Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben und behalte den Überblick über mehrere Projekte.
- Unternehmen: Mind & Focus GmbH - ein modernes, digitales Gesundheitsunternehmen mit einem wertschätzenden Arbeitsklima.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachsendes Team mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch mit der Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche und gestalte aktiv mit.
- Qualifikationen: Organisationstalent, Eigeninitiative und Kommunikationsfähigkeit sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50850 - 62150 € pro Jahr.
- Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Mind & Focus Gmb H | Bernburg (Saale)
Du bist organisiert, denkst gerne einen Schritt voraus und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren?
Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und der Geschäftsführung im Tagesgeschäft den Rücken freizuhalten?
Dann suchen wir genau dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Bei uns erwartet dich keine klassische Assistenzstelle, bei der es ausschließlich um Kalender, Ablage und E Mails geht.
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Ansprechpartnern.
Deine Aufgaben
Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Aufgaben, Termine und Informationen zuverlässig zusammenlaufen.
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
- Bearbeitung, Koordination und Priorisierung von E Mails, Anfragen und Korrespondenz
- Erstellung und Aufbereitung von Schreiben, Präsentationen, Übersichten und Unterlagen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben der Geschäftsführung
- Wiedervorlagen, Fristenkontrolle und Nachhalten offener Aufgaben
- Kommunikation mit Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung interner Projekte
- Recherche und Aufbereitung von Informationen als Entscheidungsgrundlage
- Koordination kleinerer Projekte und eigenständige Übernahme definierter Aufgabenbereiche
- Unterstützung bei organisatorischen Themen rund um Personal, interne Abläufe und Unternehmensentwicklung
- allgemeine Büroorganisation und Unterstützung bei einem strukturierten Tagesablauf der Geschäftsführung
Darüber hinaus unterstützt du uns punktuell bei Aufgaben rund um unseren Außenauftritt und unsere Unternehmenskommunikation.
Dazu kann beispielsweise die Vorbereitung kleinerer Inhalte für unsere Social Media Kanäle, die Unterstützung bei der Websitepflege oder bei einzelnen Marketingmaßnahmen gehören.
Dieser Bereich ist eine Ergänzung deiner Tätigkeit. Dein klarer Schwerpunkt liegt in der Assistenz der Geschäftsführung.
Das bringst du mit
Wir suchen nicht zwingend den perfekten Lebenslauf. Viel wichtiger ist uns, dass du zu uns und zu dieser besonderen Vertrauensposition passt.
Du solltest
- ein ausgeprägtes Organisationstalent besitzen
- strukturiert, zuverlässig und selbstständig arbeiten
- Aufgaben erkennen und mitdenken, ohne für jeden einzelnen Schritt eine Anweisung zu benötigen
- Prioritäten erkennen und auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick behalten
- verantwortungsbewusst und diskret mit vertraulichen Informationen umgehen
- kommunikativ und schriftlich sicher sein
- professionell und verbindlich gegenüber Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern auftreten
- sicher mit digitalen Arbeitsmitteln umgehen
- offen für neue Programme, Apps und digitale Prozesse sein
- Verantwortung übernehmen und Entscheidungen innerhalb deines Aufgabenbereiches treffen können
- Freude daran haben, Strukturen zu schaffen und Dinge zuverlässig zu Ende zu bringen
Ein gewisses Gespür für Kommunikation, Gestaltung und Social Media ist schön, aber für uns kein entscheidendes Einstellungskriterium.
Erfahrungen im Bereich Assistenz, Office Management, Verwaltung oder Organisation sind von Vorteil.
Entscheidend ist für uns jedoch vor allem die Kombination aus Organisation, Eigeninitiative, Verlässlichkeit, Diskretion und der Fähigkeit, mitzudenken.
Was dich bei Mind & Focus erwartet
Mind & Focus steht für eine moderne, digitale und menschliche Arbeitsweise.
Wir möchten nicht nur therapeutisch gute Arbeit leisten, sondern uns auch organisatorisch und als Arbeitgeber kontinuierlich weiterentwickeln.
Bei uns bekommst du
- eine abwechslungsreiche Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- eine echte Vertrauensposition mit Einblick in unterschiedliche Unternehmensbereiche
- viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen tatsächlich umzusetzen
- eine attraktive, übertarifliche Vergütung nach unserem eigenen Haustarif, abhängig von deiner Qualifikation, Berufserfahrung und deinem Verantwortungsbereich
- 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 4- oder 5-Tage Woche
- geregelte und planbare Arbeitszeiten
- eine strukturierte und persönliche Einarbeitung in deinen neuen Aufgabenbereich
- moderne und weitgehend digitale Arbeitsprozesse
- Arbeiten in einer modernen Apple-Umgebung
- einen hochwertig ausgestatteten und zeitgemäßen Arbeitsplatz
- die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und bestehende Abläufe aktiv mitzugestalten
- individuelle Fort und Weiterbildungsmöglichkeiten, passend zu deinem Aufgabenbereich und deiner persönlichen Entwicklung
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens und die Chance, mit wachsender Erfahrung weitere Verantwortung zu übernehmen
- einen Aufgabenbereich, der sich mit dir, deinen Fähigkeiten und deinen persönlichen Stärken weiterentwickeln kann
- kurze Kommunikationswege und direkten Austausch mit der Geschäftsführung
- ein modernes Arbeitsumfeld in einem wachsenden und zukunftsorientierten Gesundheitsunternehmen
- ein wertschätzendes Arbeitsklima, in dem gute Arbeit gesehen und anerkannt wird
- regelmäßige Teamaktivitäten und gemeinsame Veranstaltungen
- ein Team, in dem Persönlichkeit, Verlässlichkeit, gegenseitige Unterstützung und ein respektvoller Umgang miteinander zählen
Uns ist wichtig, dass du bei uns nicht einfach nur einen Arbeitsplatz bekommst.
Du sollst die Möglichkeit haben, mitzudenken, mitzugestalten und dich gemeinsam mit Mind & Focus weiterzuentwickeln.
Warum diese Stelle anders ist
Wir suchen keine Person, die ausschließlich Aufgaben abarbeitet oder darauf wartet, dass der nächste Auftrag kommt.
Wir suchen jemanden, der mitdenkt, organisiert, vorausplant und Verantwortung übernimmt.
Als Assistenz der Geschäftsführung bist du nah an den Entscheidungen und Entwicklungen unseres Unternehmens.
Du bekommst Einblick in unterschiedliche Bereiche, hältst organisatorisch viele Fäden zusammen und sorgst gemeinsam mit der Geschäftsführung dafür, dass aus offenen Punkten erledigte Aufgaben werden.
Du solltest Freude daran haben, Strukturen zu schaffen, Dinge im Blick zu behalten und manchmal schon zu wissen, was als Nächstes gebraucht wird, bevor man dich darum bitten muss.
Klingt nach dir?
Dann möchten wir dich kennenlernen.
- Mind & Focus Gmb H
- #J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Mind & Focus GmbH
Die Mind & Focus GmbH in Bernburg (Saale) bietet eine moderne und menschliche Arbeitsweise, die sich durch ein wertschätzendes Arbeitsklima und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten auszeichnet. Als Assistenz der Geschäftsführung hast du die Chance, aktiv an der Unternehmensentwicklung teilzuhaben, Verantwortung zu übernehmen und in einem dynamischen Team zu arbeiten, das kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Mind & Focus GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Mind & Focus GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Mind & Focus GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Mind & Focus GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Mind & Focus GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mind & Focus GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Mind & Focus GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
