Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Managementteam im operativen Tagesgeschäft und koordiniere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines erfolgreichen Unternehmens mit Standorten in ganz Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Essenszuschüsse.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Arbeitsumgebung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Eintrittslevel-Position mit einem Gehaltsrahmen von 40.000 bis 47.000 EUR/Jahr.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 47000 € pro Jahr.
Ein attraktives Gehaltspaket, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeitervorteile – das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet.
Unser Mandant sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung des Managementteams in Festanstellung. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die Chance, Teil eines erfolgreichen Unternehmens mit Standorten in Hamm, Lippstadt, Minden, Paderborn, Recklinghausen und Saarbrücken zu werden. Bewerben Sie sich jetzt als Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings
- Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern/innen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Serviceorientierung
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mobilitätszuschuss
- Essenszuschuss
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Weitere Details:
- Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
- Karrierestufe: Entry Level
- Gehaltsrahmen: 40.000 bis 47.000 EUR/Jahr
Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere!
Mit Amadeus Fire haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun:
- Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei.
- Mit Amadeus Fire erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit.
- Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil.
- Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen.
- Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen.
- Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: MindMatch
Kontaktperson:
MindMatch HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Zeige, dass du die Herausforderungen der Assistenz der Geschäftsführung verstehst und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office. Vielleicht kannst du sogar Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast, um die Effizienz zu steigern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung! In der Rolle als Assistenz ist es wichtig, proaktiv zu sein und die Bedürfnisse des Managements zu antizipieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Situationen gemeistert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie relevante Berufserfahrung. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die Position der Vorstandsassistenz qualifizieren.
Sprache und Kommunikation: Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei und professionell formuliert sind. Verwende klare und präzise Sprache.
MS Office Kenntnisse: Hebe deine Fähigkeiten im Umgang mit dem MS Office-Paket hervor. Du könntest Beispiele anführen, wie du diese Programme in früheren Positionen effektiv genutzt hast, um Projekte zu koordinieren oder Präsentationen zu erstellen.
Motivation und Serviceorientierung: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie deine Serviceorientierung zur Unterstützung des Managementteams beitragen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MindMatch vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in dieser Position arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Stelle hast.
✨Präsentiere deine Erfahrungen klar
Stelle sicher, dass du deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen klar und strukturiert darlegst. Betone insbesondere deine Fähigkeiten in der Unterstützung des Managements und im Projektmanagement, da dies für die Position entscheidend ist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern wichtig ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen und aktiv zuzuhören.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
