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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Organisation des Sekretariats und unterstütze das Management im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Vielfalt und Zusammenarbeit schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, dich beruflich weiterzuentwickeln.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Herausforderungen und wachse in einer vertrauensvollen Position.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich.
- Andere Informationen: Gute Englischkenntnisse und Teamfähigkeit sind ein Plus!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Nehmen Sie eine spannende Vertrauensposition ein, in der Sie vielfältige Aufgabengebiete verantworten. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit sich zu vernetzen und an vielseitigen Herausforderungen zu wachsen. Profitieren auch Sie von unserer Vielseitigkeit und werden Sie ein Teil von #heristogether.
Sie verantworten die professionelle Organisation des Sekretariats und unterstützen den Vorstand und den Aufsichtsratsvorsitzenden im Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben gehört:
- die Abwicklung der anfallenden Korrespondenz sowie die Terminkoordination und -überwachung
- die Organisation der Reiseplanung und -abrechnung
- die Bestandspflege und -verwaltung unternehmensrelevanter Vorgänge
- die Erstellung von Präsentationsunterlagen, Protokollen und Beschlussvorlagen
- die Vorbereitung von Terminen und besonderen Veranstaltungen sowie die Betreuung und Bewirtung von Gästen
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie über Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz. Sie überzeugen uns durch:
- gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- professionellen Umgang mit MS Office
- hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion und Zuverlässigkeit
- Souveränität und Gelassenheit auch in Zeiten hektischer Betriebsamkeit
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten
- eine selbstständige Arbeitsweise
- gute Englischkenntnisse, hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Assistent/in der Geschäftsführung (Vollzeit) m/w/d Arbeitgeber: MindMatch
Kontaktperson:
MindMatch HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in der Geschäftsführung (Vollzeit) m/w/d
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Assistenzpositionen recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und deine Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft während des Gesprächs. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen bist und welche Strategien du anwendest, um auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das Team zu unterstützen und weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in der Geschäftsführung (Vollzeit) m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanalyse: Analysiere die Stellenbeschreibung gründlich. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Assistent/in der Geschäftsführung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung im Sekretariat.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten, dein Verantwortungsbewusstsein und deine Diskretion ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MindMatch vorbereitest
✨Bereiten Sie sich auf typische Fragen vor
Überlegen Sie sich Antworten auf häufige Interviewfragen, die sich auf Ihre Erfahrungen im Sekretariat und Ihre Fähigkeiten in der Organisation beziehen. Seien Sie bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie Sie in der Vergangenheit erfolgreich mit Terminkoordination oder Korrespondenz umgegangen sind.
✨Zeigen Sie Ihre MS Office Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS Office für diese Position wichtig sind, sollten Sie während des Interviews Beispiele anführen, wie Sie diese Programme effektiv genutzt haben. Vielleicht haben Sie Präsentationen erstellt oder Dokumente verwaltet – bringen Sie diese Erfahrungen zur Sprache.
✨Demonstrieren Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es entscheidend, gut kommunizieren zu können. Üben Sie, klar und präzise zu sprechen, und zeigen Sie, dass Sie sowohl schriftlich als auch mündlich effektiv kommunizieren können. Denken Sie daran, dass auch Ihre Körpersprache eine Rolle spielt.
✨Seien Sie flexibel und anpassungsfähig
Heben Sie Ihre Flexibilität und Einsatzbereitschaft hervor, indem Sie Beispiele aus Ihrer bisherigen Berufserfahrung teilen, in denen Sie sich schnell an neue Situationen angepasst haben. Dies zeigt, dass Sie auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf bewahren können.
