Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Verantwortung für den Kreditorenprozess und unterstütze das Finanzteam.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit internationalem Arbeitsumfeld und hoher Eigenverantwortung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Entwicklungspotenzial und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und Systeme in einem dynamischen Finanzumfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Rechnungswesen und Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Als Buchhalter Kreditorenbuchhaltung / Senior Accountant – Accounts Payable (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle innerhalb unseres Finanzteams. Sie sorgen für einen reibungslosen, transparenten und regelkonformen Procure-to-Pay-Prozess und tragen maßgeblich zur Einhaltung unserer internen Kontrollrichtlinien sowie der gesetzlichen Anforderungen nach HGB, UStG und GoBD bei. Darüber hinaus unterstützen Sie aktiv die Liquiditätsplanung, das Cashflow Management und die Weiterentwicklung unserer Finanz- und Verwaltungsprozesse. In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit internen Fachbereichen, dem Management sowie externen Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zur finanziellen Steuerung und zum nachhaltigen Wachstum unseres Unternehmens.
Ihre Aufgaben
- Accounts Payable & Prozesskontrolle
- Prüfung von Eingangsrechnungen, Zahlungsanträgen, Reisekostenabrechnungen und weiteren Ausgaben auf Vollständigkeit, Plausibilität und Compliance
- Sicherstellung der Übereinstimmung von Genehmigungsprozessen, Verträgen, Bestellungen, Rechnungen und Zahlungsunterlagen
- Nachverfolgung und Klärung von Abweichungen sowie Unterstützung bei der Optimierung von Finanz- und Freigabeprozessen
- Sicherstellung der Einhaltung interner Kontrollrichtlinien sowie gesetzlicher Anforderungen (HGB, UStG, GoBD)
- Zahlungsverkehr & externe Zusammenarbeit
- Vorbereitung und Prüfung von Zahlungsunterlagen sowie Unterstützung des Zahlungsverkehrs
- Bereitstellung relevanter Buchhaltungsunterlagen für externe Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Dienstleister
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Audits
- Ansprechpartner für buchhalterische Fragestellungen rund um Kreditorenprozesse
- Kreditoren-, Stammdaten- & Cashflow-Management
- Überwachung von Kreditorenkonten, Anzahlungen und offenen Posten sowie Durchführung von Kontenabstimmungen
- Pflege und Prüfung von Lieferantenstammdaten unter Berücksichtigung von Datenqualität und Zahlungssicherheit
- Unterstützung der Liquiditätsplanung, Budgetüberwachung und des Cashflow Managements
- Analyse und Nachverfolgung wesentlicher Budget- und Zahlungsabweichungen
- Dokumentation & Anlagen
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen, revisionssicheren Dokumentation und Archivierung aller relevanten Finanzunterlagen
- Abstimmung von Firmenkreditkarten- und Lastschrifttransaktionen
- Unterstützung bei der Verwaltung des Anlagevermögens sowie bei Inventuren und Bestandsabstimmungen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Rechnungswesen, Finanzen, Steuern oder Betriebswirtschaft
- Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise mit Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung, Zahlungsverkehr oder Accounting Operations
- Gute Kenntnisse des deutschen Handels- und Steuerrechts (HGB, UStG) sowie der GoBD
- Erfahrung im Umgang mit DATEV, SAP FI/MM oder vergleichbaren ERP-Systemen
- Kenntnisse in Rechnungsprüfung, Kontenabstimmung und Dokumentenmanagement
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern oder externen Dienstleistern von Vorteil
- Analytisches Denkvermögen, Eigeninitiative und Interesse an der Optimierung von Prozessen
- Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Position mit Entwicklungspotenzial in einem wachsenden Unternehmen
- Ein internationales Arbeitsumfeld und hohe Eigenverantwortung
- Die Möglichkeit, Strukturen, Prozesse und interne Kontrollsysteme aktiv mit aufzubauen und weiterzuentwickeln
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Schnittstellen zu Finance, Einkauf, Management, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
- Attraktive Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub
- Zusatzleistungen wie z.B. Betriebliche Altersvorsorge und ein Mitarbeiter werben-Mitarbeiter-Programm
- Gute Verkehrsanbindung zur A3
Buchhalter/in - Kreditoren / Senior Accountant – Accounts Payable (m/w/d) Arbeitgeber: MIND Business and Technology
Als Werkzeugmechaniker/in (m/w/d) in Kirchroth profitieren Sie von einem internationalen Arbeitsumfeld, das Ihnen nicht nur eine attraktive Vergütung und 30 Tage Jahresurlaub bietet, sondern auch umfangreiche Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Eigeninitiative, während gezielte Weiterbildungsangebote Ihre berufliche und persönliche Entwicklung unterstützen, sodass Sie in einem dynamischen Umfeld wachsen können.
Kontaktdaten:
MIND Business and Technology Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Buchhalter/in - Kreditoren / Senior Accountant – Accounts Payable (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie MIND Business and Technology ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Buchhalter/in - Kreditoren / Senior Accountant – Accounts Payable (m/w/d) bei MIND Business and Technology interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Buchhalter/in - Kreditoren / Senior Accountant – Accounts Payable (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei MIND Business and Technology sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Buchhalter/in - Kreditoren / Senior Accountant – Accounts Payable (m/w/d) bei MIND Business and Technology interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MIND Business and Technology vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
