Office-Manager*in (m/w/d)

Die Mansour-Initiative für Demokratieförderung und Extremismusprävention gGmbH – MIND prevention – wurde 2017 durch Ahmad und Beatrice Mansour gegründet.
Prävention gegen Extremismus und Antisemitismus sowie der Einsatz für Gleichberechtigung stehen im Zentrum unserer der Arbeit. Entsprechend dem Leitmotiv „Freiheit beginnt im Kopf“, entwickeln und realisieren wir Konzepte, die es ermöglichen, den eigenen Standpunkt zu hinterfragen und kritisch zu denken. Wir glauben an ein gleichberechtigtes Miteinander, an Begegnung und Austausch als Schlüssel für eine zukunftsfähige Gesellschaft. Als Team kämpfen wir für Freiheit und Selbstbestimmung. Für unsere Demokratie.

Ab sofort suchen wir Dich als…
Office-Manager*in (m/w/d)
…zunächst auf zwei Jahre befristet, in Vollzeit (40 Stunden/Woche), Vergütung orientiert sich am TV-L 2025, Eingruppierung E 9b, Einstufung je nach Berufserfahrung

• Erste*r Ansprechpartner*in für sämtliche Anfragen und unsere Gäste im Büro
• Verantwortlichkeit für die Ordnung und Funktionalität der Büroräumlichkeiten
• Terminmanagement für das MIND-Team und die Geschäftsführung
• Leitung der internen Poststelle
• Zu den Hauptaufgaben zählen die Reiseplanung, -organisation, -buchung, -koordination und -abrechnung für den Geschäftsführer unter Beachtung der sicherheitsrelevanten Rahmenbedingungen
• Vorbereitende Buchhaltung des Geschäftsführers
• Zusammenstellung und Koordination textlicher Inhalte für die MIND-Kommunikationsmittel (Newsletter, Flyer, Weihnachtskarten) sowie deren Versand
• Verantwortlichkeit für das Bestellwesen
• Unterstützung bei der Planung & Organisation von (internen & externen) Veranstaltungen
• Pflege der Website
• Veröffentlichung vorgefertigter Postings auf unseren Social-Media-Profilen

• Kaufmännische Berufsausbildung oder Weiterbildung im Bereich Office-Management, Assistenz oder Reiseverkehr
• Berufserfahrung im Bereich Office-Management oder Assistenz wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Gute Social-Media Kenntnisse
• Interkulturelle Kompetenzen und Empathie
• Freundlichkeit, Serviceorientierung und eine gewinnende Art im Umgang mit Kolleg*innen und externen Ansprechpartner*innen
• Strukturierte, gewissenhafte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
• Stressresistenz

• Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge
• Arbeitgeberzuschuss zur Firmenfitness bei Urban Sports Club & Wellhub
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
• Job mit Sinn und regelmäßigen Team-Events
• Sehr gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln und PKW
• Kostenlose Parkplätze