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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Management-Team bei täglichen Aufgaben und organisiere spannende Events.
- Arbeitgeber: Mindpeak, ein innovatives KI-Unternehmen in Hamburg, das Krebsdiagnosen revolutioniert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, dynamisches Umfeld und die Möglichkeit, einen echten Unterschied zu machen.
- Andere Informationen: Agile Arbeitsweise mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das mit KI die Gesundheitsversorgung verbessert und echte Auswirkungen hat.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Bürobereich, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Mindpeak ist ein in Hamburg ansässiges KI-Unternehmen, das sich der Demokratisierung der Krebsdiagnostik widmet. Unsere Software unterstützt Pathologen dabei, Krebs schneller und genauer zu erkennen, indem sie modernste Deep-Learning-Technologie auf medizinische Bilder anwendet.
Wir suchen einen proaktiven und detailorientierten Werkstudenten im Bereich Office Management zur Unterstützung unseres Management- und Operationsteams. In dieser Rolle sind Sie eine zentrale Kontaktperson für das gesamte Team und erhalten Einblicke in verschiedene Geschäftsbereiche, in denen Sie Ihre Stärken einbringen können. Diese Position bietet eine wertvolle Gelegenheit, in einem agilen, innovativen Umfeld zu arbeiten und direkt zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen.
Ihre Aufgaben
- Executive Support: Unterstützung des Management- und Operationsteams bei den täglichen Abläufen, einschließlich Terminplanung, Organisation von Meetings und Dokumentenvorbereitung.
- Travel Management: Koordination von Reisebuchungen wie Flügen, Unterkünften und lokalen Transportmitteln.
- Office Management: Verwaltung administrativer Aufgaben, einschließlich Ablage, Bestellung von Büromaterialien und allgemeiner Büroorganisation.
- Event Planning: Unterstützung bei der Organisation interner und externer Unternehmensveranstaltungen, Teambuilding-Aktivitäten und Großveranstaltungen.
- Ad-hoc-Projekte: Unterstützung bei verschiedenen spontanen Projekten, die auftreten.
Ihr Profil
- Erfahrung: Erfahrung als Bürokraft, Managementassistent oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle ist von Vorteil.
- Motivation: Hohe Einsatzbereitschaft und der Antrieb, Ihre Fähigkeiten in einem mission-driven KI-Gesundheitsunternehmen einzubringen.
- Organisation: Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement mit der Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mehrere Aufgaben zu priorisieren.
- Kommunikation: Außergewöhnliche schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Tech Savvy: Sicherer Umgang mit Microsoft Office / Google Docs und modernen Planungstools.
- Mindset: Zuverlässige, genaue und strukturierte Arbeitsweise kombiniert mit einer serviceorientierten „Hands-on“-Mentalität.
- Interpersonelle Fähigkeiten: Professionelles und freundliches Auftreten, Flexibilität und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
- Vertrauen: Absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Was Mindpeak bietet
- Impact: Ein dynamisches und unterstützendes Umfeld in einem schnell wachsenden KI-Gesundheitsunternehmen, das einen echten Unterschied macht.
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten.
- Kultur: Ein kollaboratives und innovatives Team, das sich positiven Veränderungen im Gesundheitssektor widmet.
Wie man sich bewirbt
Bereit, uns beizutreten? Bitte bewerben Sie sich über unsere Website, indem Sie Ihren Lebenslauf, Ihre Universitätszeugnisse und Referenzen hochladen. Bitte geben Sie auch Ihre Gehaltsvorstellungen und das frühestmögliche Startdatum an. Bei Fragen können Sie sich gerne an Christine Stamer unter christine.stamer@mindpeak.ai wenden. Für weitere Informationen über unsere Arbeit und Mission besuchen Sie www.mindpeak.ai.
Hinweis für Agenturen: Wir stellen direkt ein und arbeiten nicht mit Personalvermittlungsagenturen für diese Position.
Working Student Office Management Support (m/f/d) Arbeitgeber: MindPeak
Kontaktperson:
MindPeak HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Working Student Office Management Support (m/f/d)
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Nutze Netzwerke wie LinkedIn oder Xing, um aktiv mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Zeig Interesse an Mindpeak und deren Mission – das macht einen guten Eindruck!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich KI und Gesundheitswesen. Wenn du beim Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Branche verstehst und dich für die Themen interessierst, hebt dich das von anderen Bewerbern ab.
✨Zeige deine Soft Skills!
Für die Rolle im Office Management sind Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich multitaskingfähig warst oder Probleme gelöst hast. Das wird dir helfen, dich von anderen abzuheben.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir lieben es, wenn Bewerber direkt über unsere Website kommen. Lade deinen Lebenslauf und alle relevanten Unterlagen hoch, um sicherzustellen, dass wir alles haben, was wir brauchen, um dich kennenzulernen. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen anzugeben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Working Student Office Management Support (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Zeig deine Skills!: Erwähne spezifische Erfahrungen oder Fähigkeiten, die für die Rolle relevant sind. Wenn du schon mal im Office Management gearbeitet hast, lass uns wissen, was du dort gelernt hast!
Mach es einfach!: Bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MindPeak vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über Mindpeak und ihre Mission zu erfahren. Verstehe, wie ihre KI-Lösungen in der Krebsdiagnostik eingesetzt werden und welche Werte das Unternehmen vertritt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du organisatorische Aufgaben gemeistert hast oder in einem Team gearbeitet hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen im Office Management oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen freundlichen, professionellen Eindruck hinterlässt. Deine Körpersprache sollte offen und selbstbewusst sein. Ein Lächeln kann Wunder wirken und hilft, eine positive Atmosphäre zu schaffen.