Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungsstellung und Inkasso für Mindspace in Deutschland.
- Arbeitgeber: Mindspace ist ein führender Anbieter flexibler Arbeitsräume mit über 15.000 Mitgliedern weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße großzügigen Urlaub, Essensgutscheine und Zugang zu mentalen Gesundheitsressourcen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem inspirierenden Arbeitsumfeld mit globalen Karrieremöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in Finanzen oder verwandten Bereichen und mindestens 6 Jahre Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind notwendig; SAP B1 und Salesforce Kenntnisse von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 84000 € pro Jahr.
Mindspace ist ein führender Anbieter flexibler Arbeitsräume mit einem wachsenden Fußabdruck in Europa, Israel und den USA. Unsere designorientierten Büros und On-Demand-Angebote wie Besprechungsräume, Veranstaltungsräume und Tagesbüros bieten die ideale Lösung für Unternehmen, Startups, kleine Unternehmen und Unternehmer, die sich an die sich schnell entwickelnde hybride Arbeitsumgebung von heute anpassen. Mindspace wird als Lifestyle-Marke angesehen, die Gastfreundschaft in die Arbeitswelt bringt und immer den Service und das Erlebnis in den Vordergrund stellt.
Diese Vollzeitstelle ist in Berlin angesiedelt und Teil unseres Finanzteams, verantwortlich für unsere Debitorenprozesse und die Umsatzbuchhaltung. Ihre Aufgaben umfassen:
- Verantwortung für die Rechnungsstellung und das Inkasso für die Standorte von Mindspace in Deutschland
- Unterstützung des Finanzteams und anderer Abteilungen im Unternehmen bei der Kommunikation mit unseren Mitgliedern
- Überprüfung von Rechnungen und Zahlungen auf Konten und Demonstration von gutem Urteilsvermögen bei der Behebung von Unstimmigkeiten
- Unterstützung der Mitglieder bei verschiedenen finanziellen Anfragen
- Überwachung des DSO und Verbesserung der Inkasso- und Rechnungsstellungsprozesse
- Teilnahme an monatlichen Buchhaltungsabschlüssen und Umsatzrealisierung
- Analyse von Umsätzen, bestehenden Kennzahlen und KPIs
Erforderliche Qualifikationen:
- Abschluss (Betriebswirtschaft, Finanzen oder Wirtschaft bevorzugt)
- Mindestens 6 Jahre Erfahrung im Bereich Debitorenbuchhaltung oder Buchhaltung
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einem schnelllebigen Umfeld
- Nachgewiesene Fähigkeit zur effektiven mündlichen und schriftlichen Kommunikation
- Nachgewiesene Fähigkeit, effektive Arbeitsbeziehungen aufrechtzuerhalten
- Expertenkenntnisse in Excel, versiert in MS Office
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind unerlässlich
- Erfahrung mit SAP B1 und Salesforce - von Vorteil
Kritische Kompetenzen für den Erfolg:
- Starke Datenentry-Fähigkeiten und ein Gespür für Zahlen
- Gute organisatorische und Managementfähigkeiten
- Gründliche und genaue Arbeitsweise
- Fähigkeit, effizient sowohl unabhängig als auch im Team zu arbeiten
- Fähigkeit, außerhalb der Norm zu denken
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
Bei Mindspace bieten wir unseren Mitarbeitern außergewöhnliche Vorteile, wie:
- Großzügige jährliche Urlaubsansprüche
- Essensvorteile über eine Mittagskarte
- Geschenkgutscheine zu Geburtstagen und Weihnachten
- Zugang zu einer App für psychische Gesundheit
- Subventionierte öffentliche Verkehrsmittel
- Engagierende Team- und Jahresendveranstaltungen
Wir sind eine menschenzentrierte Organisation, die sich dafür einsetzt, dass unsere Mitarbeiter im Lernen, Wachsen und Einfluss erfolgreich sind und Anerkennung für ihre herausragenden Beiträge erhalten.
Account Receivable Specialist Arbeitgeber: Mindspace
Kontaktperson:
Mindspace HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Account Receivable Specialist
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Mindspace. Da sie großen Wert auf Teamarbeit und eine positive Atmosphäre legen, kannst du in deinem Gespräch betonen, wie wichtig dir diese Aspekte sind und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Bereich Debitorenbuchhaltung zu nennen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitsweise bei Mindspace zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die zeigen, dass du an der Weiterentwicklung des Unternehmens interessiert bist. Überlege dir, wie du zur Verbesserung der Abrechnungs- und Inkassoprozesse beitragen kannst und bringe diese Ideen im Gespräch ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Account Receivable Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenswerte: Informiere dich über Mindspace und deren Werte. Betone in deiner Bewerbung, wie du zu ihrer Philosophie der Mitarbeiterzufriedenheit und des exzellenten Kundenservice passt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Stelle sicher, dass du deine 6 Jahre Erfahrung im Bereich Debitorenbuchhaltung oder Rechnungswesen klar darstellst. Nenne spezifische Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Rechnungen und Zahlungen umgegangen bist.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Kommunikation auf Deutsch und Englisch wichtig ist, solltest du in deinem Anschreiben betonen, wie du effektiv in beiden Sprachen kommunizierst. Füge Beispiele hinzu, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Zeige deine Teamfähigkeit: Mindspace sucht nach Teamspielern. Beschreibe in deiner Bewerbung, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen und Herausforderungen zu meistern.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mindspace vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Mindspace legt großen Wert auf Teamarbeit und Kundenservice. Informiere dich über die Unternehmensphilosophie und überlege, wie deine Werte mit denen von Mindspace übereinstimmen.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Position stark auf Rechnungsstellung und Buchhaltung fokussiert ist, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen und Daten belegen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Fähigkeit, klar und präzise zu kommunizieren, ist entscheidend. Übe, wie du komplexe finanzielle Informationen einfach erklären kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Zeige dein Interesse an der Teamarbeit, indem du Fragen zur Teamstruktur und zur Zusammenarbeit innerhalb der Finanzabteilung stellst. Dies zeigt, dass du ein echter Teamplayer bist.
