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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Aufgaben im Personalwesen, von Dienstreisen bis zur Organisation von Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Das Finanzamt Freiburg-Stadt ist ein moderner Dienstleister im öffentlichen Sektor.
- Mitarbeitervorteile: Gleitzeit, Zuschuss zum Deutschland-Ticket und Radleasing für eine flexible Lebensgestaltung.
- Warum dieser Job: Spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit mit unbefristetem Vertrag und tollen Sozialleistungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Berücksichtigung von Berufserfahrung bei der Eingruppierung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Finanzamt Freiburg-Stadt ist als eines der größeren Finanzämter in Baden-Württemberg für die Besteuerung aller Bürgerinnen und Bürger sowie der Unternehmen der Stadt Freiburg zuständig. Als moderner Dienstleister unterstützen wir unsere Steuerkunden bei der Erfüllung ihrer steuerlichen Pflichten.
Der Aufgabenbereich der Geschäftsstelle ist vielseitig und abwechslungsreich. Die Geschäftsstelle betreut derzeit die 340 Beschäftigten des Finanzamts und ist für die Organisation und den Haushalt der Dienststelle zuständig.
- Dienstreisemanagement (SAP – DriveBW)
- Fortbildungsmanagement (SAP – BW21)
- Koordination Arbeitssicherheit
- Bewerberverfahren Werkstudenten
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, z.B.:
- Digitale und papiergebundene Registratur / Bibliothek,
- Betreuung / Organisation von dienstlichen Veranstaltungen, etc.
Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.
- Eine erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder einem vergleichbaren Beruf.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Erfahrungen im Umgang mit Office- und SAP-Programmen sind wünschenswert.
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten entsprechend des auftretenden Arbeitsanfalls.
- Teamfähigkeit.
- Organisationstalent, strukturiertes und selbständiges Arbeiten.
- Aufgeschlossenheit für neue Aufgabenbereiche.
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
- Gleitzeit von 06:00 bis 19:00 Uhr.
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket (JobTicket BW).
- Radleasing (JobBike BW).
- Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen und Sicherheiten.
Für das Beschäftigungsverhältnis gilt der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Je nach Ausbildung und Berufserfahrung sowie vorhandenen besonderen Fachkenntnissen erfolgt die Eingruppierung in der Entgeltgruppe 6 TV-L. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit, Berufserfahrung bei der Einreihung in die Erfahrungsstufen zu berücksichtigen.
Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (w/m/d) Personalwesen (öffentlicher Dienst) Arbeitgeber: MindMatch
Kontaktperson:
MindMatch HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (w/m/d) Personalwesen (öffentlicher Dienst)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Personalwesen, insbesondere im öffentlichen Dienst. Verstehe die Bedeutung von Dienstreisemanagement und Fortbildungsmanagement, um in Gesprächen gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte im öffentlichen Dienst zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in einer ähnlichen Position arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Verbindungen können dir wertvolle Einblicke und Tipps geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamfähigkeit und Organisationstalent vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Aufgeschlossenheit für neue Aufgabenbereiche, indem du dich über aktuelle Entwicklungen im Personalwesen informierst. Dies kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu zeigen, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (w/m/d) Personalwesen (öffentlicher Dienst)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin im Personalwesen unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen, insbesondere im kaufmännischen Bereich und im Umgang mit SAP-Programmen, hervor. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist.
Unterlagen überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind und alle Dokumente in einem einheitlichen Format vorliegen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MindMatch vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Personalwesen, insbesondere über das Dienstreisemanagement und Fortbildungsmanagement. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu übernehmen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Zeige deine Flexibilität
Die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten ist ein wichtiger Punkt. Bereite dich darauf vor, im Interview zu erläutern, wie du mit wechselnden Arbeitsanforderungen umgehst und welche Erfahrungen du in diesem Bereich hast.
✨Kenntnisse in SAP und Office betonen
Falls du Erfahrung mit SAP-Programmen oder Microsoft Office hast, bringe dies im Gespräch zur Sprache. Konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, können deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
