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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Finanzteam bei Buchhaltungsaufgaben und Audits.
- Arbeitgeber: ELCO ist ein führender Anbieter von nachhaltigen Heizlösungen seit 1928.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit und Teamarbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Finanzbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Genieße Mitarbeiterrabatte und ein strukturiertes Onboarding in einem internationalen Familienunternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
ELCO ist seit 1928 Premiumanbieter von Heizungslösungen. Wir erfüllen mit unseren erstklassigen Serviceleistungen die Bedürfnisse unserer Kunden über den gesamten Lebenszyklus der gelieferten Systeme und Produkte. Mit unseren langlebigen, klimaschonenden und hocheffizienten Heizungslösungen und unseren mehrfach ausgezeichneten Wärmepumpen sind wir Vorreiter in der Wärmewende. Wir planen und realisieren gemeinsam mit unseren Fachpartnern maßgeschneiderte Lösungen für private Haushalte, Gewerbe, Kommunen, Industrie und Wohnungswirtschaft. Mit einem der größten, flächendeckenden Servicetechnikernetze Deutschlands bieten wir ein breites Spektrum an exzellenten Serviceleistungen.
Für den Ausbau unseres Teams suchen wir einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Buchhaltung - Schwerpunkt Debitorenbuchhaltung.
- Unterstützung der Leitung Finanzen bei fachbezogenen Aufgabenstellungen insbesondere bei internen und externen Audits, Steuer- und Zollprüfungen sowie Aufstellung der Jahres- und Monatsabschlüsse.
- Prüfroutinen im Zusammenhang mit USt, manuellen Ausgangsrechnungen für Sonderfakturen, Verwaltung von Steuerbescheiden sowie statistischen Meldungen u.a. an die Bundeszentralbank sowie Mitarbeit bei der Zusammenstellung der Geschenkeversteuerung.
- Bearbeitung der Auslagenabrechnungen.
- Anlage und Pflege von Debitorenkonten / FI-Stammdaten (Einzelanlage und Massen-Upload).
- Mitarbeit bei der täglichen Integration der Debitorenausgangsrechnungen und der Plattform für elektronische Kundendokumente.
- Einholen, Pflege und Bearbeitung von Bonitäts-/Kreditlimitprüfungen und Kreditversicherungen, Abstimmungen von Zahlungsvereinbarungen und –zielen mit Kunden und/oder der Vertriebs- und Service-Organisation.
- Zuordnung und Klärung von Debitorenzahlungen, nachfordern von unberechtigten Abzügen, Mahnwesen, Telefoninkasso und Reklamationsbearbeitung mit entsprechenden Korrespondenz- und Archivierungsarbeiten.
- Kaufmännische Ausbildung mit erster Erfahrung im Bereich Finanzen allgemein, Kredit- und Forderungsmanagement, beispielsweise zum Steuerfachangestellten, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar mit Berufserfahrung im entsprechenden Bereich.
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Aufgeschlossenheit.
- Freundliches und verbindliches Auftreten auch in fordernden Situationen.
- Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit an zwei Tagen die Woche mobil zu arbeiten.
- Urlaub: 30 Tage, Sonderurlaubstage für besondere Anlässe, Weihnachten und Silvester sowie bezahlte Kinderkrankentage.
- Vorsorge: arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung, Betriebsarzt und Gesundheitsmanagement.
- Betriebsrestaurant EL CANTINO am Standort Hechingen.
- Strukturiertes Onboarding und individuelle Weiterbildungsangebote.
- Mitarbeiterrabatte, Kooperationen etwa JobRad und corporate benefits und Firmenevents.
- Einstieg in ein internationales Familienunternehmen in einer Zukunftsbranche.
Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Buchhaltung - Schwerpunkt Debitorenbuchhaltung Arbeitgeber: MindMatch
Kontaktperson:
MindMatch HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Buchhaltung - Schwerpunkt Debitorenbuchhaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Buchhaltungsprozesse und -software, die bei ELCO verwendet werden. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Systemen hast, erwähne dies in deinem Gespräch.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da der Job Teamarbeit und Kundenkontakt erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Kommunikation in stressigen Situationen parat haben.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Interesse an der Branche, indem du dich über aktuelle Trends in der Heiztechnik und nachhaltigen Lösungen informierst. Dies kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über ELCO und deren Unternehmenskultur zu sammeln. Kontakte innerhalb der Branche können dir wertvolle Einblicke geben, die du im Gespräch nutzen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Buchhaltung - Schwerpunkt Debitorenbuchhaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Kaufmännischer Sachbearbeiter im Bereich Buchhaltung interessierst. Zeige auf, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie deine Erfahrungen im Finanzbereich, insbesondere im Debitorenmanagement. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert und gut lesbar ist. Vermeide Fachjargon, wenn er nicht notwendig ist, und formuliere deine Sätze so, dass sie leicht verständlich sind. Dies zeigt deine Kommunikationsstärke.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Anschreiben mit einem positiven und selbstbewussten Schluss. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und drücke deine Vorfreude auf ein mögliches Gespräch aus. Dies hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MindMatch vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position im Bereich Debitorenbuchhaltung liegt, solltest du dich auf Fragen zu Buchhaltungsprozessen, Rechnungsstellung und Forderungsmanagement vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Buchhaltung ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren, insbesondere bei der Klärung von Zahlungen oder der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen oder Kunden kommuniziert hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Stelle erfordert Teamarbeit, also sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du in einem Team gearbeitet hast. Zeige, wie du zur Lösung von Problemen beigetragen hast und wie du mit unterschiedlichen Persönlichkeiten umgehst.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Verstehe die Werte und die Mission von ELCO. Informiere dich über ihre Produkte und Dienstleistungen, insbesondere im Bereich Heizungslösungen. Dies zeigt dein Interesse am Unternehmen und hilft dir, während des Interviews relevante Fragen zu stellen.
