Middle Office & Shipping Specialist Physical Trading (m/w/d) – 100%

Mimeta SA ist ein Handelsunternehmen mit industriellem Hintergrund und Teil der global tätigen Fluorsid-Gruppe, mit Hauptsitz in Lausanne und einem Büro in Dübendorf. Aktiv in Metallen & Legierungen, Spezialstahl und Mineralien kombinieren wir Handelskompetenz mit tiefem industriellen Know-how. Wir setzen uns für verantwortungsvolles Sourcing und Trading ein, das sowohl der Industrie als auch der Umwelt zugutekommt.

Ihre Mission:

• Unterstützung des Handelsteams im Tagesgeschäft mit Fokus auf Handelsausführung, Vertragsentwurf und -management, Logistikkoordination und Risikokontrolle.
• Koordination logistischer Prozesse mit Logistikdienstleistern, einschließlich der Organisation von See- und/oder Landtransporten sowie enge Zusammenarbeit mit anderen Geschäftsbereichen zur Gewährleistung effizienter Abläufe.
• Bearbeitung von Frachtnachfragen, Planung effizienter multimodaler Logistikketten und Organisation sowie Verfolgung von Sendungen und unabhängigen Inspektionen.
• Gestaltung und Weiterentwicklung effizienter Middle-Office-Prozesse sowie der Handelswerkzeuge, die wir verwenden.
• Verwaltung und Pflege eines Überblicks über laufende Sendungen, um eine rechtzeitige Nachverfolgung aller operativen Schritte vom Buchungsprozess bis zur endgültigen Lieferung sicherzustellen.
• Übernahme von Projekten, die mit den Handelsoperationen verbunden sind, und schrittweise Einführung in ausgewählte Handelsaktivitäten.
• Regelmäßige Überprüfung und Abstimmung von Lagerbestandsberichten mit internen Systemaufzeichnungen, einschließlich Bestandsprüfungen für Bestände, die in Häfen und Lagern gehalten werden.
• Vorbereitung, Überprüfung und Verwaltung von Handels- und Versanddokumentationen.
• Überprüfung und Zuordnung von Fracht-, Lager- und Inspektionskosten zu den relevanten Handelsgeschäften.
• Unterstützung interner Projekte.

Ihr Profil:

• Mehr als 3 Jahre Erfahrung im Middle Office, im Operations Management oder in der Containerlogistik, insbesondere in der Organisation und Abwicklung von Seefracht sowie Vor- und Nachlauf.
• Erfahrung in einem Handelsunternehmen ist von Vorteil.
• Kenntnisse im multimodalen Transport und idealerweise Erfahrung in der Vollcharterung von Schiffen.
• Sehr gute Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich, sind erforderlich. Gute Deutschkenntnisse sind von Vorteil; zusätzliche Sprachen wie Französisch oder Italienisch sind ein Plus.
• Starkes Interesse am Rohstoffhandel, numerische Begabung sowie starkes analytisches und lösungsorientiertes Denken.
• Unabhängiger, strukturierter und zuverlässiger Arbeitsstil mit einer starken Hands-on-Mentalität und hohem Maß an persönlicher Verantwortung.
• Erfahrung mit Handels-, Transport- und Exportdokumentation, kombiniert mit großer Aufmerksamkeit für Details bei der Überprüfung von Dokumenten, Zahlen, Fristen und operativen Details.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, und sicherer Umgang mit Daten und operativen Prozessen.

Was wir bieten:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit direkter Nähe zum Handelsgeschäft.
• Hohe Autonomie und Unabhängigkeit.
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein dynamisches internationales Umfeld.
• Die Möglichkeit, Teil eines wachstumsorientierten Unternehmens mit industriellem Hintergrund zu werden.

Sind Sie bereit, diese neue Herausforderung anzunehmen?