Information Technology Manager

Mindspace ist ein führender Anbieter von flexiblen Arbeitsbereichen mit einem wachsenden Fußabdruck in Europa, Israel und den USA. Unsere designorientierten Büros und On-Demand-Angebote wie Besprechungsräume, Veranstaltungsräume und Tagesbüros bieten die ideale Lösung für Unternehmen, Startups, kleine Unternehmen und Unternehmer, die sich an die sich schnell entwickelnde hybride Arbeitsumgebung anpassen. Mindspace wird als Lifestyle-Marke angesehen, die Gastfreundschaft in die Arbeitswelt bringt und immer den Service und das Erlebnis in den Vordergrund stellt.

Warum Sie es lieben werden, bei Mindspace zu arbeiten? Mindspace ist ein Ort, an dem Mitarbeiter gedeihen und ihre Fähigkeiten in einer inspirierenden und fördernden Umgebung weiterentwickeln können: großartige Atmosphäre, Mitarbeiterwohlbefinden, vielfältige Gemeinschaft, Boutique-Design. Sie arbeiten mit einigen der besten Menschen der Branche zusammen, die lieben, was sie tun. Sie werden Teil eines globalen Unternehmens sein, das tiefen Respekt und Verständnis für die lokale Kultur jedes Marktes hat. Unser Wachstum ist intrinsisch mit dem unserer Mitarbeiter verbunden, und als Mindspace-Mitarbeiter werden Ihnen langfristige Karrieremöglichkeiten weltweit geboten.

Wer ist der ideale Mindspacer? Sie sind ein Teamplayer. Sie sind stolz auf das, was Sie tun, und haben eine Einstellung von „Ich bin voll dabei“, wenn Sie es tun. Sie wissen, wann Sie handeln müssen und wie Sie die Bereiche Ihrer Verantwortung auf die nächste Stufe bringen können - Exzellenz ist das A und O. Sie wissen, wie man „den Raum liest“ und verstehen die berufliche Umgebung, in der Sie sich befinden.

Wer ist der IT-Manager? Diese Vollzeitstelle ist in Berlin angesiedelt und berichtet direkt an den Global IT Director. Der ausgewählte Kandidat wird ein integraler Bestandteil des Site-Teams sein, verantwortlich für die Verwaltung aller IT-bezogenen Probleme und Projekte. Diese Rolle ist hauptsächlich in Berlin angesiedelt, mit regelmäßigen Reisen zu unseren Standorten in München. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Gewährleistung reibungsloser IT-Operationen an diesen Standorten und arbeiten eng mit lokalen Teams und der Führung zusammen.

Was Sie hauptsächlich verantworten werden:

• Aufrechterhaltung der Kommunikation mit dem Global IT Director und Sicherstellung, dass die Richtlinien der Niederlassung übereinstimmen
• Bereitstellung technischer Unterstützung und Anleitung für die Mindspace-Mitglieder und -Mitarbeiter
• Cisco Meraki Netzwerkadministration - VLANs, Switches, MX usw.
• Verwaltung von Netzwerkdruckern - Installation und Konfiguration
• Wartung und Betrieb der AV-Systeme in Konferenzräumen
• Wartung und Betrieb von CCTV-Systemen und Koordination notwendiger Updates
• Wartung und Betrieb von Sicherheitssystemen und Zugangskontrollen
• Dokumentation und Entwicklung von Schulungsmaterialien nach Bedarf zur Erfüllung der Projektanforderungen
• Planung, Organisation und Verwaltung von IT-Projekten, um sicherzustellen, dass sie pünktlich und im Budgetrahmen abgeschlossen werden
• Verwaltung der Beziehungen zu IT-Anbietern und Dienstleistern
• Verhandlung von Verträgen und Sicherstellung günstiger Bedingungen
• Fehlerbehebung und zeitnahe Lösung von IT-Problemen
• Entwicklung und Implementierung von Lösungen zur Verbesserung der IT-Leistung und Effizienz
• Klare und prägnante Kommunikation von IT-Problemen und -Updates an die Stakeholder
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Identifizierung und Adressierung ihrer IT-Bedürfnisse

Erfahrung & Mindestqualifikationen:

• Erfahrung mit Cisco Meraki - Vorteil
• Bevorzugter Bachelor-Abschluss, aber nicht zwingend erforderlich
• 3-4 Jahre Erfahrung im Helpdesk oder Deskside-Support - ein Muss
• Hardware- und Fehlerbehebungsfähigkeiten - ein Muss
• Vertrautheit mit MDM / EDR-Lösungen und anderen Cybersicherheitslösungen
• Erfahrung in einem globalen Unternehmen - bevorzugt, aber nicht erforderlich
• Erfahrung in der Pflege einer Netzwerk-Computing-Umgebung, Delegierung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten an Kollegen und Aufrechterhaltung der fristgerechten Erledigung von Aufgaben
• Kenntnisse in Microsoft Windows 10 und Mac OS
• Erfahrung in der Verwaltung von Google Workspace und Office 365
• Fähigkeit, über die regulären Arbeitszeiten hinaus Unterstützung zu leisten
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch, mit der Fähigkeit, technische Begriffe für nicht-technische Endbenutzer zu erklären
• Vertrautheit mit und Leidenschaft für das Startup-Ökosystem
• Begeistert von MINDSPACE, bereit, MINDSPACE zu leben, zu essen und zu atmen und die Liebe zu allen, die Sie treffen, zu verbreiten

Mindspace ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.