Metallen & Legierungen, Spezialstahl und Mineralien kombinieren wir Handelskompetenz mit tiefem industriellen Know-how. Wir sind verpflichtet, verantwortungsbewusst zu beschaffen und zu handeln, was sowohl der Industrie als auch der Umwelt zugutekommt.

Um unser Handelsteam in Stettbach ZH / Dübendorf zu verstärken, suchen wir einen Middle Office & Shipping Specialist Physical Trading (m/w/d) - 100%.

Ihre Mission:

• Unterstützung des Handelsteams im Tagesgeschäft mit Fokus auf Handelsausführung, Vertragsentwurf und -management, Logistikkoordination und Risikokontrolle.
• Koordination logistischer Prozesse mit Logistikdienstleistern, einschließlich der Organisation von See- und/oder Landtransporten und enge Zusammenarbeit mit anderen Geschäftsbereichen zur Gewährleistung effizienter Abläufe.
• Bearbeitung von Frachtnachfragen, Planung effizienter multimodaler Logistikketten sowie Organisation und Verfolgung von Sendungen und unabhängigen Inspektionen.
• Gestaltung und Weiterentwicklung effizienter Middle-Office-Prozesse sowie der Handelswerkzeuge, die wir verwenden.
• Verwaltung und Pflege eines Überblicks über laufende Sendungen, um eine fristgerechte Nachverfolgung aller operativen Schritte vom Buchung bis zur endgültigen Lieferung sicherzustellen.
• Übernahme von Projekten, die mit den Handelsoperationen verbunden sind, und schrittweise Einführung in ausgewählte Handelsaktivitäten.
• Regelmäßige Überprüfung und Abstimmung von Lagerbestandsberichten mit internen Systemaufzeichnungen, einschließlich Bestandsprüfungen für Bestände in Häfen und Lagern.
• Vorbereitung, Überprüfung und Verwaltung von Handels- und Versanddokumentationen.
• Überprüfung und Zuordnung von Fracht-, Lager- und Inspektionskosten zu den relevanten Handelsgeschäften.
• Unterstützung interner Projekte.

Ihr Profil:

• Mehr als 3 Jahre Erfahrung im Middle Office, im Operations Management oder in der Containerlogistik, insbesondere in der Organisation und Abwicklung von Seefracht sowie Vor- und Nachlauf.
• Erfahrung in einem Handelsunternehmen ist von Vorteil.
• Kenntnisse im multimodalen Transport und idealerweise Erfahrung in der Vollcharterung von Schiffen.
• Sehr gute Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich, sind erforderlich. Gute Deutschkenntnisse sind von Vorteil; zusätzliche Sprachen wie Französisch oder Italienisch sind ein Plus.
• Starkes Interesse am Rohstoffhandel, numerische Begabung sowie starkes analytisches und lösungsorientiertes Denken.
• Unabhängiger, strukturierter und zuverlässiger Arbeitsstil mit einer starken Hands-on-Mentalität und hohem Maß an persönlicher Verantwortung.
• Erfahrung mit Handels-, Transport- und Exportdokumentation, kombiniert mit großer Aufmerksamkeit für Details bei der Überprüfung von Dokumenten, Zahlen, Fristen und operativen Details.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, und sicherer Umgang mit Daten und operativen Prozessen.

Was wir bieten:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit direkter Nähe zum Handelsgeschäft.
• Hohe Autonomie und Unabhängigkeit.
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein dynamisches internationales Umfeld.
• Die Möglichkeit, Teil eines wachstumsorientierten Unternehmens mit industriellem Hintergrund zu werden.

Sind Sie bereit, diese neue Herausforderung anzunehmen? Wir würden uns freuen, Sie kennenzulernen und erwarten Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Lebenslauf und Referenzen, in elektronischer Form.