More than advice, we execute.
Mindgroup ist eine unabhängige, umsetzungsorientierte Beratung aus München. Wir sitzen auf der Kundenseite und steuern Transformationen bis zum Ergebnis - meist im Auftrag der Gesellschafter. Für ein laufendes Mandat suchen wir Verstärkung.
Die Rolle
Du führst das Tagesgeschäft im Kunden-PMO einer ERP-Einführung für HCM und Financials. Der Kunde ist eine europäische Unternehmensgruppe, PE-geführt, mit mehreren tausend Mitarbeitenden und über 50 Gesellschaften, die während der Implementierung verschmolzen werden. Go-live November 2027, danach Hypercare.
Du arbeitest unterhalb der Programmleitung und hältst:
- Integrierten Projektplan über beide Ströme, gegen Deliverables und Abnahmekriterien statt gegen Termine
- RAID- und Abhängigkeitsmanagement, Entscheidungslog
- Operative Steuerung des Implementierungspartners: Planeinhaltung, Recovery-Pläne mit Verantwortlichen und Terminen, faktenbasierte Eskalation
- Cutover- und Go-live-Vorbereitung, Testkoordination, Readiness
- Schnittstelle zu HR, Finance und IT auf Kundenseite
- Entscheidungsreife Unterlagen für die Steuerungsrunden
Must-have
- Kundenseitige Steuerung mindestens einer ERP- oder HCM-Cloud-Einführung gegenüber einem Implementierungspartner. Also: du saßt dem Partner gegenüber, nicht in seinem Lieferteam.
- Belegte eigene Verantwortung in mindestens zwei der folgenden Bereiche: Cutover-Planung, Datenmigration, Testkoordination, Go-live-Readiness, Hypercare
- PMO-Handwerk auf Programmebene: Plan, RAID, Statuslogik, Abnahmekriterien, Eskalationsvorbereitung
- Deutsch auf muttersprachlichem oder vergleichbarem Niveau - Design-Workshops, Abstimmungen mit Finance und HR sowie Themen mit Arbeitnehmervertretung laufen auf Deutsch
- Englisch sicher für Partnerdokumentation und internationale Teams
- Verfügbarkeit ab Oktober 2026 und Bindung über die Gesamtlaufzeit
Preferred
- Workday, insbesondere HCM und Financials
- Erfahrung in Gruppen mit vielen Gesellschaften, idealerweise mit paralleler Verschmelzung oder Post-Merger-Integration
- Finance-Nähe: Kontenrahmen, Intercompany, Abschlusslogik
- PE-Umfeld oder vergleichbar ambitionierte Zeitpläne
- Jira und Confluence hands-on - das Projekt lebt darin
Nicht gesucht
Um Zeit zu sparen: Diese Rolle passt nicht zu Profile aus IT-Infrastruktur, Softwareentwicklung, Application Management oder dem kaufmännischen Projektcontrolling. Ebenso wenig für Beratungsprofile, die ausschließlich auf der Implementierungsseite gearbeitet haben.
Was wir bieten
- Beauftragung über die Gesamtlaufzeit am Stück, nicht in Quartalsscheiben
- Gestaltungsspielraum ab der Discovery-Phase - du bist von Tag eins dabei
- Direkte Zusammenarbeit auf Partnerebene, kurze Wege, schnelle Entscheidungen
- Überwiegend remote, punktuelle Präsenz beim Kunden im Raum Frankfurt
Bewerbung
CV plus – und das ist uns wichtiger als ein Anschreiben – ein anonymisiertes Arbeitsbeispiel, das du selbst gebaut hast: ein Statusberichtsformat, ein RAID- oder Abhängigkeitslog, eine Cutover- oder Go-live-Readiness-Checkliste.
