Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Betriebsabläufe und sorge für ein reibungsloses Facility Management in München.
- Unternehmen: Mindspace, ein führender Anbieter flexibler Arbeitsräume mit einem kreativen Team.
- Vorteile: Großzügiger Urlaub, Essensgutscheine, mentale Gesundheits-App und spannende Teamevents.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines globalen Unternehmens mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine inspirierende Arbeitsumgebung und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: 5 Jahre Erfahrung im Betrieb und Facility Management sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Join uns als Facilities Operations Manager in München! Mindspace ist ein führender Anbieter flexibler Arbeitsräume mit einem wachsenden Fußabdruck in Europa, Israel und den USA. Unsere designorientierten Büros und On-Demand-Angebote wie Besprechungsräume, Veranstaltungsräume und Tagesbüros bieten die ideale Lösung für Unternehmen, Startups, kleine Unternehmen und Unternehmer, die sich an die sich schnell entwickelnde hybride Arbeitsumgebung anpassen. Mindspace wird als Lifestyle-Marke angesehen, die Gastfreundschaft in die Arbeitswelt bringt und immer den Service und die Erfahrung in den Vordergrund stellt.
Diese Vollzeitstelle basiert in München und berichtet direkt an den Operations Lead Deutschland. Sie werden alle operativen Aspekte unseres Standorts in München überwachen und mehrere Funktionen leiten, einschließlich Wartung, Einrichtungen, Gesundheit & Sicherheit und Sicherheit.
Was Sie hauptsächlich verantworten werden:- Management und Aufsicht über die Wartung der Gebäudesysteme und die Reinigung der drei Mindspace-Standorte in München
- Prozesse und Standards vorantreiben, um die Einhaltung lokaler, staatlicher und regionaler Vorschriften sowie Akkreditierungen sicherzustellen
- Verwaltung und Nachverfolgung von präventiven und korrektiven Wartungsprogrammen
- Verhandlung von Bedingungen mit lokalen Dienstleistern, Fachleuten und Auftragnehmern
- Strategie für effektive Planung und Terminierung kritischer Wartungsarbeiten entwickeln
- Kontinuierliche Bewertung von Ineffizienzen im Facility-Prozess und Empfehlung von Verbesserungsmaßnahmen
- Unterstützung lokaler Bauprojekte und neuer Eröffnungen in München
- Durchführung regelmäßiger Qualitätsprüfungen
- Erster Ansprechpartner für große Wartungsnotfälle
- Kontaktperson für Vermieter und Sicherstellung der Einhaltung aller Vorschriften und Verträge
- Erstellung von Wartungsprotokollen
- Handhabung von Gebäudesicherheit, Zugangskontrolle, CCTV usw.
- Unterstützung, Koordination und nahtlose Interaktion mit verschiedenen Teams
- 5 Jahre Erfahrung im Operations - ein Muss
- Hintergrund im Facility Management - ein Muss
- Hintergrund in der Gastronomie - starker Vorteil
- Kenntnisse über Sicherheitssysteme, IT und AV-Ausrüstung
- Problemlöser mit außergewöhnlichen Projektmanagementfähigkeiten
- Proaktiv, unabhängig und teamfähig
- Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Großartige Kommunikationsfähigkeiten
- Unternehmerischer Geist und Leidenschaft für die Arbeit in einem dynamischen Umfeld
- Hohe Integrität, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Empathie
- Selbstbewusster Arbeiter, der Fehler erkennt und korrigiert
- Motivation und starke Arbeitsmoral
- Ressourcenreicher Denker, der schnell lernt
- Großzügiger Jahresurlaub
- Essensleistungen über eine Mittagskarte
- Geschenkgutscheine zu Geburtstagen und Weihnachten
- Zugang zu einer App für psychische Gesundheit
- Subventionierte öffentliche Verkehrsmittel
- Engagierende Team- und Jahresendveranstaltungen
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung auf Englisch ein.
Facilities Operations Manager Arbeitgeber: Mindspace Ltd
Mindspace ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in München ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterwohlbefinden, einer vielfältigen Gemeinschaft und einzigartigen Vorteilen wie großzügigem Urlaub, Essensgutscheinen und Zugang zu mentalen Gesundheitsressourcen fördert Mindspace kontinuierliches Lernen und berufliches Wachstum. Hier haben Sie die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das sich leidenschaftlich für exzellenten Service und innovative Lösungen im Bereich flexible Arbeitsräume einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Facilities Operations Manager erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv und nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bei Mindspace sind. Oft erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über Mindspace, unsere Werte und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du nicht nur die Fähigkeiten hast, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Erfolge! Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du Probleme gelöst und Prozesse verbessert hast. Das macht einen bleibenden Eindruck und zeigt deine Fähigkeiten.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Es ist der direkteste Weg zu uns und zeigt dein Interesse an der Position. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle notwendigen Informationen enthält.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Facilities Operations Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Wir suchen nach echten Persönlichkeiten, die zu unserem Team passen!
Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. So können wir schnell erkennen, dass du der richtige Kandidat für die Stelle bist.
Betone deine Erfahrungen:Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Facility Management und wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeig uns, dass du die Fähigkeiten hast, die wir suchen, und wie du zur Verbesserung unserer Prozesse beitragen kannst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mindspace Ltd vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Mindspace. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Teamarbeit und einem positiven Arbeitsumfeld verstehst. Das hilft dir, dich als idealen Kandidaten zu präsentieren.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten im Facility Management oder in der Projektleitung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Problemlösungsfähigkeiten und deinen proaktiven Ansatz zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Herausforderungen und Erwartungen in der Rolle des Facilities Operations Managers zu erfahren.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Achte darauf, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um sicherzustellen, dass du deine Ideen effektiv vermitteln kannst. Dies ist besonders wichtig, da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Teams erfordert.
