Front Desk Associate

Über Mindspace

Mindspace ist ein führender Anbieter flexibler Arbeitsräume mit einem wachsenden Fußabdruck in Europa, Israel und den USA. Unsere designorientierten Büros und On-Demand-Angebote wie Besprechungsräume, Veranstaltungsräume und Tagesbüros bieten die ideale Lösung für Unternehmen, Start-ups, kleine Unternehmen und Unternehmer, die sich an die sich schnell entwickelnde hybride Arbeitsumgebung von heute anpassen. Mindspace wird als Lifestyle-Marke angesehen, die Gastfreundschaft in die Arbeitswelt bringt und immer den Service und das Erlebnis in den Vordergrund stellt.

Warum Sie es lieben werden, bei Mindspace zu arbeiten?

Mindspace ist ein Ort, an dem Mitarbeiter gedeihen und ihre Fähigkeiten in einer inspirierenden und fördernden Umgebung weiterentwickeln können: großartige Atmosphäre, Mitarbeiterwohlbefinden, vielfältige Gemeinschaft, Boutique-Design. Sie arbeiten mit einigen der besten Menschen der Branche zusammen, die lieben, was sie tun. Sie werden Teil eines globalen Unternehmens sein, das tiefen Respekt und Verständnis für die lokale Kultur jedes Marktes hat. Unser Wachstum ist intrinsisch mit dem unserer Mitarbeiter verbunden, und als Mindspace-Mitarbeiter werden Ihnen langfristige Karrieremöglichkeiten weltweit geboten.

Wer ist der ideale Mindspacer?

Sie sind ein Teamplayer. Sie sind stolz auf das, was Sie tun, und haben die Einstellung „Ich bin voll dabei“, wenn Sie es tun. Sie wissen, wann Sie handeln müssen und wie Sie die Bereiche Ihrer Verantwortung auf die nächste Stufe bringen - Exzellenz ist das A und O. Sie wissen, wie man „den Raum liest“ und verstehen die professionelle Umgebung, in der Sie sich befinden.

Über die Position

Diese Vollzeitstelle befindet sich in Berlin und berichtet direkt an den Area Manager. Der Community Associate ist ein integraler Bestandteil unserer Familie und das Herzstück jedes Standorts. Als erfolgreicher Community Associate unterstützen Sie das Wachstum des Unternehmens sowie das Team für Gemeinschaft und Betrieb und helfen ihm, zu gedeihen.

Ihr Tag bei Mindspace

Als Community Associate kümmern Sie sich um alle Logistik am Empfang und unterstützen alle Aufgaben im Büro- und Gemeinschaftsmanagement.

Wofür Sie verantwortlich sein werden:

• Servieren Sie als Ansprechpartner (POC) für alle Mitglieder und Gäste innerhalb der Mindspace-Gemeinschaft
• Überwachung des Empfangs während der Betriebszeiten
• Ansprechpartner für Wartung, Post, Versand, Vorräte und Ausrüstung
• Organisation der Büroabläufe und -verfahren
• Arbeiten Sie gemeinsam mit den Community Managern an Gemeinschaftsaufgaben und übernehmen Sie eine aktive Rolle dabei
• Lösen Sie mitgliederbezogene Probleme, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen
• Unterstützen Sie bei den Betriebsabläufen, der Wartung und der Pflege der Mindspace-Einrichtungen

Minimale Qualifikationen

• 1-2 Jahre Erfahrung im Kundenservice, Vertrieb oder Projektmanagement
• Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten
• Hohe Englisch- und Deutschkenntnisse - mündlich und schriftlich

Kritische Kompetenzen für den Erfolg

• Kundenorientiert und ein Menschenfreund
• Die Arbeit erledigen! Praktischer, schneller Denker und liefert, was nötig ist
• Multitasking und die Fähigkeit, mit verschiedenen Arten von Mitgliedern, Interessengruppen und Abteilungen innerhalb der Organisation zu kommunizieren
• Vertrautheit mit dem Ökosystem – vertraut mit Start-ups, Lieferanten und dem, was in der Stadt vor sich geht – ist ein unglaublicher Vorteil

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung auf Englisch ein. Mindspace ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.