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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Angebote und bearbeite Kundenanfragen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Ein wachsendes Unternehmen, das Heiz- und Betriebskostenabrechnungen in Südhessen erstellt.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit abwechslungsreichen Aufgaben und persönlicher Kundenbetreuung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Sachbearbeitung sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Du wirst gründlich eingearbeitet und kannst eigenverantwortlich arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Seit über 30 Jahren erstellen wir mit Engagement und überzeugender Leistung Heiz- und Betriebskostenabrechnungen in Südhessen, an der Bergstraße, im Rhein-Neckar-Kreis, in der Region Darmstadt-Dieburg und angrenzenden Regionen.
Als stetig wachsendes, mittelständisch geprägtes Unternehmen sind wir ein verlässlicher Partner für Hauseigentümer und Hausverwaltungen und halten deren individuelle Bedürfnisse stets im Blick. Besonders wichtig ist uns dabei die persönliche Betreuung und Beratung unserer Kunden.
Aufgrund des stetigen Wachstums benötigen wir Verstärkung in obigem Tätigkeitsbereich. Selbstverständlich werden Sie bei uns gründlich eingearbeitet.
Mitarbeiter (m/w/d) in der Sachbearbeitung
an unserem Standort Heppenheim in Vollzeit
- Erstellung von Angeboten
- Ansprechpartner für unsere Kunden in allen Fragen rund um die Terminierung und den Prozess von der Angebotsanfrage bis zur Umsetzung
- Terminierung und Disposition von Arbeitsaufträgen
- Bearbeitung von Rückfragen, Reklamationen und Sonderwünschen
- Plausibilisierung aller relevanten Daten und der damit verbundenen Stammdatenpflege
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in der Sachbearbeitung
- Kenntnisse in den Bereichen Heiz- und Betriebskostenabrechnung oder Wohnungsverwaltung sind von Vorteil, aber nicht Bedingung
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Serviceorientierung
- Wirtschaftliches Denken und Handeln
- Spaß am eigenverantwortlichen Arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
- Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einer Branche mit sehr guten Zukunftsaussichten
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kleinen Team
- Leistungsgerechte Vergütung
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Mitarbeiter (m/w/d) in der Sachbearbeitung – Heiz- und Betriebskostenabrechnung Arbeitgeber: MindMatch
Kontaktperson:
MindMatch HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) in der Sachbearbeitung – Heiz- und Betriebskostenabrechnung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Heiz- und Betriebskostenabrechnung. Zeige in Gesprächen, dass du ein grundlegendes Verständnis für diese Themen hast, auch wenn du noch keine direkte Erfahrung damit hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Unternehmen und die Branche zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Sachbearbeitung arbeitet oder Erfahrungen in der Wohnungsverwaltung hat.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Kundenbetreuung vor. Da persönliche Betreuung wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Serviceorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft, dich in neue Systeme einzuarbeiten. Informiere dich über gängige Softwarelösungen in der Sachbearbeitung und bringe Beispiele, wie du dich in der Vergangenheit schnell in neue Programme eingearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) in der Sachbearbeitung – Heiz- und Betriebskostenabrechnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Dienstleistungen und Werte, um in deinem Anschreiben gezielt darauf eingehen zu können.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Position als Mitarbeiter in der Sachbearbeitung hervorhebt. Gehe auf deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen ein.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten enthält, die für die Stelle wichtig sind. Betone deine Zuverlässigkeit, Genauigkeit und den sicheren Umgang mit MS Office.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MindMatch vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben in der Sachbearbeitung, insbesondere in Bezug auf Heiz- und Betriebskostenabrechnung. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Kundenorientierung betonen
Da persönliche Betreuung und Beratung wichtig sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du auf Kundenanfragen und Reklamationen professionell reagiert hast.
✨Zuverlässigkeit und Genauigkeit hervorheben
Betone deine Zuverlässigkeit und Genauigkeit in der Arbeit. Du kannst konkrete Situationen schildern, in denen du durch sorgfältige Datenpflege oder präzise Terminplanung zum Erfolg eines Projekts beigetragen hast.
✨Wirtschaftliches Denken demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu wirtschaftlichem Denken und Handeln zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Entscheidungen getroffen hast, die sowohl den Kunden als auch dem Unternehmen zugutekamen.
