Chief of Staff

Wir suchen einen energiegeladenen, umsetzungsstarken Leader mit umfassender medizinischer Fachkompetenz, der unserem Führungsteam als Chief of Staff beitritt und direkt an den Gründer & CEO berichtet. Dies ist keine traditionelle "administrative" Chief of Staff-Rolle. Es handelt sich um eine hochwirksame, strategische und operative Position, die für jemanden konzipiert ist, der als rechte Hand des CEO und "Kraftmultiplikator" fungieren kann. Sie werden die Lücke zwischen Vision und Realität überbrücken und sicherstellen, dass die strategischen Ziele von Mindpeak in operative Exzellenz im gesamten Unternehmen umgesetzt werden.

Ihre Mission ist es, sicherzustellen, dass Strategie in zuverlässige Ausführung umgesetzt wird. Sie werden als verbindendes Element des Unternehmens agieren und sicherstellen, dass die Prioritäten des CEO kommuniziert, übernommen und umgesetzt werden. Sie sind jemand, der in dem "Graubereich" zwischen Abteilungen – medizinisch, regulatorisch, ingenieurtechnisch und kommerziell – gedeiht und Klarheit dort bringt, wo es Unklarheiten gibt, und Schwung dort, wo es Reibungen gibt.

• Fahren der Agenda des CEO: Sicherstellen, dass die obersten Prioritäten durch unermüdliches Nachverfolgen erfüllt werden.
• Betriebliche Architektur: Aufbau und Verfeinerung der Betriebsrhythmen (OKRs, Führungstreffen, bereichsübergreifende Synchronisationen), die ein wachsendes KI-Unternehmen fokussiert halten.
• Medizinische & Fachliche Ausrichtung: Einbringen medizinischer Relevanz in hochrangige Entscheidungsprozesse, um sicherzustellen, dass unsere KI die klinische Realität beeinflusst.
• Durchführung besonderer Projekte: Übernahme von "Erstmaligen" Initiativen, die noch keinen natürlichen Platz in der Organisation haben.

Was Sie tun werden:

• Strategische Partnerschaft & Ausführung: Als Sparringspartner des CEO fungieren, um organisatorische Designentscheidungen, Skalierungsentscheidungen und Produktrichtungen zu besprechen.
• Prioritätenmanagement: Die Zeit und den Fokus des CEO filtern und priorisieren, um sicherzustellen, dass das Führungsteam auf den "Wesentlichen wenigen" Zielen ausgerichtet bleibt.
• Meeting-Architektur: Gestaltung und Leitung von Führungsoffsites, Vorbereitung von Vorstandssitzungen und wöchentlichen Managementbesprechungen zur Maximierung der Entscheidungsfindungsgeschwindigkeit.

Betriebliche Exzellenz:

• Skalierung des Rückgrats: Einführung pragmatischer, software-nativer Prozesse, die es uns ermöglichen, von 50 auf über 100 Mitarbeiter zu wachsen, ohne unsere Seele oder Geschwindigkeit zu verlieren.
• Interdisziplinäre Verbindung: Abbau von Silos zwischen medizinischen, ingenieurtechnischen und regulatorischen Teams, um sicherzustellen, dass "die PS auf die Straße kommen" und dort bleiben.
• Verantwortungsschleifen: Sicherstellen, dass einmal getroffene Entscheidungen nachhaltig umgesetzt, verfolgt und gemessen werden.

Medizinische & Fachliche Führung:

• Klinische Übersetzung: Sicherstellen, dass unser strategischer Fahrplan die realen klinischen Arbeitsabläufe und die strengen Anforderungen der Pathologie und Arzneimittelentwicklung widerspiegelt.

Ihr Profil:

• Umsetzungskraft: Sie haben bewiesen, dass Sie in herausfordernden Umgebungen umsetzen können.
• Kraftmultiplikator: Während der CEO großartig im "Zero to One" (der Vision und dem Kickoff) ist, gedeihen Sie im "One to N" (der Umsetzung).
• Denkweise: Praktisch und entscheidungsfreudig. Sie entwerfen nicht nur Rahmenwerke; Sie bleiben, bis sie funktionieren.
• Sprache: Fließend in Englisch.
• Standort: Ansässig in Hamburg.

Für wen diese Rolle nicht geeignet ist:

• Reine Strategieberater: Wenn Sie es bevorzugen, Präsentationen zu erstellen, anstatt Organisationen aufzubauen, ist dies nichts für Sie.
• Administratoren: Dies ist eine Umsetzungsrolle, kein persönlicher Assistent oder traditionelle Büroleiterposition.

Warum Mindpeak:

• Einfluss: Aufbau von KI-Systemen, die sowohl klinische Krebsdiagnosen als auch datengestützte Arzneimittelentwicklung unterstützen.
• Kultur: Eine offene, kreative Umgebung mit flachen Hierarchien und einem Fokus auf kontinuierliche Entwicklung.
• Führungskräfteentwicklung: Teil eines Führungsteams werden, das in sich selbst investiert durch regelmäßige Workshops und Peer-Coaching.
• Standort: Ein zentral gelegener Bürostandort in Hamburg mit wunderschönem Blick über den Hafen.
• Eigentum: Wir bieten einen Eigenkapitalanteil in der Vergütung, der die strategische Bedeutung dieser Rolle widerspiegelt.

Bewerbungsdetails:

Bitte senden Sie uns: Ihren Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichen Eintrittstermin.