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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Gäste, manage Termine und organisiere das Büro.
- Arbeitgeber: Renommiertes Dienstleistungsunternehmen mit Standorten in ganz Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Mitarbeiterrabatte und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines erfolgreichen Teams mit einer angenehmen Unternehmenskultur und Work-Life-Balance.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office-Kenntnisse und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit einem Gehaltsrahmen von 32.000 bis 38.000 EUR/Jahr.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 32000 - 38000 € pro Jahr.
Eine angenehme Unternehmenskultur, flexible Arbeitszeiten und ein hohes Maß an Work-Life-Balance – das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet.
Unser Mandant, ein renommiertes Unternehmen im Dienstleistungssektor, sucht einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Festanstellung. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines erfolgreichen Unternehmens mit Standorten in Aachen, Berlin, Bielefeld, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Essen, Hamburg, Hannover, Köln und Münster zu werden. Bewerben Sie sich jetzt als Rezeptionist / Empfangsmitarbeiter (m/w/d).
- Empfang und Betreuung von Gästen in deutscher und teilweise auch englischer Sprache
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Terminmanagement
- Allgemeine Büroorganisation
- Idealerweise erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
- Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten
- Überzeugende Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- 30 Urlaubstage
- Mitarbeiterrabatte
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Zertifizierungen
- Mitarbeiterparkplätze
Weitere Details:
- Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
- Karrierestufe: Professional/Experienced
- Gehaltsrahmen: 32.000 bis 38.000 EUR/Jahr
Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere!
Mit Amadeus Fire haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun:
- Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei.
- Mit Amadeus Fire erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit.
- Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil.
- Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen.
- Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen.
- Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
Rezeptionist / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: MindMatch
Kontaktperson:
MindMatch HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rezeptionist / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur und die Werte, die sie vertreten. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, solltest du Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Gästen oder Kunden kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Übe deine Englischkenntnisse, da diese für die Stelle wichtig sind. Du könntest ein kurzes Rollenspiel mit einem Freund machen, um dich auf mögliche Fragen und Antworten vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, in verschiedenen Schichten zu arbeiten. Das kann ein entscheidender Vorteil sein, da viele Unternehmen flexible Arbeitszeiten anbieten und dies oft ein Pluspunkt im Auswahlprozess ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rezeptionist / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur und die Werte, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse im Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung betonst. Erkläre, warum du der ideale Empfangsmitarbeiter bist und was dich an der Stelle reizt.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch fehlerfrei sind, da dies für die Position wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MindMatch vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle des Empfangsmitarbeiters viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Erwähne Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Terminmanagement und in der Büroorganisation verdeutlichen. Dies ist besonders wichtig für die Position, da du oft mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen musst.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über das Unternehmen und seine Unternehmenskultur. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
