Senior Medical Project Manager (m/f/d)

Mindpeak ist ein in Hamburg ansässiges Scale-up an der Spitze der KI-gesteuerten Krebsdiagnostik. Unsere Software hilft Pathologen, medizinische Bilder effizienter und genauer zu analysieren und ist bereits klinisch in mehr als 25 Ländern im Einsatz. Unsere Vision ist es, personalisierte und effektive Behandlungen für jeden Krebspatienten zu ermöglichen, um die medizinische Versorgung und die Patientenergebnisse weltweit zu verbessern.

Wir suchen einen Senior Medical Project Manager, der als Ausführungsmaschine für Mindpeaks klinische und pharmazeutische Partnerschaften fungiert. In dieser Rolle überbrücken Sie die Lücke zwischen komplexer biologischer Wissenschaft und schneller Softwarebereitstellung. Sie übernehmen die vollständige Verantwortung für unsere wichtigsten Projekte und stellen sicher, dass sie von der Einleitung bis zum Abschluss durch rigoroses Planen und überlegene Stakeholder-Management vorankommen.

Ihre Mission ist es, sicherzustellen, dass komplexe Projektanforderungen in zuverlässige, skalierbare Ausführungen umgesetzt werden. Sie sind nicht nur ein Koordinator; Sie sind ein operativer Architekt. Sie bauen das Rückgrat unserer Partnerschaftsbereitstellung auf, indem Sie standardisierte Arbeitsabläufe einführen, die eine vorhersehbare Skalierung ermöglichen. Wenn etwas schiefgeht, bieten Sie keine Ausreden an; Sie finden kreative Lösungen, um den Kunden zufrieden zu stellen und das Projekt auf Kurs zu halten.

Was Sie tun werden:

• Führung von Hochrisikoprojekten: Leitung von Pharma-Partnerschaften mit voller Verantwortung für die Ergebnisse.
• Skalierung der Operationen: Reduzierung der Einarbeitungszeiten und Automatisierung sich wiederholender Aufgaben, um von 25 Labors im Jahr 2026 auf über 100 im Jahr 2027 zu wachsen.
• Überbrückung von Wissenschaft und Technik: Übersetzung klinischer Anforderungen und pathologischer Ergebnisse in technische Anforderungen für unsere Engineering-Teams.
• Aufrechterhaltung von Exzellenz: Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen Lieferung in der hochdruckbelasteten Umgebung eines schnell wachsenden KI-Startups.

Projektgovernance & Ausführung:

• Leitung der End-to-End-Lieferung von hochpriorisierten pharmazeutischen und klinischen Projekten.
• Identifizierung von "roten Flaggen" (Datenengpässe, regulatorische Hürden) Wochen im Voraus und Umsetzung von Minderungsplänen.
• Ausbalancierung von Partneranforderungen mit internen Ressourcen, um sicherzustellen, dass Verpflichtungen ohne Kompromisse bei der Qualität erfüllt werden.

Stakeholder-Architektur:

• Agieren als vertrauenswürdiger Berater für unsere Pharma-Partner.
• Navigation schwieriger Gespräche über Verzögerungen oder technische Einschränkungen bei gleichzeitiger Aufrechterhaltung hervorragender langfristiger Beziehungen.
• Proaktive Kommunikation und lösungsorientiertes Management zur Zufriedenheit des Kunden.

Prozessengineering & Skalierbarkeit:

• Identifizierung von Ineffizienzen in internen Arbeitsabläufen und Implementierung standardisierter Dokumentation zur Reduzierung manueller Aufwände.
• Streben nach radikaler Effizienz: Reduzierung der Einarbeitungszeit für neue Partner auf weniger als eine Stunde.
• Verbindung wissenschaftlicher Bedürfnisse mit dem Produktfahrplan, um langfristigen Geschäftswert sicherzustellen.

Wissenschaftliche & analytische Führung:

• Interpretation von IHC/pathologischen Ergebnissen und deren Übersetzung für das Engineering-Team.
• Anwendung der "80/20-Regel": Wissen, wann ein Projekt 100% wissenschaftliche Tiefe erfordert und wann pragmatische Geschwindigkeit erforderlich ist, um einen kommerziellen Termin einzuhalten.

Kandidatenprofil:

• Wissenschaftlich-technische Hybrid: Master-Abschluss in Biologie, Molekularbiologie, biomedizinischen Wissenschaften oder einem verwandten Bereich, kombiniert mit einer "software-nativen" Denkweise.
• Nachgewiesenes PM-Toolkit: Über 5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise in Biotech, Pharma oder MedTech.
• Ausführungsdrang: Sie übernehmen die volle Verantwortung für Ergebnisse. Keine Ausreden – Sie finden einen Weg, es zu erledigen.
• Operative Denkweise: Ein natürliches Unbehagen mit "unordentlichen" Ordnern oder manuellen Aufgaben; Sie haben den Antrieb, zu automatisieren und zu standardisieren.
• Kommunikation: C1/C2 Englischkenntnisse; sicher im Verhandeln und Präsentieren vor hochrangigen externen Stakeholdern.
• Pragmatischer Denker: Sie bleiben unter Druck ruhig und gehen mit sich ändernden Prioritäten um.
• Nice-to-Have: Ein PhD in Pathologie/Histologie, grundlegende Python-Kenntnisse oder ein Hintergrund in erstklassiger Unternehmensberatung.

Was Mindpeak bietet:

• Die Möglichkeit, KI-Systeme zu entwickeln, die sowohl klinische Krebsdiagnostik als auch datengestützte Arzneimittelentwicklung unterstützen.
• Ein offenes, kreatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungsprozessen.
• Teil eines hervorragenden Führungsteams zu sein, das in kontinuierliche Entwicklung investiert.
• Ein zentral gelegenes Büro in Hamburg mit einem schönen Blick über den Hafen.

Bewerbungsdetails:

Bitte bewerben Sie sich über unsere Website und fügen Sie Dokumente wie Lebenslauf, Universitätszeugnisse, Transkripte, Referenzen, Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichen Starttermin bei.

Kontakt: oder wenden Sie sich an Christiane Stamer unter

Website: mindpeak.ai

Hinweis: Nur direkte Bewerbungen; Agenturen werden nicht berücksichtigt.