Facility Operations Manager

Über Mindspace

Mindspace ist ein führender Anbieter flexibler Arbeitsräume mit einem wachsenden Fußabdruck in Europa, Israel und den USA. Unsere designorientierten Büros und On-Demand-Angebote wie Besprechungsräume, Veranstaltungsräume und Tagesbüros bieten die ideale Lösung für Unternehmen, Startups, kleine Unternehmen und Unternehmer, die sich an die sich schnell entwickelnde hybride Arbeitsumgebung von heute anpassen. Mindspace wird als Lifestyle-Marke angesehen, die Gastfreundschaft in die Arbeitswelt bringt und immer den Service und das Erlebnis in den Vordergrund stellt.

Warum Sie es lieben werden, bei Mindspace zu arbeiten?

Mindspace ist ein Ort, an dem Mitarbeiter gedeihen und ihre Fähigkeiten in einer inspirierenden und fördernden Umgebung weiterentwickeln können: großartige Atmosphäre, Wohlbefinden der Mitarbeiter, vielfältige Gemeinschaft, Boutique-Design. Sie arbeiten mit einigen der besten Menschen der Branche zusammen, die lieben, was sie tun. Sie sind Teil eines globalen Unternehmens, das tiefen Respekt und Verständnis für die lokale Kultur jedes Marktes hat. Unser Wachstum ist eng mit dem unserer Mitarbeiter verbunden, und als Mindspace-Mitarbeiter werden Ihnen langfristige Karrieremöglichkeiten geboten.

Wer ist der ideale Mindspacer?

Sie sind ein Teamplayer. Sie sind stolz auf das, was Sie tun, und haben eine Einstellung von "Ich bin voll dabei", wenn Sie es tun. Sie wissen, wann Sie handeln müssen und wie Sie die Bereiche Ihrer Verantwortung auf die nächste Stufe bringen können - Exzellenz ist das A und O. Sie wissen, wie man die Stimmung erfasst und verstehen die professionelle Umgebung, in der Sie sich befinden.

Über die Position

Diese Vollzeitstelle befindet sich in Berlin und berichtet direkt an den GM Deutschland. Sie überwachen alle operativen Aspekte unseres Standorts in Berlin. Sie werden mehrere Funktionen leiten, einschließlich Wartung, Einrichtungen, Gesundheit & Sicherheit und Sicherheit.

Wofür Sie hauptsächlich verantwortlich sein werden:

• Management und Überwachung der Wartung der Gebäudesysteme und der Reinigung der Mindspace-Standorte in Berlin
• Prozesse und Standards vorantreiben, um die Einhaltung lokaler, staatlicher und regionaler Vorschriften sowie Akkreditierungen sicherzustellen
• Verwaltung und Nachverfolgung von präventiven und korrektiven Wartungsprogrammen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Geräte und Einrichtungen
• Verhandlung von Bedingungen mit großen Dienstleistern, Fachleuten und Auftragnehmern
• Strategie für effektive Planung und Terminierung kritischer Wartungsarbeiten vorantreiben
• Kontinuierliche Bewertung von Ineffizienzen im Facility-Prozess und Empfehlung von Verbesserungsmaßnahmen
• Überwachung von Bauprojekten und Neueröffnungen in Deutschland
• Durchführung regelmäßiger Qualitätsprüfungen
• Erster Ansprechpartner für große Wartungsnotfälle
• Kontaktperson für Vermieter und Sicherstellung der Einhaltung aller Vorschriften und Verträge
• Erstellung von Wartungsprotokollen
• Handhabung von Gebäudesicherheit, Zugangskontrolle, CCTV, Sicherheitsunternehmen usw.
• Unterstützung, Koordination und nahtlose Interaktion mit verschiedenen Teams

Haben Sie folgende Erfahrungen?

• 5 Jahre Erfahrung im Operations - ein Muss
• Hintergrund im Facility Management - ein Muss
• Erfahrung im Gastgewerbe - starker Vorteil
• Kenntnisse über Sicherheitssysteme, IT und AV-Ausrüstung
• Problemlöser mit außergewöhnlichen Projektmanagementfähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten
• Proaktiv, unabhängig und teamfähig
• Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Kritische Kompetenzen für den Erfolg:

• Großartiger Kommunikator, der in der Lage ist, Botschaften klar und präzise zu vermitteln
• Unternehmerischer Geist und Leidenschaft für die Arbeit in einem dynamischen Umfeld
• Hohe Integrität, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Empathie
• Gründlicher, selbstbewusster Arbeiter, der Fehler erkennt und die notwendigen Schritte zur Korrektur unternimmt
• Motivation und starke Arbeitsmoral
• Problemlöser – Sie sind ein sehr einfallsreicher Denker, der schnell lernt

Vorteile

Bei Mindspace verstehen wir, dass Arbeit mehr ist als nur ein Job. Deshalb bieten wir unseren Mitarbeitern außergewöhnliche Vorteile, wie:

• Großzügiger Jahresurlaub
• Essensvorteile über eine Mittagskarte
• Geschenkgutscheine zu Geburtstagen und Weihnachten
• Zugang zu einer App für psychische Gesundheit
• Subventionierte öffentliche Verkehrsmittel
• Engagierende Team- und Jahresendveranstaltungen

Wir sind eine menschenzentrierte Organisation, die sich dafür einsetzt, dass unsere Mitarbeiter im Lernen, Wachsen und Wirken excelieren und Anerkennung für ihre herausragenden Beiträge erhalten. Wir bieten kontinuierliche Wachstumschancen und stellen durch einen gründlichen Einarbeitungsprozess eine schnelle Integration ins Team sicher.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung auf Englisch ein.